Savoir être : Bilingue, Expérimentée, Organisée, Proactive, Autonome
Entreprises
Medpace
- Office Services Coordinator
Lyon (69000)2019 - maintenantOffice management de 2 sites
Services généraux (achat, facturation)
Support informatique
Santé & sécurité au travail
Support RH
Nelio
- Office Manager
Lyon (69000)2018 - 2018Mise en place de l'organisation administrative et comptable
Aménagement des locaux
Services Généraux : sélection des fournisseurs et mise en place des contrats
IPSOS FRANCE
- Assistante de direction
Lyon (69000)2010 - 2018Office Manager du site Lyonnais d'IPSOS FRANCE (2 Directeurs, 1 équipe de 25 personnes)
Assistanat (Agenda, courriers, déplacements)
Administratif (A.O.)
Chef de projet des études qualitatives (Screener, logistiques)
Organisation d'événements clients
Services Généraux (aménagement et maintenance des locaux)
Correspondant qualité (norme ISO, Loi Bertrand)
RH (recrutement des stagiaires)
Commercial (Devis, base de donnée client, négociation achats)
Comptabilité (Facturation, Contrôle budgétaire)
Correspondant informatique
Happyness Officer
LYCEE FRANCAIS DE SINGAPOUR
- Assistante de Direction
Singapour2008 - 2010Ouverture d’une annexe (12 classes, 280 élèves – Structure totale 1600 élèves) : Mise en place, gestion et coordination de l’organisation administrative et logistique
Planification et coordination des activités extrascolaires
Assistanat de la Directrice du Primaire et de la Conseillère d’Education du Site Bilingue
Management d’une équipe de 5 secrétaires et surveillantes
Langues de travail : anglais et français
Singapour2008 - 2008Ouverture d’un nouveau cabinet : Mise en place de l’organisation administrative, comptable et logistique, Configuration ERP
Assistanat de l’Avocat associé et de son équipe internationale de 8 personnes
LYCEE FRANCAIS DE SINGAPOUR
- Assistante de direction
Singapour2006 - 2008Création de poste : Mise en place de l’organisation administrative
Coordination administrative et logistique de la Rentrée (25 classes, 550 élèves)
Interface entre la direction de l'établissement et les enseignants
Accueil des parents et des élèves
Suivi du budget des classes
FAGOR BRANDT, Electroménager
- Assistante de Direction Achats
Lyon (69000)2003 - 2005Assistanat de 2 Directeurs et d’une équipe de 12 acheteurs
Mise en place de tableaux de bord sur Excel pour suivi des résultats
Mise en place d’une politique qualité (5S)
Organisation d’une Journée Portes Ouvertes avec plaquette guide-jeu concours
PROGEMA, Maintenance Industrielle
- Assistante de Direction
Saint-Genis-Laval (69230)2001 - 2003Amélioration de l’organisation administrative et comptable avec mise en place d’un ERP
Suivi commercial de distribution de pièces détachées (fournisseur allemand)
Assistance à l’administration réseau et système informatiques
Management de 2 secrétaires, Recrutement assistante administrative et commerciale
CLASQUIN, Transitaire et logisticien international
- Assistante du P.D.G.
Lyon (69000)1998 - 2001Organisation et compte-rendu des comité de direction
Planification de séminaires internationaux (jusqu'à 150 personnes)
Réalisation de présentations de la société (PPT) commercial et investisseurs
Objets publicitaires, cadeaux de fin d'année, carte de vœux personnalisée
Recrutement d’une standardiste et d’une assistante administrative
