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Valentine FOURNIER

LA ROCHE-SUR-YON

En résumé

Mes compétences :
Sens du contact
Secrétariat
Réactivité
Microsoft Office 2011
Encaissement
Assistanat de direction
Réseaux sociaux
Rédaction
Gestion administrative
Gestion des stocks
Service client
Organisation

Entreprises

  • FLEXSENSE - Assistante du Président

    2017 - maintenant Rattachée au Président,je l'assiste dans la gestion administrative de son activité.

    Mes missions sont les suivantes :
    - Gestion des agendas, des courriers et mails, prise de rendez-vous
    - Organisation des déplacements et des réunions
    - Assurer le reporting : consolidation des données, mise à jour des tableaux de bord, synthèses de documents
    - Élaboration des présentations PowerPoint pour les rendez-vous et effectuer les comptes rendus de réunions
    - Suivi des collaborateurs.
  • ENTENDRE Pierre MOYON - Assistante Audioprothésiste

    2008 - 2016 Les principales missions de l’Assistant Technique en Audioprothèse sont d’ordres techniques, administratives et relationnel vis-à-vis du mal-entendant (communication).

    La polyvalence, la maîtrise technique et une organisation optimisée sont donc essentielles à l’exercice du métier.

    Les activités techniques :

    – Présenter aux patients l’utilisation et l’entretien de leur(s) appareil(s) auditif(s)
    – Conseiller les patients et proposer les accessoires requis (piles, produits d’entretien, casques TV, téléphones etc…)
    – Entretenir les aides auditives
    – Changer les tubes des embouts
    – Retoucher les aides auditives à l’aide de pièces à main
    – Diagnostiquer une panne et proposer une solution
    – Utiliser une chaîne de mesure pour vérifier le bon fonctionnement d’une aide auditive

    Les activités administratives :

    – Accueillir les patients et planifier les rendez-vous
    – Préparer et tenir à jour les dossiers des patients
    – Remplir les documents pour les organismes payeurs (sécurité sociale, mutuelles) et en assurer le suivi
    – Rédiger les courriers, comptes-rendus, courriels, …
    – Gérer les stocks et les commandes auprès des fournisseurs
    – Gérer le SAV
    – Assurer la gestion quotidienne du centre auditif (facturation, accueil physique et téléphonique, encaissements, relations ORL, …)

    Les activités relationnelles :

    – Accueillir les patients en centre d’audioprothèse
    – Maîtriser la communication à distance : par téléphone, par mail, par courrier
    – Être garant de la qualité de la communication, instaurer la relation de confiance (écouter, se faire comprendre, rassurer…)
    – Avoir la bonne perception et prendre en compte le handicap
    – Identifier le client et analyser ses besoins
    – Comprendre la relation avec l’entourage du malentendant
    – S’adapter aux différentes typologies des patients
    – Identifier les opportunités commerciales
    – Participer activement au cycle de vente
    – Savoir présenter les produits, argumenter et convaincre
    – Vendre les accessoires
    – Fidéliser sa clientèle
  • Crédit Agricole Atlantique Vendée - Employée Administrative

    NANTES 2004 - 2007 * Assistante administrative au Pilotage Commercial et Outils (1 an)
    - Réorganisation des portefeuilles de particuliers pour la caisse Atlantique Vendée,

    * Assistante Clientèle au sein de l'agence en ligne (4 mois)
    - Assurer par téléphone la promotion et la vente des produits et services Banque et Assurance et assurer les opérations de gestion courantes.

    * Assistante administrative au Pilotage Commercial et Outils (8mois)
    - Récolter les requêtes des agences commerciales concernant leurs fichiers clients et leur fournir les listes résultantes,

    * Employée administratif au sein du service Contentieux (saisons)
    - saisie des écritures

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