Mes compétences :
Sens du contact
Secrétariat
Réactivité
Microsoft Office 2011
Encaissement
Assistanat de direction
Réseaux sociaux
Rédaction
Gestion administrative
Gestion des stocks
Service client
Organisation
Entreprises
FLEXSENSE
- Assistante du Président
2017 - maintenantRattachée au Président,je l'assiste dans la gestion administrative de son activité.
Mes missions sont les suivantes :
- Gestion des agendas, des courriers et mails, prise de rendez-vous
- Organisation des déplacements et des réunions
- Assurer le reporting : consolidation des données, mise à jour des tableaux de bord, synthèses de documents
- Élaboration des présentations PowerPoint pour les rendez-vous et effectuer les comptes rendus de réunions
- Suivi des collaborateurs.
ENTENDRE Pierre MOYON
- Assistante Audioprothésiste
2008 - 2016Les principales missions de l’Assistant Technique en Audioprothèse sont d’ordres techniques, administratives et relationnel vis-à-vis du mal-entendant (communication).
La polyvalence, la maîtrise technique et une organisation optimisée sont donc essentielles à l’exercice du métier.
Les activités techniques :
– Présenter aux patients l’utilisation et l’entretien de leur(s) appareil(s) auditif(s)
– Conseiller les patients et proposer les accessoires requis (piles, produits d’entretien, casques TV, téléphones etc…)
– Entretenir les aides auditives
– Changer les tubes des embouts
– Retoucher les aides auditives à l’aide de pièces à main
– Diagnostiquer une panne et proposer une solution
– Utiliser une chaîne de mesure pour vérifier le bon fonctionnement d’une aide auditive
Les activités administratives :
– Accueillir les patients et planifier les rendez-vous
– Préparer et tenir à jour les dossiers des patients
– Remplir les documents pour les organismes payeurs (sécurité sociale, mutuelles) et en assurer le suivi
– Rédiger les courriers, comptes-rendus, courriels, …
– Gérer les stocks et les commandes auprès des fournisseurs
– Gérer le SAV
– Assurer la gestion quotidienne du centre auditif (facturation, accueil physique et téléphonique, encaissements, relations ORL, …)
Les activités relationnelles :
– Accueillir les patients en centre d’audioprothèse
– Maîtriser la communication à distance : par téléphone, par mail, par courrier
– Être garant de la qualité de la communication, instaurer la relation de confiance (écouter, se faire comprendre, rassurer…)
– Avoir la bonne perception et prendre en compte le handicap
– Identifier le client et analyser ses besoins
– Comprendre la relation avec l’entourage du malentendant
– S’adapter aux différentes typologies des patients
– Identifier les opportunités commerciales
– Participer activement au cycle de vente
– Savoir présenter les produits, argumenter et convaincre
– Vendre les accessoires
– Fidéliser sa clientèle
NANTES2004 - 2007* Assistante administrative au Pilotage Commercial et Outils (1 an)
- Réorganisation des portefeuilles de particuliers pour la caisse Atlantique Vendée,
* Assistante Clientèle au sein de l'agence en ligne (4 mois)
- Assurer par téléphone la promotion et la vente des produits et services Banque et Assurance et assurer les opérations de gestion courantes.
* Assistante administrative au Pilotage Commercial et Outils (8mois)
- Récolter les requêtes des agences commerciales concernant leurs fichiers clients et leur fournir les listes résultantes,
* Employée administratif au sein du service Contentieux (saisons)
- saisie des écritures