Valentine RUIZ

En résumé

Entreprises

• Institut Français Hamburg - Assistante Secrétaire général

  2014 - 2014  Préparation du 14 Juillet
   Gestions des divergences entre trois prestataires de services lors de travaux dans l’institut
   Traduction de factures
   Mise en place du calendrier pour les congés de l’été
   Compte rendu de la situation d’une employée
  

• SNCF - Assistante de Manager

  2013 - 2015  Archivage documentaire
   Organisation des réunions sur les risques psychosociaux + compte rendu
   Affichage obligatoire et mise à jour des tableaux de bords
   Gestion des dossiers d’accidents du travail
   Vérification et mise à jour des dossiers des agents d’accompagnements
   Vérification des collections d’établissement et extérieur (ex : marne la vallée)
   Gestion documentaire
   Vérification des trousses de secours
   Modification, Création des Pass Carmillon
   Mise en place du roulement des astreintes et permanences pour l’année 2015
   Suivi et modification de ce roulement
  
  

• SNCF - Assistante de manager

  2013 - maintenant

Formations

• Université Renée Cassin I.E.F.T

  Lyon 2013 - 2015 BTS Assistante de Manager
  
  Obtenu