Valerie AUDRAIN

En résumé

Entreprises

• MEDICAMENTS EXPORT - Assistante Export & Réglementaire

  2016 - 2020 ACTIVITE EXPORT :
  Edition, compilation des tableaux de bords des statistiques mensuelles par produits et par pays
  Analyses des ventes CA & CA grossistes - Préparation objectifs et primes produits
  Enregistrement des commandes clients : clients autorisés, visas de produits, stock disponible, transport, transitaires
  Etablir les bons de préparation et transmission pour préparation physique
  Gérer les relances clients
  Edition du bon de colisage, puis affectation de lot dans logiciel, édition de la facture, Enregistrement dans fichiers dédiés (Excel)
  Suivre les expéditions chez les transitaires
  Suivre les documents douaniers (T1-IMA-comptabilité matières)
  Suivi export et tracabilité pharma
  Gérer les retours documentaires des clients ou transitaires
  Suivre les stocks & identifier les ruptures éventuelles
  Participer activement à la validation d'un nouveau client (document officiel d'enregistrement auprès du Ministère de la Santé, données commerciales, échanges de courriers avec client
  ACTIVITE ADMINISTRATIVE :
  Responsable service formation du personnel, collecte des besoins en interne, recherche de prestataires, partenariat avec notre OPCA, enregistrement des données sous logiciel. Financement et contribution à la Formation Professionnelle et taxe d'apprentissage
  ACTIVITE REGLEMENTAIRE :
  Réception et envoi d'échantillons, dossiers d'enregistrement
  Préparation des éléments d'enregistrement (nouveau dépôt ou renouvellement d'AMM auprès des autorités des pays de distribution)
  Suivi de la réception des dossiers et des dépôts auprès des autorités de santé locales
  Bilan mensuel des visas en cours et du suivi des enregistrements Afrique
  Gestion du tableau général des visas par pays
  Enregistrement sous GCOM des références, date de validité des visas obtenus par pays
  Gestion du tableau des tarifs produits par pays
  Envoi à l'ANSM des dossiers de demande d'autorisation de produit en France à partir de nos fournisseurs
  Mise à jour des tableaux Import produits

• CONGRES ET EXPOSITIONS DE BORDEAUX - ASSISTANTE OPERATIONS

  2015 - 2016 Recrutement d’hôtesses salons grand public et professionnel
  Réalisation briefs hôtesses suivi de réunions de coaching
  Accompagnement quotidien des hôtesses en fonction de leurs tâches
  Envoi d'autorisation pour les visites pédagogiques (écoles, centre handicapés) Réalisation du cahier de spécimens pour les hôtesses entrées
  Réalisation des statistiques post évènements pour la Direction Générale Collaboration avec le service Marketing Direct e-invitations
  Billetterie

• Laboratoire MSD France - Gestionnaire Marchés Hospitaliers

  2010 - 2012 Enregistrement des appels d'offres des hôpitaux et cliniques, lecture et analyse des cahiers des charges. Préparation, édition et envoi des offres, suivi des réponses. Enregistrement des notifications, classement, traitement des demandes de prix. Contacts et relations clients. Collaboration avec le service facturation. Gestion des litiges clients/marchés

• Laboratoire MSD France - Assistante de Direction Marketing Produits Hospitaliers

  2005 - 2009 Aide à la conception du matériel promotionnel avec brief agences, suivi des dossiers avec service internes (achat, procédure, fabrication). Organisation séminaires de la Business Unit (100 personnes) et organisation stands dans congrès professionnels. Relation avec fournisseurs internes et externes.
  Minutes de réunions, organisation réunions internationales. Gestion d'agendas de direction.
  Leader sur différents projets en groupe de travail avec les assistantes.

• Laboratoire MSD France - Assistante de Direction Support Stratégique & Nouvelles Initiatives

  2002 - 2005 Coordination entre les différents services du département (formation, matériel, internet études de marchés), rôle relais pour les process RH, rôle d'alerte sur les grands process, gestion et suivi des contrats. Provisions et clôture comptable.

• Laboratoire MSD France - Hôtesse d'accueil / Standardiste bilingue anglais

  1995 - 2002 Accueil visiteurs nationaux et internationaux. Réservation salles de réunions, taxis
  Réception de 300 appels entrants avec dispatching dans les différents services. Prise de messages

• INTERIM - TOUS SECTEURS D'ACTIVITES - Hôtesse d'accueil bilingue anglais

  1984 - 1995 Hôtesse pour les salons & en entreprises

Formations

Réseau

• Arnaud LUCBERT

• Audrey BACRY

• Benoit LUNEAU

• Delphine GUIVY

• Laure TOSI

• Marie-Caroline JORE GOMES