2016 - 2020ACTIVITE EXPORT :
Edition, compilation des tableaux de bords des statistiques mensuelles par produits et par pays
Analyses des ventes CA & CA grossistes - Préparation objectifs et primes produits
Enregistrement des commandes clients : clients autorisés, visas de produits, stock disponible, transport, transitaires
Etablir les bons de préparation et transmission pour préparation physique
Gérer les relances clients
Edition du bon de colisage, puis affectation de lot dans logiciel, édition de la facture, Enregistrement dans fichiers dédiés (Excel)
Suivre les expéditions chez les transitaires
Suivre les documents douaniers (T1-IMA-comptabilité matières)
Suivi export et tracabilité pharma
Gérer les retours documentaires des clients ou transitaires
Suivre les stocks & identifier les ruptures éventuelles
Participer activement à la validation d'un nouveau client (document officiel d'enregistrement auprès du Ministère de la Santé, données commerciales, échanges de courriers avec client
ACTIVITE ADMINISTRATIVE :
Responsable service formation du personnel, collecte des besoins en interne, recherche de prestataires, partenariat avec notre OPCA, enregistrement des données sous logiciel. Financement et contribution à la Formation Professionnelle et taxe d'apprentissage
ACTIVITE REGLEMENTAIRE :
Réception et envoi d'échantillons, dossiers d'enregistrement
Préparation des éléments d'enregistrement (nouveau dépôt ou renouvellement d'AMM auprès des autorités des pays de distribution)
Suivi de la réception des dossiers et des dépôts auprès des autorités de santé locales
Bilan mensuel des visas en cours et du suivi des enregistrements Afrique
Gestion du tableau général des visas par pays
Enregistrement sous GCOM des références, date de validité des visas obtenus par pays
Gestion du tableau des tarifs produits par pays
Envoi à l'ANSM des dossiers de demande d'autorisation de produit en France à partir de nos fournisseurs
Mise à jour des tableaux Import produits
CONGRES ET EXPOSITIONS DE BORDEAUX
- ASSISTANTE OPERATIONS
2015 - 2016Recrutement d’hôtesses salons grand public et professionnel
Réalisation briefs hôtesses suivi de réunions de coaching
Accompagnement quotidien des hôtesses en fonction de leurs tâches
Envoi d'autorisation pour les visites pédagogiques (écoles, centre handicapés) Réalisation du cahier de spécimens pour les hôtesses entrées
Réalisation des statistiques post évènements pour la Direction Générale Collaboration avec le service Marketing Direct e-invitations
Billetterie
Laboratoire MSD France
- Gestionnaire Marchés Hospitaliers
2010 - 2012Enregistrement des appels d'offres des hôpitaux et cliniques, lecture et analyse des cahiers des charges. Préparation, édition et envoi des offres, suivi des réponses. Enregistrement des notifications, classement, traitement des demandes de prix. Contacts et relations clients. Collaboration avec le service facturation. Gestion des litiges clients/marchés
Laboratoire MSD France
- Assistante de Direction Marketing Produits Hospitaliers
2005 - 2009Aide à la conception du matériel promotionnel avec brief agences, suivi des dossiers avec service internes (achat, procédure, fabrication). Organisation séminaires de la Business Unit (100 personnes) et organisation stands dans congrès professionnels. Relation avec fournisseurs internes et externes.
Minutes de réunions, organisation réunions internationales. Gestion d'agendas de direction.
Leader sur différents projets en groupe de travail avec les assistantes.
Laboratoire MSD France
- Assistante de Direction Support Stratégique & Nouvelles Initiatives
2002 - 2005Coordination entre les différents services du département (formation, matériel, internet études de marchés), rôle relais pour les process RH, rôle d'alerte sur les grands process, gestion et suivi des contrats. Provisions et clôture comptable.
Laboratoire MSD France
- Hôtesse d'accueil / Standardiste bilingue anglais
1995 - 2002Accueil visiteurs nationaux et internationaux. Réservation salles de réunions, taxis
Réception de 300 appels entrants avec dispatching dans les différents services. Prise de messages
INTERIM - TOUS SECTEURS D'ACTIVITES
- Hôtesse d'accueil bilingue anglais
1984 - 1995Hôtesse pour les salons & en entreprises
