Valérie BACHMANN

En résumé

Entreprises

• Strasbourg - Assistante de gestion

  maintenant

• TEXA - Assistante Administrative

  Colombes 2015 - 2015 Gestion des dossiers sinistre
  Suivi : relances, informations mandants, demande de documents
  Envoi des rapports d’expertise selon instructions des compagnies d’assurance
  Gestion des courriers, mails et fax
  Traitement des appels téléphonique
  

• SolHimal - Assistante de Gestion projets et parrainage

  2005 - 2013 - gestion de l'activité parrainage (recherche de parrains, gestion administrative des dossiers des bénéficiaires de l'aide, gestion des membres et cotisation)
  - gestion de l'activité projets (montage de dossiers, organisation de chantiers et voyages humanitaires, recherche de financements, organisation des expositions annuelles itinérantes
  - responsable de l'économat
  - administratrice réseau

• DIFAC - Assistante de Direction et Commerciale

  2002 - 2003 Gestion des dossiers sinistre
  Suivi : relances, informations mandants, demande de documents
  Envoi des rapports d’expertise selon instructions des compagnies d’assurance
  Gestion des courriers, mails et fax
  Traitement des appels téléphonique
  

• SIHCUS - CMCO - Secrétaire de Direction - Agent Administratif Contractuel de la FPH

  2001 - 2002 Gestion des appels téléphoniques du Secrétariat Général, du planning du Secrétaire Général, accueil des visiteurs
  Organisation des instances (CE – DP – CHSCT – CTE – CME - CA) et des réunions avec les services médicaux et les partenaires extérieurs
  Mise en page du journal interne
  Gestion administrative du courrier
  Suivi des demandes d'interventions et de réparations des appareils biomédicaux
  Créations de différentes statistiques (interventions/réparations, pyramide des âges de l'établissement)
  Création des cahiers de réparation remis à chaque service
  Mise en place des plannings prévisionnels de travaux et de suivis
  Gestion des contrats, des rapports (sécurité, maintenance), de la documentation technique
  Suivi des protocoles et documents pour la procédure d'accréditation
  

• International paper - Secrétaire au Service du Personnel

  CHALON/SAONE 2000 - 2001 Création d’une base de données regroupant le personnel annualisé afin d’effectuer des compteurs d’heures
  Travaux administratifs (courriers, dossiers solde de tout compte)
  Gestion du personnel intérimaire
  Suivi d’une procédure d’assermentation auprès du TGI de Strasbourg
  Aide au recrutement : annonce dans les DNA, prise de contact auprès d’organismes
  

• International paper - Secrétaire de Direction Usine

  CHALON/SAONE 1999 - 2000 Travaux administratifs et comptables
  Gestion des déplacements des cadres et des réceptions
  Etablissement de statistiques mensuelles
  Conception et réalisation de cahiers de suivi destinés au service Fabrication
  Création sur transparents de la présentation de l’entreprise en trois langues
  Suivi des opérations de maintenance et de réparation en collaboration avec le directeur de l’usine
  Etablissement de statistiques de production quotidiennes des machines
  Création d’une base de données de tous les produits fabriqués (pour diffusion interne)

Formations

• Lycée Institution Sainte Clotilde

  Strasbourg 1995 - 1999

Réseau

• Audrey GROSS KLERLEIN

• Claudine FERRANÉ

• Saturnin ZIGANI

• Valerie TEXIER