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Valerie COTTRON

SAINTE BAZEILLE

En résumé

Après plusieurs expériences dans le tertiaire dans diverses structures industrielles, commerciales et de services en tant qu’assistante de gestion et assistante commerciale (suivi de 30 commerciaux), j’ai souhaité à la suite d’un bilan de compétences effectuer une reconversion professionnelle

Mon parcours professionnel, durant 5 ans, m’a permise d’acquérir une expérience dans la gestion du personnelle (paie, administration du personnel).
La gestion des ressources humaines est devenue un domaine stratégique. Ces acteurs interviennent au cœur de l’entreprise dans des domaines variés : la gestion de carrières, le recrutement, les formalités administratives, la communication interne, la formation, les relations sociales…
Les entreprises ont besoin de collaborateurs compétents, motivés et ayant une aisance relationnelle afin de mener ces missions a bien.

C’est pourquoi, j’ai souhaité approfondir mes connaissances par le biais d’une formation d’assistante de ressources humaines, titre de niveau III, à l’AFPA de Foulayronnes.

J’ai un goût prononcé pour le travail en équipe et je fais preuve d’une grande rigueur. J’ai acquis une bonne expérience professionnelle au cours de mes missions précédentes ce qui m’a permis de développer mon sens des contacts, de l’organisation, des responsabilités et je souhaiterai mettre mes compétences au service d’entreprises dans le domaine de la gestion administrative de leurs personnels.

Mes compétences :
dynamique
Gestion du personnel
Paie
Relationel
Ressources humaines
Sens du relationel

Entreprises

  • VGA - Assistante Ressources Humaines

    2011 - maintenant
  • AFPA FOULAYRONNES - STAGIAIRE FORMATION ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

    2009 - 2010 En cours de formation pour validation d'un titre de niveau III - Assistante de ressources humaines, suite à un bilan de compétences et reconversion professionnelle.

    Divers stages en entreprise :
    - Les Vignerons de Buzet (47) 137 salariés
    - Mairie de Marmande (47)

    Gestion du personnel durant 5 ans chez MASTERPAL (25 salariés)

    Administration du personnel
    Rédaction des contrats de travail, des avenants et diverses attestations
    Affiliation mutuelle et déclarations uniques à l’embauche
    Déclaration des mouvements du personnel
    Gestion de main d’œuvre temporaire (commande des intérimaires, gestion des relevés d’heures, contrôle des factures)
    Suivi des absences (maladie, accidents du travail, maternité)
    Suivi des visites médicales
    Recrutement : sélection de CV, organisations des entretiens, réponses aux candidatures
    Mise en place procédure pour notes de frais

    Gestion de la Paie (20 salariés)
    Collecter et saisir les éléments variables de la paie (primes, indemnités journalières, entrée/sortie)
    Edition des bulletins fin de mois : Contrôle des éléments de paie (20 salariés)
    Liste des virements
    Paiement des cotisations, URSSAF et ASSEDIC
    Paiement des saisies-arrêts/oppositions à chaque début mois
    Reporting (absentéisme, effectifs, formation)
  • SID - ASSISTANTE COMMERCIALE

    Neuilly-sur-Seine 2009 - 2009 Création d'une base sanrd pour établissement de devis sur excel/word.
    Entreprise d'installations et de dépannages en équipements pétroliers.
  • PRP TECHNOLOGIES - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2004 - 2008 Groupe international, spécialiste dans la fabrication et la commercialisation de produits d'amélioration des fonctions vitales des sols et des plantes- Siège Paris environ 220 salariés.

    - Gestion d’un portefeuille de 900 clients sur 12 départements en collaboration avec 13 commerciaux / CA de 3.1M
    - Mise en place d'un système pour assainir les litiges client
    - Mise en place de tableaux de bord afin de mesurer l'activité commerciale
    - Présentation pour réunion de statistiques, objectifs et budget.
    - Organiser les déplacements et réunions et participer à des manifestations (salons, …), réservations
    - Préparer des plaquettes, fiches produits ou diverses actions (invitations…)
    - Suivre les résultats des salons (tableaux de bords)
    - Gestion du bureau, du courrier (fiches produit, fournitures, consommables, intendance)
    - Gestion du secrétariat : accueil et filtrage téléphonique, gestion d’agenda, orienter et renseigner du public
    - Gestion des contrats et suivi des prestataires de services (personnel d’entretien…)
    - Gestion des plannings congés payés, ARTT, maladie, avec transmission à la DRH
    - Gestion des notes de frais


    Logiciels utilisés (Word, Excel, Powerpoint)
  • MASTER PAL - ASSISTANTE DE GESTION

    1999 - 2004 Assurer l'achat des produits et la négociation de prix
    Organiser des expéditions par affrètement
    Contrôler les stocks et inventaires
    Etablissement de devis, calcul de prix, saisir bons de commande, bons de livraison, facturer
    Vérifications, préparations et enregistrements des pièces comptables jusqu’au bilan en accord avec l’expert comptable
    Gestion des notes de frais
    Contrôle et suivi des factures fournisseurs /clients et rapprochement
    Pointages comptes de bilan : Grand livre, balance …
    Déclaration des liasses fiscales T.V.A….

    Rapprochement bancaires journaliers, état de rapprochement mensuel
    Organisation des règlements et approvisionnements des comptes en fonction des échéanciers
    Contrôle des caisses en numéraires. Suivi de l’affacturage
    Déclaration du personnel, A.T…Etablissements des bulletins de paie (20 salariés)
    Déclaration des bordereaux mensuels de cotisations sociales, de fin d’année (DADS …)
    Mise en place d’une procédure qualité (fiches de poste, livret d’accueil..)
  • DIVERS STRUCTURES INDUSTRIELLES, COMMERCIALES ET DE SERVICES - ASSISTANTE, SECRETAIRE EN INTERIM

    1998 - 2000 Durant 2 ans, avant et en complément de mon poste d'assistante de gestion (d'abord à mi-temps), j'ai effectué diverses missions de secrétariat, de saisies comptables, d'assistante.
    Ce qui m'a permise d'accroite ma capacité d'adaptation, d'organisation et de développer mon sens du relationnel.
  • STATION AUTOROUTIERE A62 - Chef de caisse - acheteuse/vendeuse

    1992 - 1997 Poste à responsabilité, travail seule en 2x8 sur l'année

    - Responsable d'un magasin et d'une station autoroutière
    - Réassort des produits alimentaires : suivi des dates de péremption, commande, mise en rayon, calcul de marge, ventes
    - Tenue de la caisse
    - Vente de carburants et divers produits
    - Bonne tenue du magasin, de l'espace détente et des sanitaires.
  • ADES - SECRETAIRE

    Pont salomon 1991 - 1990 Secrétaire accueil de l'atelier pédagogique personnalisé.

    Gestion du bureau, du courrier (fiches produit, fournitures, consommables, intendance)
    Gestion du secrétariat : accueil et filtrage téléphonique, gestion d’agenda, orienter et renseigner du public

    Etablissement des planning des stagiaires et le suivi des heures suivant les différents financeurs.
    Préparation et mise en forme des supports pédagogiques.
  • MAIRIE DE PUCH D'AGENAIS - Secrétaire

    1989 - 1990 Diverses missions de secrétariat dans une collectivité territoriale
    Participation à la campagne de recenssement de la population.
  • MAIRIE DE PUCH D'AGENAIS - Secrétaire

    1989 - 1990 Diverses missions de secrétariat dans une collectivité territoriale
    Participation à la campagne de recenssement de la population.

Formations

  • LYCEE GENERALE ET TECHNOLOGIQUE ODILON REDON (Pauillac)

    Pauillac 1986 - 1989 BACCALAUREAT G1

Réseau

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