BEVILLE LE COMTE
SECRETARIAT
- Assurer les activités quotidiennes du secrétariat de l’unité : frappe et suivi des courriers (rédaction de comptes-rendus, de rapports), gestion de l'agenda et des appels téléphoniques, organisation de réunion, saisie d’ordres de missions pour les salariés,
- Gérer la documentation de l’unité (technique, administrative…) : suivi de plan de classement, archivage,
- Traiter le courrier classifié (enregistrement selon les règles en vigueur),
- Accueillir et orienter les tiers en visite : réaliser les demandes administratives en vue des visites et le suivi des personnes,
- Organiser l’interface de l’équipe avec les autres services internes et externes,
- Gérer les activités de logistique : répondre aux demandes de l’équipe en matière d’achats : commande de fournitures, de manutention, de reprographie.
RESSOURCES HUMAINES
- Recruter : déterminer le sourcing, sélection des candidatures,
- Détecter et évaluer les besoins en intérim, CDD et CDI,
- Rédiger et mettre en ligne les annonces,
- Organiser, mettre place et animer les sessions de recrutement (individuelles et collectives),
- Participer à la délégation et à la fidélisation des intérimaires et des permanents,
- Accompagner et suivre les salariés dans le cadre d'un plan de relocalisation.
ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE
- Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel,
- Saisir déclarations unique d’embauche (DUE),
- Gérer les arrêts maladie, les accidents du travail, les visites médicales (convocation, suivi)
- Elaborer les contrats de travail,
- Recueillir, traiter et saisir les éléments variables de paie,
- Effectuer les DADS, traiter les déclarations en préfecture,
- Tenir les registres du personnel.
ACTIVITE DE GESTION FINANCIERE ET COMMERCIALE
- Emission de facture : à l’unité, en masse, en France et à l’étranger (utilisation de document douanier ATR1, EUR1),
- Rédaction de proposition commerciale, devis.
ACTIVITE MANAGERIALE
- Encadrement d'équipes dans le domaine des ressources humaines (intégration et formation de collaborateurs).
INFORMATIQUE
- Bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Logiciels spécifiques : gestion de personnel (PeopleSoft, Tempo)
gestion intégré de Société de Travail Temporaire (Cegi, Evolia, Tempo)
- gestion de base de données ( AS400, SAP, Filemaker).
LANGUE
- Anglais : scolaire
- Espagnol : scolaire.
Mes compétences :
Ressources humaines
Tempo
Six Sigma
SAP
PeopleSoft
Microsoft Word
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3
IBM AS400 Hardware
FileMaker Pro for Windows
AX
SIGMA AX Dynamics
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Pas de formation renseignée
