Etablissement public à caractère administratif
- Assistante de direction RH
1998 - maintenant
Administration du Personnel
• Gestion des dossiers du personnel des 3 entités (siège, école, centre de formation) : contrat de travail, avancement, absentéisme, gestion paie, temps partiels, médecine du travail, ordres de mission, budgets (CDD intérim stagiaire)
• Elaboration, gestion de dossiers chômage (organisme en auto-assurance),
• Interlocutrice auprès des organismes sociaux pour l’instruction technique des dossiers (maladie, incapacité, visites médicales, retraite),
• Organisation de réunions sur la santé au travail.
Recrutement
• Intégration des nouveaux agents : entretiens individuels, présentation de l’entreprise, personne référante,
• Accompagnement technique & administratif des salariés,
• Diffusion des offres d’emploi et sélection des candidatures.
Formation, gestion des compétences
• Recensement des besoins en formation, interface des organismes prestataires, suivi d’évolution des programmes, appui technique à la formation professionnelle continue, suivi comptable,
• Audit sur les métiers du secrétariat (bilan, réflexion, propositions d’évolution), description des postes et redéfinition des fonctions
• Participation à la promotion interne : tableau d’avancement annuel…
Relations sociales
• Préparation des réunions des instances nationales,
• Participation aux travaux de négociations salariales (ARTT, grille des salaires pour la modernisation RH),
• Conseil et appui RH
Communication et événementiel
• Personne référente RH sur les 3 établissements et auprès du réseau,
• Réalisation de la partie RH du site intranet de l’APCA,
• Réalisation de documents juridiques, d'offres commerciales, montage de dossiers pour appels d’offres à l’export, recherches documentaires,
• Responsable logistique de 600 personnes pour « l’Université 2009 à Beaune» (avions, trains, cars, navettes, taxis, véhicules personnels) .
Gestion
• Prospection, gestion du parc immobilier, (diplomates et expatriés), écritures bancaires,
• Gestion des dossiers « Clients » (négociation, réception des marchandises, vérification sous douane, acheminement, facturation),
• Suivi des relations commerciales,
• Gestion de l’agenda, coordination de l’ensemble des secrétariats de l’établissement, organisation des missions des cadres.
FORMATION
2009/2010 Master Ressources Humaines, Institut de Gestion Sociale, 6 mois à temps plein
Droit social, IRP, gestion des emplois et compétences, formation, recrutement, politique de rémunération, statistiques sociales, administration du personnel, paie, conduite d’entretiens et de réunions
Mémoires:
« L’employabilité des seniors » réalisation d'un guide opérationnel
« Conséquences pour l’entreprise et les salariés du harcèlement et des risques psychosociaux qui en découlent»
Langues : anglais et espagnol (conversationnel)
Informatique : word-Excel-PowerPoint-Notions Sage Saari(Version 10.101)
Centres d'intérêts
Chant polyphonique (A capella) depuis 8 ans
Danse, théatre, musique, psychologie, voyages
Course à pieds en compétition - Marathons (Madrid, Paris)
Semi-marathons et Paris/Versailles
