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Valérie FOURNIER

FAUMONT

En résumé

Vous recherchez une ALTERNATIVE A L'EMBAUCHE pour vos besoins en secrétariat : faites appel à une ASSISTANTE EXTERNALISEE et découvrez les avantages de disposer d'une collaboratrice compétente, efficace et disponible SANS CONTRAINTES NI ENGAGEMENT.

Titulaire d’un BTS Assistante de Direction trilingue, je mets à votre service mes 22 années d’expérience au sein d’entreprises exigeantes et réputées dans leurs domaines respectifs.

Un besoin ponctuel en secrétariat (surcharge périodique ou exceptionnelle, remplacement de personnel, dossiers confidentiels), confiez votre gestion administrative à une professionnelle afin de vous recentrer sur votre métier et/ou développer votre activité, et bénéficiez des compétences d’une professionnelle pour gagner en efficacité et en disponibilité sans compromettre votre budget.

MES ATOUTS : Polyvalente et autonome, professionnelle et réactive, discrète et intègre, je prends en charge tous travaux de secrétariat : rédaction (courriers, comptes-rendus de réunion, cv, lettres de motivation, retranscriptions, communiqués de presse…), relecture et correction de contenus (maîtrise du code typographique), mailings, traductions, suivi des tableaux de bords, représentations graphiques des chiffres clés, établissements de devis, suivi de factures et relances, réorganisation des dossiers, gestions des déplacements, logistique des réunions et manifestations, secrétariat téléphonique… et toutes autres missions selon vos besoins.

VOS AVANTAGES : simplicité (pas de formalités d’embauche ni d’engagement de durée), économie (facturation à l’heure ou au forfait, pas d’investissement matériel à prévoir), flexibilité (prestations à la demande selon vos besoins), disponibilité (intervention en dehors des heures de bureau habituelles en cas de nécessité), garantie d’une prestation de qualité, réalisée par une professionnelle.

Vous hésitez encore ? Contactez-moi et faisons le point sur vos attentes

Mes compétences :
Rédaction de contenus
Organisation administrative
Organisation d'évènements
Correction typographique
Relecture / corrections
Représentations graphiques
Comptes-rendus
Organisation et gestion des déplacements
Traductions
Mise en page de documents
Sténographie
tableaux de bord

Entreprises

  • Valleo Créations - Gérante / Créatrice

    2014 - maintenant Créatrice de tendance, passionnée par l'harmonie entre les formes et les couleurs, je crée au gré de mon inspiration des bijoux en perles de verre, des miroirs design et des horloges murales pour offrir aux amateurs de pièces uniques des collections originales et personnalisables sur demande (je vous invite à consulter l'onglet Valleo Créations pour accéder à ma boutique de bijoux en ligne).

  • EIRL Valérie Fournier - Gérante

    2013 - maintenant Assistance administrative et commerciale aux entreprises et aux particuliers

  • RACING CLUB DE LENS / GM Finances - Assistante de Direction trilingue

    2010 - 2012 Gestion administrative et logistique sportive :
    • Gestion intégrale des déplacements de l’équipe première (planification et organisation en relation avec les différents prestataires) en collaboration avec le directeur sportif et l’entraîneur principal
    • Dossiers administratifs des joueurs étrangers (titres de séjour, naturalisation, passeports, …)
    • Suivi des statistiques joueurs
    Assistante du Secrétaire Général :
    • Rédaction des contrats et avenants des joueurs et entraîneurs (sur logiciel ISYFOOT)
    • Enregistrement des transferts internationaux (sur logiciel FIFA TMS)
    • Suivi des commissions agents
    • Correspondances et communications diverses avec les agents et les clubs
    • Suivi de dossiers divers (Licence Club, Enquête Développement Durable, Centre de Formation…)
    Assistante du Président :
    • Gestion de l’agenda du Président
    • Courriers, notes internes, convocations, dossiers divers
    • Organisation des déplacements

  • Société Asselin-Thibeau - Assistante de direction trilingue

    1990 - 2010 Support Comité de Direction :
    • Elaboration du calendrier annuel des réunions et gestion des agendas
    • Mise à jour des tableaux de reporting de l’activité commerciale
    • Préparation de documents de présentation (Powerpoint, Excel) avec synthèses graphiques
    • Logistique des réunions de direction internes et externes
    • Gestion des documents préparatoires au Conseil de Présidence et comptes-rendus
    • Suivi des contrats agents et représentants + dossiers divers (ex : subventions, litiges clients, brevets…)
    Gestion administrative et logistique
    • Gestion des courriers, comptes-rendus, notes internes, convocations
    • Organisation des déplacements (internationaux) pour l’ensemble des collaborateurs de la société
    • Responsable Accueil de la société – Gestion des salles (aménagement et utilisation)
    • Logistique des réceptions clients, manifestations et événements internes et externes
    • Préparation et comptes-rendus des réunions CCE, CE et CHSCT
    • Rédaction des accords de confidentialité et des certificats de conformité CE
    • Gestion du répertoire agents / représentants et de l’historique des commandes
    Commercial/ Communication
    • Relectrice/correctrice au sein du Comité de Rédaction du journal interne
    • Rédaction d’articles divers destinés à la presse spécialisée (bilingue)
    • Elaboration et mise à jour du Site Internet
    • Négociation des contrats avec les prestataires voyages et hébergement

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