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Valérie FRANCOIS

Toulouse

En résumé

Forte d'une expérience de cinq années dans les marchés publics en milieu hospitalier et de huit années dans le développement économique d'une grande Collectivité de mille agents, j'ai acquis des compétences multiples et transversales qui me permettent d'être polyvalente et rapidement opérationnelle. Mon dernier poste à l’Hôpital de Millau m’a notamment conduit à lancer des procédures d’appels d’offres et à en piloter le suivi administratif depuis la rédaction des pièces du dossier jusqu’à la notification.

Dynamique, rigoureuse et d’une grande capacité d’adaptation, j'ai acquis de solides aptitudes en secrétariat général et de direction, de même que des qualités rédactionnelles et relationnelles qui me valent aujourd’hui d’apporter un savoir-faire vivement reconnu et apprécié par ma hiérarchie.

Je suis à la recherche d'un emploi à temps partiel dans l'idéal mais suis ouverte à toute autre proposition

Mes compétences :
CAO
Assistante de direction
Marchés publics
Internet
Disponibilité
Polyvalence
Développement économique

Entreprises

  • Mairie De Toulouse - Secrétaire à la Direction des Jardins et Espaces Verts

    Toulouse 2017 - maintenant Au sein du pool des 4 assistantes administratives :
    - suivi des prêts de plantes (tableau de bord)
    - prise en charge des appels des riverains,
    - enregistrement du courrier dans SCOP,
    - saisie des réponses aux mails,
    - gestion des DT-DICT,

  • Centre Hospitalier de Millau - Assistante Cellule Marchés

    Millau 2011 - 2016 SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DE CONSULTATION
    1. Préparation des Dossiers de Consultation d'Entreprise :
    - Fiche de recensement des besoins
    - Avis d'Appel Public à la Concurrence
    - Règlement de Consultation
    - Cahier des Clauses Particulières
    - Cahier des Clauses Administratives Particulières
    - Soutien à l'élaboration du Cahier des Clauses Techniques Particulières
    2. Mise en ligne des consultations sur les sites du profil acheteurs
    3. Ouverture des plis papier et dématérialisés, vérification des pièces des candidats
    4. Pondération des critères et attribution des marchés après analyse du service acheteur

    CREATION D'UN GUIDE INTERNE DE L'ACHAT

    REFONTE GLOBALE DES CAHIERS DE COMMANDE DES SERVICES DE SOINS

    ORGANISATION DU NOËL DES ENFANTS DU PERSONNEL

    GESTION DES SINISTRES DU PARC AUTOMOBILES (50 VEHICULES)

  • AVEYRON LOGEMENT - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2010 - 2011 Suivi administratif des projets immobiliers résidentiels et montage de dossiers ;
    Elaboration de procès-verbaux d’assemblées et de commissions ;
    Enregistrement des factures, affranchissement du courrier.

  • MAIRIE DE CHERBOURG OCTEVILLE - SECRETAIRE AU DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET COMMERCE

    2001 - 2009 Suivi de l’obtention de subventions ;
    Participation au montage de dossier d’extension de la Zone Franche Urbaine ;
    Organisation annuelle d'un cocktail de bienvenue aux nouveaux entrepreneurs (400 invités) ;
    Accueil et organisation d’animations autour des escales de paquebots, des animations de fin d’année ;
    Elaboration de courriers, notes, comptes rendus et actes administratifs (délibérations, arrêtés) ;
    Mise en place d’indicateurs d’activité et suivi du tableau de bord du service ;
    Référente de la direction pour : la gestion électronique du temps des agents, le courrier, le comité de rédaction du magazine municipal et le site internet de la Ville ;
    Conception et gestion de la partie Entreprendre du site internet ;
    Alimentation du site espacemanche.fr en disponibilités de bureaux municipaux ;
    Veille informationnelle multi-supports pour deux cadres.

  • MAISON DE RETRAITE DE MONTEBOURG - SECRETAIRE DE DIRECTION

    2000 - 2001 Intendance et suivi de l’approvisionnement alimentaire ;
    Gestion des festivités, hospitalisations et décès des résidents (80 lits) ;
    Création de documents informatisés ;
    Contribution à l’élaboration du planning hebdomadaire des 8 Infirmières A Domicile.

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