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Valérie GOGUILLON

AVIGNON

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En résumé

Assistante de direction et assistante commerciale confirmée, expérience en PME et grands groupes.
Compétences en gestion administrative et commerciale, maîtrise du pack office et pratique SAP.
Pratique de l'anglais professionnel

Mes compétences :
Gestion de la relation client
SAP
Gestion administrative
Secrétariat
Assistanat commercial
Microsoft Excel
Reporting
Bureautique
Relationnel
Microsoft Word
Assistanat de direction
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • Mc Cormick - Assistante polyvalente

    2007 - 2015 assister le directeur : constituer des dossiers administratifs, remplacer le manager durant son absence, répondre à des demandes des contrôleurs de gestion.
    Réaliser des tableaux de suivi, extraire des données SAP dans les meilleurs délais.
    Travailler en étroite collaboration avec le service transport et la direction commerciale pour toutes les négociations commerciales (application des prix et des % promo sur les commandes, gratuités).
    Répondre aux attentes des clients, de la force de vente et du service commercial : informer, collecter les informations, préparer et envoyer des tableaux de suivi.
    Suivre les chiffres d’affaires : extraire les CA, élaborer et suivre les tableaux de bord
    des responsables enseignes, préparer et déclarer les CA aux centrales (ITM CARREFOUR).

  • Mc Cormick - Assistante commerciale

    2001 - 2007 Suivre les commandes, substituer les codes articles (promo, rupture, arrêt produit…).
    Contrôler les promotions et en informer régulièrement le service commercial.
    Gérer les litiges : après les avoir contrôlés, saisir les avoirs ou établir des courriers de contestation. Suivre sous forme de tableau de bord les différents types de litige et informer le service commercial et les directeurs enseigne de leurs évolutions.
    Traiter les participations publicitaires : contrôler, saisir et payer les participations publicitaires. Contrôler et suivre leurs provisions.
    Répondre aux besoins et aux attentes des clients et du service commercial

  • CDB provence - Assistante de Direction- création de poste

    1996 - 2001 Réaliser le secrétariat courant : tenir l’agenda de 3 directeurs, filtrer les appels
    téléphonique, répondre aux demandes des clients, traiter le courrier, tenir les plannings
    des travaux et des vendeurs, établir les devis et les factures.
    Prendre en charge la comptabilité courante, émettre et contrôler les factures avant leur envoi.
    Gérer les entrées et sorties du personnel et émettre les payes.

  • Kraft Jacob Suchard - Chargée de clientèle

    1993 - 1995

  • CPC france - Assistante commerciale

    1991 - 1993

Formations

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