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Valérie HERRAN

LYON

En résumé

Compétences opérationnelles d'assistance et de support aux organisations :
- gestion des affaires et des ressources : administrative, économique, financière
- appels d'offres, administration des ventes,
- secrétariat polyvalent : courant, commercial et technique,
- services généraux, achats, tutorat de stagiaires,
- logistique et intendance des rendez vous, réunions, des déplacements et d’évènements et de voyages,

Atouts :
- relationnel, expérience, autonomie, pro-active, culture générale.
- facilités d'adaptation et d'apprentissage, pragmatique et opérationnelle rapidement.
- loisirs culturels : arts, architecture, patrimoine, organisation de visites et voyages

Mes compétences :
Appels d'offres
Gestion administrative et commerciale
Logistique
Administration des ventes
Secrétariat assistanat
Achats
organisation d'évènements
Gestion
Art
Organisation
Polyvalent
Architecture
Administratif
Adaptabilité
Services généraux

Entreprises

  • ANABASES - Cabinet d'expertise comptable - Assistante du Cabinet

    2015 - 2015 Polyvalence pour la gestion administrative globale du Cabinet
    - Assistance aux collaborateurs
    - Gestion du personnel
    - Facturation
    - etc.
  • VERING LYON - ASSISTANTE TECHNIQUE D'EXPERT DE COMPAGNIES D'ASSURANCE

    2013 - 2016 Assistanat d'Expert Bâtiment et Responsabilité Civile sur les dossiers sinistres mandatés par les Compagnies d'assurance
    (Rapports, courriers, factures, etc) sur logiciel spécifique ELENA
    Relations avec les gestionnaires et autres intervenants (autres experts, assurés, experts judiciaires, laboratoires, avocats, etc)
    Gestion des rendez vous d'expertise et logistique des déplacements
    http://www.vering.fr/
  • Collaboratrice administrative expérimentée - En prospection de mission, accompagnement Force Femmes

    2013 - 2013 Ateliers gestion du temps, sourcing, réseaux sociaux, développement personnel
    Forum de l'Emploi Randstad-Expectra
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  • Bilan de compétences et de carrière - Stagiaire

    2012 - 2012
  • Coteba - Artelia Groupe - Assistante - Direction Régionale

    2011 - 2011 - Assistanat du Directeur Régional
    - Gestion administrative globale de la DR
    en Mission intérim
  • Cabinet d'architecture Dominique Berger - Assistante de projet

    2011 - 2012 Assistanat pour l'architecte Chef de Projet et son équipe
    sur la mission "Pilote Boutiques" (liaison entre le Maître d'Ouvrage et les enseignes preneuses de bail) pour la mise en place du nouveau Pôle de Loisirs et de Commerces à la Confluence.
    - Interface MO/Preneurs : assistance technique et pilotage
    * assistanat et logistique de l'équipe : 1 chef de projet, 4 pilotes
    * suivi des 120 coques en chantier, contrôle de l'état d'avancement des travaux,
    * liaisons avec les preneurs et MOE d'exécution pour communication des instructions (logistique, branchements, organisation générale, sécurité, etc.)
    * obtention, vérification, suivi et dépôt des dossiers Avant Projet d'Aménagement
    * rappels des consignes à respecter, relances des délais de planning, veille et arbitrage,
    * reporting et réunions avec MO, Architecte du projet, MOE et autres partenaires
    * Pv de mise à disposition et suivi des levées de réserves
    * liaisons et interfaces avec MO, Architectes, MOE, BET, Bureaux de Contrôle, SPS, SSI, SDIS, Consuel,
    * mise à jour liste contacts preneurs, tableau de suivi de chantier, planning MAD
    * lecture et priorisation des mails, préparation documents, mailings, compte rendu de chantiers, fiches de visite, classement
  • Formation 2 jours à Lille - Procédures en marchés publics - Appels d'offres :

    2011 - 2011 - Acquérir des connaissances sur le code des marchés publics et des procédures
    de la dévolution de la commande et plus précisément les marchés de maîtrise d’oeuvre
    - Comprendre et maitriser le cadre réglementaire : Code des Marchés Publics, loi
    M.O.P., C.C.A.G. P.I. et C.C.A.G. Travaux
    Programme :
    1. Le cadre complexe de la commande publique
    2. Les nouveaux CCAG PI et CCAG travaux
    3. Le Code des Marchés Publics – CMP et les procédures de la dévolution de la commande
  • SODIE - Assistante de Région

    Paris 2010 - 2011 Gestion administrative globale de la Direction Régionale Centre Est :
    Auvergne, Bourgogne, Franche-Comté et Rhône-Alpes.
    Appels d’offres, facturation, suivi gestion de projet et des ressources

    Sodie est une société de prestations et de conseil en RH, spécialisée dans l'accompagnement des transitions et des mobilités professionnelles.
  • SILICOMP AQL - ORANGE BUSINESS SERVICES - Assistante d'Agence

    2000 - 2009 Missions :
    Gestion globale et détaillée de l'administratif de l'Agence
    Secrétariat courant ( accueil, téléphone, courriels...)
    Réponses sollicitations internes et externes
    Administration des Ventes (devis, commande, facturation, archivage)
    Gestion des dossiers d'affaires avec les commerciaux et responsables techniques (montage dossiers d'appel d'offres)
    Reportings commerciaux hebdomadaires et mensuels
    Contrôle et actualisation des données sur ERP :
    Services généraux (maintenance bureautique, incendie, sécurité...)
    Achats courants (fournitures, café, eau...)
    Gestion des congés, visites médicales
    Contacts clientèle, fournisseurs, siège social...
    Tutorat de stagiaires en alternance

    Réalisations :
    Réunions d'agence à thème : (120 personnes)
    -Soirée diner au théatre des Célestins,
    -Ambiance médiévale à la Commanderie des Antonins,
    -Musée de la Miniature
    Sécurité de l'entreprise
    -Secouriste Sauveteur du Travail
    -Exercice annuel d'incendie
    -Relations avec le Médecin du Travail
    Aide à l'évolution des workflows
    -agence lyonnaise pilote

    Projet de mise en place : Plan de Déplacement Urbain Entreprise.

    Expériences de déménagement, d'aménagement des locaux, de rachat d'entreprise, de changement de directeur, d'évolution des procédures.
  • INTERIM LONGUE DUREE - Assistante

    1983 - 1999 Assistante Achats, de projets, de direction, commerciale

    Missions :
    Gestion commerciale et administrative des activités,
    Support administratif et relais aux commerciaux, contrats clients,
    Suivi des approvisionnements, des commandes, relances, gestion des stocks en lien avec les fournisseurs et chefs d'ateliers, gestion des contrats de sous-traitance, en charge de tous les appros de l'usine,
    Préparation, organisation et logistique des séminaires, des supports et des déplacements

    Secteur Services
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    EDF Service Formation Professionnelle
    Centre d'affaires ACTE,
    Services comptables CEI,
    Hay Management Consultants : conseil en organisation et RH
    France Telecom
    Gan Assurances
    BTP Banque
    Unilog - Sceta - Apave

    Secteur Industrie
    =================
    Aéronautique, Fabrication, Ingéniérie, Emboutissage
    Carbone Industrie Villeurbanne
    Martin SA Villeurbanne
    Gestamp Noury Chassieu
    FCB Givors

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