Assistante de direction polyvalente
compétences : administratif, gestion, juridique, finance, marketing, commercial, formation, communication
Mes compétences :
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Entreprises
Société d'élagage
- Assistante de direction
2009 - maintenantGestion administrative et financière de l'entreprise, suivi des comptes clients et marchés publics.
Adjudications, constitution de dossiers, réponses aux appels d'offre, nantissements
Editeur de logiciel
- Assistante de Direction
2007 - 2013Juridique :
Organisation, préparation d’assemblées générales; Rédaction et enregistrement de procès-verbaux
Finance :
suivi des comptes bancaires, relations avec les banquiers
Règlements et relations avec les fournisseurs, prévisions de trésorerie
Administratif :
Secrétariat et Assistanat administratif du président,relais en son absence
Organisation et coordination de réunions, rédaction de compte-rendus
Organisation de déplacements, gestion de la logistique
Gestion des services généraux (téléphone, contrats de location, assurances, parc automobile)
Relais du cabinet RH, interface entre les différents services
Hitema centre de formation
- Assistante de Direction
2006 - 2007Gestion :
Organisation des plannings de formation
Facturation, suivi des règlements
Administratif :
Accueil et conseils aux étudiants, montage de dossiers de financement
Recherche et suivi des dossiers de candidature - envoi de mailings
Création de plaquettes - Mise à jour du site Internet
WBC distribution de composants électroniques
- Assistante Commerciale / de Direction
1999 - 2005Coordinatrice :
Centralisation des besoins des différents services de la société
Interface avec le siège social en Allemagne
Optimisation des outils informatiques et d’aide à la vente
Gestion administrative, Organisation de séminaires
Formation :
Elaboration des plans de formation
Optimisation des procédures internes
Communication :
Recueil, analyse et transmission d’informations
Participation à la stratégie de communication interne et externe
Commercial :
Prospection, suivi de portefeuille clients
Offres de prix, relances, suivi de commandes
Négociation clients et fournisseurs, en France, Europe, Etats-Unis et Asie
