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ATiKA GESTiON
- Auto-Entrepreneur
2018 - maintenant
SUPPORT EXTERNALISE EN GESTION DE L’ENTREPRISE ET DU PARTICULIER
APPUI ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE
www.atika-gestion.fr
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→PRESTATIONS PROPOSÉES POUR LES ENTREPRISES
• Gestion administrative
• Gestion du personnel et social, Management, Ressources humaines
• Interfaces de comptabilité
• Gestion commerciale et Administration des Ventes
• Gestion des marchés publics : Gestion des Appels d’Offres, Suivi humain et financier des chantiers
• Informatique
• Marketing
• Communication
• Organisation et coordination d’événements
→ PRESTATIONS PROPOSÉES POUR LES PARTICULIERS, LES ÉTUDIANTS
• Secrétariat courant : Accompagnement administratif
• Projets personnels : Mise en place et suivi
• Finances personnelles et gestion privée : Support et conseil
• Formalités administratives : Aide et accompagnement aux démarches
• Vie quotidienne : Organisation et gestion
• Travaux bureautiques : Initiation et suivi
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→ POUR QUI ?
Créateur d’entreprise, artisan, commerçant, profession libérale, une association ou un dirigeant de TPE-PME, particulier ou étudiant
→ COMMENT ?
• Sur site : Dans vos locaux
• A distance : En télésecrétariat
→ QUAND ET POURQUOI FAIRE APPEL A ATiKA GESTiON
• Se consacrer à la croissance de votre entreprise et optimiser son efficacité
• Pallier un surcroît de travail ou un pic d’activité
• Se dégager du temps
• Obtenir une assistance sur une tâche peu ou mal maitrisée, un dossier complexe
• Se libérer des contraintes de gestion
• Déléguer ou mettre à jour les formalités administratives
• Se faire accompagnement dans le développement de votre l’entreprise
• Déléguer la gestion de vos services généraux
• Coordonner les activités servant à assurer le bon fonctionnement de votre entreprise
→ LES AVANTAGES
• Gain de temps : en déléguant certaines tâches, vous vous recentrez sur votre cœur de métier et vos clients, pour un gain de productivité
• Economique et maîtrise de votre budget : pas d’investissement sur l’installation d’un poste de travail, pas de local. Seul le travail effectué est facturé, pas de T.V.A.
• Sans engagement : de temps ni de durée
• Flexible : externalisation du travail en télésecrétariat ou sur site
• Simplicité, souplesse et sérénité : Aucune contrainte liée à l’embauche, Aucune charge liée au personnel. Plus rapide à mettre en place qu’un contrat de travail et plus flexible que de l’intérim.
→ LES ATOUTS / LES GARANTIES
• Expériences et compétences professionnelles dans différents secteurs et domaines
• Travail sérieux, collaboratif et de qualité
• Rapidité et confidentialité
• Flexibilité, polyvalence et disponibilité
• Conseils et assistance
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HBR Raccordements (Bureau d’études Réseaux et raccordements), Fontanes (46)
- Assistante de gestion technique et administrative
2016 - maintenant
COMPTABILITÉ, SOCIAL >
Saisi des éléments comptable, Suivi de la trésorerie, Gestion des compte client et fournisseur, Suivi du personnel (contrat de travail, visites médicales, embauches)
TECHNIQUE >
Montage et clôture des affaires (raccordements définitifs et pôle location), Planification des interventions (techniciens et opérateurs concessionnaires), Gestion des dossiers clients, Réalisation et suivi des devis et factures, Information des clients sur le suivi chantier, Suivi des supports de communication (site internet, plan de communication, plaquettes publicitaires…)
QUALITÉ >
Mise en place de procédures sur la gestion des dossiers clients, Mise en place de support pour le traitement des affaires
INFORMATIQUE ›
Pack Office : Word, Excel, Power Point, Publisher, Outlook
EBP : Logiciel de gestion commerciale
HBR Office : Logiciel de gestion des chantiers
Géoportail, Protys, DICT Services
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ASL des Propriétaires du Lotissement du POUGET, Pradines (46)
- Présidente Bénévole
2011 - 2014
Lotissement privé comprenant 46 Lots :
Gestion du budget, RDV avec les élus (Mairie et Communauté des Communes), suivi, contrôle et réception des travaux, Appels de fonds, Organisation et Animation des Assemblées Générales
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DUBREUILH - Groupe ETCHART
- Assistante Administrative
2008 - 2015
GESTION DU SECRETARIAT ›
Courriers, appels téléphoniques, mails, gestion du courrier, organisation de réunions (élaboration des documents, animation, compte rendu)
GESTION DU PERSONNEL ›
Contrats de travail, prospection sur les nouveaux besoins en personnel, DUE, visites médicales, formations réglementaires et qualifiantes, tenue des agendas, interfaces avec les organismes sociaux, suivi des heures, congés, absences
FONCTION COMPTABLE ›
Vérification et rapprochement bons / factures, gestion de caisse, Opérations bancaires, saisie des factures, suivi des règlements et avoirs, suivi de la trésorerie, pointages des comptes et gestion des litiges (déclarations assurance), enregistrement des pointages personnel, suivi financier des chantiers, suivi et mise à jour des budgets et chiffre d’affaire, carnets de commande, suivi des RCE, RCF, contentieux clients et fournisseurs
GESTION DES CHANTIERS ET DES APPELS D’OFFRES ›
Marchés publics, veille et préparation d’appels d’offre : depuis la réponse aux appels d’offres (élaboration de mémoires technique et QSE, dossier administratif, planning) jusqu’au PV de réceptions des travaux (ouverture de chantier, DICT, ordres de services, avenants, cautions, situations mensuelles de travaux, facturation, sous-traitance, actualisation et révisions de prix, relance paiement clients, saisie des rapports de chantiers, permission de voirie), établissement du DOE, certificat de capacité
FONCTION COMMERCIALE ›
Consultation fournisseurs, commande, négociation des prix, des délais, des quantités, suivi des livraisons, contrôle qualité, relations avec Maître d’Ouvrages et Maîtres d’Œuvre
INFORMATIQUE ›
Pack Office : Word, Excel, Power Point, Publisher, Outlook
DEAL : Logiciel de Gestion et Comptabilité
Edisys Spigao, Inforum Web, Vecteur Plus, Géoportail, Protys, DICT Services
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MAG PRESSE, Toulouse (31)
- Asssistante de Gestion
2000 - 2007
Responsable et Associée du magasin tabac-presse Librairie des Amidonniers,
Assistante de Gestion
- gestion administrative et comptable : personnel, stocks, réunions
- relations fournisseurs et partenaires
- Mise en place d’action et de documents de communications
- Gestion des achats
- Elaborations d’informations comptables
- Organisation des applications informatiques
- Suivi du personnel
- Mise en place de nouveau produits et services…
- Droit, Economie, Gestion, Comptabilité, Marketing
- Informatique : Word, Excel, Access, Sphinx, Ciel Compta
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Association BAZAART, Blagnac (31)
- Bénévole
2000 - 2006
Organisation d’évènements sportifs, concerts, expositions photos et festivals en partenariat avec la Mairie et le Conseil Général, élaboration des plans de communication, coordination des équipes, participation aux budgets, suivi administratif et comptable
