Paris2014 - maintenantGestion administrative, financière et comptable
Enregistrer, saisir et diffuser les contrats de recherche
Positionner le budget des ressources contractuelles et contrôler les dépenses
Etablir les bilans financiers en fonction des échéances et des procédures réglementaires des partenaires
Garantir une correspondance de qualité avec les services internes (chargé d’ingénierie de projets, porteurs de projets, gestionnaires d’unité, autres services du Service d'Appui à la Recherche (recettes, dépenses et service de gestion du personnel, direction du centre INRA de Versailles) et les partenaires externes (organismes privés et publics, collectivités territoriales, commission européenne)
Conseil et information
Assurer l’interface entre les unités de recherche et les services financiers et comptables
Conseiller et informer les unités de recherche sur les procédures et la mise en oeuvre de la réglementation
Collaborer sur le suivi budgétaire et la mise en place des rapports financiers
Suivi du personnel
Gérer les recrutements sur les ressources contractuelles en respectant les procédures
Former les nouveaux collègues sur les procédures, informer sur le fonctionnement de l’organisme
Inria
- Assistante d'Equipes de Recherche
Le Chesnay2010 - 2014Suivi administratif :
Saisir et mettre en page les rapports et les notes (compte-rendus de réunions)
Mettre en place des procédures pour les scientifiques et l'appui à la recherche
Commander et réceptionner des achats, traiter les factures et les frais de déplacement
Organiser des réunions (réservation des salles, logistique et préparation des dossiers
Suivre les budgets des contrats de recherche
Suivi du personnel :
Accueillir et accompagner les scientifiques à l'INRIA/ENS de Cachan et à l'Ecole Polytechnique de Palaiseau
Accueillir et accompagner les CDD français et étranger à l'INRIA/ENS de Cachan et à l'Ecole Polytechnique de Palaiseau
