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LE REVERDI - FONDATION POIDATZ
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2014 - maintenant
Gérer les dossiers d’assurances, les contrats de maintenance et des prestataires
Suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, gestion du temps …).
Suivi des engagements financiers.
Suivi logistique
gestion RH en relation avec le siège
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ASSOCIATION MONSIEUR VINCENT
- Assistante de direction
2012 - 2014
Assistante à la Direction Générale
Organisation des réunions
Assistance lors des CA, Conseils de Direction, AG
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AXA Banque
- Assistante de Direction
Nanterre
2011 - 2011
Gestion des visites, des déplacements.
Notes de frais
Organisation des séminaires, codir, conférences de presse.
Tenue d'un agenda complexe.
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SATELEC / ADIA interim
- Assistante
2011 - 2012
Intérim
Secrétariat administratif et financier
gestion des dossiers assurances
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THALES - Adia intérim
- Assistante de Direction
2011 - 2011
Suivi des prestataires (absences, renouvellement contrats)
Organisation des réunions
Tenue agenda
Notes de frais
Facturation
Saisie des commandes (SAP)
Organisation des déplacements
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THALES
- Assistante de Direction
Courbevoie
2010 - 2010
Assistante de Direction Ressources Humaines et Directeur Achats
Tenue de l’agenda
Courrier administratif
Comptes rendus de réunion
Suivi des prestataires
Organisation du plan de formation
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SECODEX
- Assistante de Cabinet
2009 - 2010
Tenue du fichier clients
Mise en page des bilans comptables sur Microsoft Publisher
Courrier administratif
Comptes rendus de réunion
Facturation et suivi des honoraires comptables
Facturation du social
Gestion des temps
Commande fournitures
Gestion site internet
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THALES
- Assistante de Département
Courbevoie
2008 - 2009
Gestion des dossiers et agenda du Directeur, suivi des rendez-vous et préparation des dossiers.
Gestion du personnel (absence, vacance,…)
Comptes rendus de réunion
Gestion des contrats de maintenance
Suivi des techniciens maintenance
Etablissement des contrats de maintenance
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AEER
- Assistante de Direction Financière
2007 - 2007
Assistante de Direction Financière et Recherche et Développement
Organisation des déplacements, préparation des réunions (établissement des documents, ordre du jour), rédaction des comptes rendus, suivi des organigrammes et indicateurs financiers, suivi du stock, veille documentaire.
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EUROCONTROL
- Assistante de Direction
2007 - 2008
Organisation des missions, des visites, gestion du personnel, organisation des workshops.
Gestion des notes de frais
Vérification de la facturation
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UNEDIC
- Assistante gestion formation
2006 - 2007
Suivi des formations au niveau national pour le personnel des Assedic
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SAGEM
- Assistante de Direction
PARIS
2005 - 2006
Organisation des déplacements, des réunions, accueil des visiteurs
Tenue d’agendas, notes de frais, vérification de la facturation, gestion de la base de données du service méthode.
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UNITED COMPONENTS
- Assistante de Direction
2002 - 2004
Gestion administrative quotidienne
Suivi de la base de données clients et fournisseurs
Suivi des paiements et des règlements, conciliation des paiements internes du groupe
Suivi de la comptabilité (journal des achats, banque, …) sur logiciel comptable
Rédaction du reporting mensuel
Suivi du personnel de la société (11 personnes)
Organisation des déplacements
Organisation des salons
Opération de marketing en relation avec les deux responsables produits
Contact auditeurs, banques
Compte rendu réunion commerciale
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SCHEFENACKER
- Assistante de Direction Financière
2000 - 2002
Gestion des dossiers assurances
Suivi des paiements internes du groupe avec les filiales
Rédaction du reporting mensuel
Suivi du personnel du département (16 personnes)
Organisation des déplacements
Suivi du parc des véhicules de fonction (11 véhicules)
Suivi des dossiers juridiques (procès, Conseil d’Administration, Assemblée Générale)
Suivi des projets
Compte rendu réunion
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MARSH
- Assistante gestion assurances
Puteaux
1991 - 1999
ASSISTANTE de GESTION ASSURANCES
Gestion de la comptabilité du service
Coordination informatique (aide aux utilisateurs, …)
Gestion des dossiers sinistres en Responsabilité Civile et Dommages, portefeuille client, PME et Grandes Entreprises (relations clientèle et compagnies d’assurances, experts et avocats)
ASSISTANTE du Directeur informatique
suivi de la facturation des fournisseurs, aide aux utilisateurs, suivi des réunions.
Suivi et formation d’un logiciel sinistre.
Détachée chez ELF AQUITAINE, Tour ELF, 92078 PARIS LA DEFENSE
ASSISTANTE DE GESTION production/ sinistres
suivi des items et des forages ; primes assurances.
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RENAULT ETOILE
- SECRETAIRE COMMERCIALE
Boulogne-Billancourt
1986 - 1991
Gestion des commandes et livraisons
Gestion du planning véhicules neufs
