Puteaux2014 - maintenantASSISTANTE DE DIRECTION:
Assurer la qualité du secrétariat
•En réceptionnant et filtrant les appels et les courriers,
•En constituant, mettant à jour, archivant les dossiers,
•En suivant les agendas et anticipant les besoins de réservations et la mise en œuvre des actions nécessaires,
•En organisant les réunions et manifestions en interne ou à l’extérieur,
•En fournissant une information fiable et régulière au(x) responsable(s) de service(s) et collaborateurs,
•En veillant à la confidentialité des informations,
•En analysant les résultats et proposant des voies de progrès.
Assurer le reporting de la Direction dans le respect des délais
•En recueillant et compilant les informations des services,
•En contrôlant la cohérence des éléments fournis,
•En assurant la diffusion des rapports, compte rendus, dossiers, etc
•En participant au suivi des actions.
Assurer un accueil de qualité pour l’entreprise
•En contrôlant la bonne application des procédures et leur mise à jour,
•En veillant à la prise en charge de qualité des visiteurs et des appels sur le standard,
•En alertant et participant avec le service sur des améliorations à apporter.
COMPTABILITE:
• Rapprochement des factures par rapport aux bons de commande
• Vérification et saisie des factures
• Vérification des paiements et relances clients
• Etablissement des règlements
• Déclarations administratives (TVA, …)
• Prévision de la trésorerie
• Gestion des avoirs
• Relation avec les banques
