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Valerie MATYSIAK

Montrouge

En résumé

Mes dernières expériences m’ont permis de découvrir les procédures de recrutement des salariés, la gestion du personnel.
Rigoureuse et à l'écoute, je fais preuve d'adaptabilité. Mons sens de l'initiative et ma capacité à agir et travailler en autonomie me permet d'être force de proposition. Je possède une certaine aisance relationnelle et j’aime travailler en équipe.

Mes compétences :
Sage Accounting Software
Microsoft Excel
Recrutement
Gestion du personnel
Microsoft outlook
Microsoft word

Entreprises

  • Crédit Agricole - Assistante administrative

    Montrouge 2017 - 2019 Gestion administratif assurances externes prêts immobiliers des particuliers Loi Lagarde :
    Etude de devis d'assurance externe, de délégations d'assurance externe emprunteur pour les prêts immobiliers Loi Lagarde des particuliers.
    Étude de la conformité des contrats proposés et leur validation, afin de permettre l'édition des offres de prêt.
    Suivis des dossiers jusqu'à la réalisation des prêts.
    Utilisation de la boite mail réponse aux prescripteurs, aux clients.
    Contacts avec les conseillers bancaires.
    Courriers relance non paiements des cotisations d’assurance emprunteur.
    Arrêt des cotisations d’assurances du GROUPE CA, puis bascule des clients en assurance externe.
  • adecco - Assistante ressources humaines

    Villeurbanne 2016 - 2017 Recrutement :
     Recueillir les besoins
     Réaliser du sourcing (Présélectionner les candidatures…)
     Sélectionner les candidatures
     Pratiquer les entretiens physiques et téléphoniques
     Convoquer les candidats
     Faire passer les tests.
     Pratiquer les entretiens
     Répondre aux candidatures
     Accueillir et intégrer le nouveau candidat et veiller à l'intégration
     Communiquer auprès des services concernés de l'arrivée d'un nouveau salarié
    Paie :
     Collecter les informations nécessaires à l'établissement de la paie (bons CP, récup, maladie, AT, HS…)
     Gérer les acomptes
     Impression des payes et expédition
     Vérification des intermissions des CDI TT
     Vérification des exports des heures
     Gérer les AM, AT… (transmettre les documents : comptable, au client)
    Gestion administrative et sociale :
     Etablir et mettre à jour les éléments des dossiers du personnel
     Effectuer les DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche) auprès de l'URSSAF
     Saisir les absences, les arrêts maladie, les déclarations d'accident de travail
     Organiser les visites médicales
     Etablir les attestations employeurs pour pôle emploi
     Etablir le certificat de travail
     effectuer les commandes des EPI.
    Communication :
     Communiquer et diffuser les informations nécessaires au travail de chaque collaborateur (planning)
     Véhiculer une image positive de l'entreprise à l'intérieur t à l'extérieur
  • Solution Interim - Assistante ressources humaines

    MULHOUSE 2016 - 2016 • 1 sept 2016 au 09 sept 2016 et une seconde du 3 oct. 2016 au 7 oct. 2016 : STAGE D IMMERSION ASSISTANTE RESOURCES HUMAINES Solutions Intérim à LENS.
    Gérer l'accueil physique et téléphonique
    Participer au traitement des commandes des clients et des prospects sur la partie recrutement.
    Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers individuels de salariés intérimaires et des candidats.
    Vérifier un dossier de candidature (pièces justificatives, en adéquation avec le poste)
    Analyse de CV et présélection des candidats sur base des compétences requises
    Identifier et présélectionner les candidats.

  • inepfrance - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET COORDINATION SAV

    2013 - 2015 : RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET COORDINATION SAV, pièces détachées de poêles à granulés pour INEPFRANCE ECOPOELE à Courrières. ;
  • INEPFRANCE - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET COORDINATION SAV

    2013 - 2015 RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET COORDINATION SAV, pour INEPFRANCE ECOPOELE à Courrières.
    Mise en place des dossiers administratifs auprès des personnes concernées. Création dossier clients sur SAGE
    Transmissions documents à l’embauche des salariés (règlement intérieur, livret d’accueil, contrat de travail, document inscription mutuelle,..)Indication à l’intégration dans l’entreprise aux nouveaux salariés ou stagiaire.
    Gestion du temps de travail (maladie, congés, RTT,…)Vérification des déplacements salariés
    Logiciels utilisés : SAGE (crm) et SEDIMAP (logiciel de géo localisation).
    Gestion des plannings techniciens poseurs et SAV de poêle à granulés, Standard téléphonique entrant sortant SAV,
    Lecture des vues éclatées, Gestion stock, Commandes pièces détachées, (pas de logiciel), Gestion livraison, devis.
    Logiciel utilisé SAGE (crm) et de géo localisation SEDIMAP.Prise de rendez avec la clientèle (SAV, pose)
  • ARTOIS GARDE MALADE - RESPONSABLE DE SECTEUR PRESTATAIRE

    2012 - 2013 gestion de salaries, planning, devis à domicile des clients, recrutement,
  • ARTOIS GARDE MALADE - RESPONSABLE DE SECTEUR PRESTATAIRE

    2012 - 2013 Recrutement :
    Analyse de CV et présélection des candidats sur base des compétences requises
    Gestion et conduite d’entretiens d’évaluation et de sélection
    Choix du candidat pour présentation à la Direction
    Recrutement des intervenantes, conduite des entretiens annuels, gestion du temps de travail d’une trentaine de salariés et édition des ordres de mission.
    Contrat de travail, DUE.
    Mise en place des missions auprès des intervenants choisis.
    Transmissions documents à l’embauche des salariés (règlement intérieur, livret d’accueil, contrat de travail, document inscription mutuelle,..)
    Indication à l’intégration dans l’entreprise aux nouveaux salariés ou stagiaire.
    Prise de rendez-vous pour la visite médicale
    Gestion du temps de travail (maladie, congés, RTT,…)
    Conduite d’entretien de régulation ou recadrage de salariés.
    Explication élément de fiche de salaire auprès des salariés.

  • Croix-rouge - EMPLOYEE

    Paris 2009 - 2011 : EMPLOYEE ADMINSTRATIVE, RESPONSABLE QUALITE DU NORD SECTEUR PRESTATAIRE pour la CROIX ROUGE FRANCAISE à Fournes en Weppes.
  • croix rouge francaise fournes en weppes - EMPLOYEE & RESPONSABLE QUALITE

    2009 - 2011 Gestion administrative et suivi qualité
    Responsable qualité norme afnor (pas de formation spécifique), Suivi qualité du travail des intervenantes , Prise de contact avec tous les bénéficiaires pour remettre à jour ou constituer le dossier administratif, Planification et gestion administrative des recrutements, Planification et gestion des entretiens annuels, Gestion administrative des plannings d’une trentaine de salariées et des ordres de mission.
    Analyse de CV et présélection des candidats sur base des compétences requises
    Gestion et conduite d’entretiens d’évaluation
    Recrutement des intervenantes, conduite des entretiens annuels, gestion du temps de travail d’une trentaine de salariés et édition des ordres de mission.
    Mise en place des missions auprès des intervenants choisis.
    Transmissions documents à l’embauche des salariés
    ,..)Indication à l’intégration dans l’entreprise aux nouveaux salariés ou stagiaire.
    Gestion du temps de travail (maladie, congés, RTT,…)
  • la société SEWEP - Aide a domicile

    2001 - 2009 Aide à domicile auprès des actifs, de personnes âgées pendant une dizaine d’années.

Formations

  • CESI Arras Centre d'Etudes Supérieures Industrielles

    Arras 2016 - 2017 TITRE PRO ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
  • CREFO VILLENEUVE D ASCQ

    Villeneuve D'Ascq 2011 - 2012 TITRE PRO RESPONSABLE DE SECTEUR D AIDE A DOMICILE
  • Croix Rouge Française

    Paris 2011 - 2011 formation

    Formation Apologic au sein de la Croix Rouge de Fournes en Weppes + formation Contact
  • Crefo

    Villeneuve D'Ascq 2010 - 2011 TITRE PRO RESPONSABLE DE SECTEUR

    Titre professionnel niveau III Responsable de secteur (centre de formation CREFO de Villeneuve d ' Ascq dans le
    domaine de l'aide à la personne.
  • Crefo

    Villeneuve D'Ascq 2010 - 2011 titre professionnel niveau III de Responsable de Secteur

    Villeneuve D'Ascq dans le domaine de l'aide à la personne.
  • EVOLUTION NORD MARCQ EN BAROEUL

    Marcq En Baroeul 2010 - 2010 Formation Excel prise en main + Excel intermédiaire centre SAR Evolution nord Marcq en Baroeul ;
  • Sewep Services

    Fournes En Weppes 2009 - 2009 Certificat de compétences

    de citoyen de sécurité civile prévention et secours
    civiques de niveau 1
  • Lep Boilly

    La Bassée 1983 - 1985 bep

    sténo dactylographe correspondancière