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Loriana BIANCHI

Palaiseau

En résumé

10 années d'expérience dans l'assistanat, je suis à l'écoute d'opportunités.
Je suis réactive, tenace.
Compétences:
- Gestion des déplacements
- Gestion des agendas mouvants
- Frappe de comptes rendus, de rapports d'expertise, de courriers
- Prospection à l'international
- Gestion de la messagerie Outlook
- Filtrage appels téléphoniques
- Gestion des notes de frais
- Gestion du stock fournitures du service
Maîtrise de l'anglais, pack office 2013 (certification TOSA décembre 2016)

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Office
Traduction anglais français
Notilus
Microsoft Outlook

Entreprises

  • Institut D'optique Graduate School - Gestionnaire scolarité

    Palaiseau 2019 - 2019 Procéder aux inscriptions pédagogiques et administratives de la promotion 2019/2020
    Réserver les amphithéâtres pour les réunions de la rentrée
    Gérer la commande de fournitures, supports informatiques
    Organiser les déplacements des membres de l’équipe pédagogique
    Participer à l’organisation du colloque, des séminaires
  • Ecole Polytechnique - Assistante polyvalente

    91128 PALAISEAU Cedex 2018 - 2019 Accueillir les nouveaux arrivants chercheurs anglophones
    Suivre les dossiers administratifs des étudiants (loyers, CAF, états des lieux sortants)
    Gérer les badges d’accès bâtiment, le renouvellement des clés
    Superviser les équipes pour les interventions techniques
    Réaliser le livret d’accueil, les contrats de location en français / anglais
  • SNCF - Assistante de direction

    2016 - 2017 - Gestion agenda mouvant du directeur des services informatiques
    - Préparation des comités de direction en visio conférences (skype professionnel)
    - Organisation de déplacements sur 3 sites (Lyon, Lille, Clichy)
    - Gestion notes de frais
  • CLE EXPERTISES filiale de TEXA - ASSISTANTE D'EXPERTS

    Colombes 2014 - 2016 Missions commerciales:
    Après accord du client, envoi d'une proposition, envoi d'un devis:
    - Demande des différents documents: attestations RCD obligatoires (contrat maître d'ouvrage, architecte, contrôleur technique, rapport du bureau d'étude technique du géotechnicien)
    - Récupérer le rapport initial de contrôle technique, étude de sol, marché de travaux, procès verbal de réception, date de la la date d'ouverture de chantier, permis de construire visé par la Mairie,
    - Relance des documents manquants dans le dossier par mail ou par téléphone (nouveaux clients)
    - Valider la conformité des documents reçus par mail ou par courriers,
    - Enfin, établir et finaliser l'envoi du contrat définitif avec les conditions particulières.
    Assistance de la direction
  • EQUAD RCC - ASSISTANTE D'EXPERTS

    Issy-les-Moulineaux 2013 - 2014 - Frappe de comptes rendus de réunions, de rapports d'expertise, de courriers techniques,
    - Proposition de devis pour travaux,
    - Gestion des appels téléphoniques (assureurs, syndics, entrepreneurs)
    - Organisation de déplacements,
    - Gestion des agendas des experts,
    - Gestion des fournitures,
    - Classement, archivage
  • EURISK - ASSISTANTE D'EXPERTS

    Louvciennes 2005 - 2011 - Ouverture des missions des assureurs (grands comptes)
    - Envoi de convocations à expertise
    - Frappe de comptes rendus d'expertise amiables ou judiciaires, de courriers,
    - Prise de rendez-vous pour les expertises
    - Gestion des appels téléphoniques des assurés, des assureurs, des sinistrés, entreprises
    - Demande de devis pour travaux, validation des devis par les gestionnaires d'assurance
    - Demande de documents contractuels (contact avec les courtiers, les assureurs, syndics de copropriété)
    - Organisation des déplacements ponctuels
    - Gestion de l'agenda des experts,
    - Préparation des réunions de travail,
    - Gestion des fournitures du service.
  • INSA Lyon - Université Lyon 1 - Assistante administrative - Relations internationales

    Villeurbanne Cedex 2000 - 2003 - Prospection vers les pays étrangers (publipostage),
    - Envoi de documentations,
    - Préparation des réunions et déplacements,
    - Recherche de stages étudiants
    - Conventions de stages étudiants
    .....

Formations

Réseau