Loriana BIANCHI

En résumé

Entreprises

• Institut D'optique Graduate School - Gestionnaire scolarité

  Palaiseau 2019 - 2019 Procéder aux inscriptions pédagogiques et administratives de la promotion 2019/2020
  Réserver les amphithéâtres pour les réunions de la rentrée
  Gérer la commande de fournitures, supports informatiques
  Organiser les déplacements des membres de l’équipe pédagogique
  Participer à l’organisation du colloque, des séminaires

• Ecole Polytechnique - Assistante polyvalente

  91128 PALAISEAU Cedex 2018 - 2019 Accueillir les nouveaux arrivants chercheurs anglophones
  Suivre les dossiers administratifs des étudiants (loyers, CAF, états des lieux sortants)
  Gérer les badges d’accès bâtiment, le renouvellement des clés
  Superviser les équipes pour les interventions techniques
  Réaliser le livret d’accueil, les contrats de location en français / anglais

• SNCF - Assistante de direction

  2016 - 2017 - Gestion agenda mouvant du directeur des services informatiques
  - Préparation des comités de direction en visio conférences (skype professionnel)
  - Organisation de déplacements sur 3 sites (Lyon, Lille, Clichy)
  - Gestion notes de frais

• CLE EXPERTISES filiale de TEXA - ASSISTANTE D'EXPERTS

  Colombes 2014 - 2016 Missions commerciales:
  Après accord du client, envoi d'une proposition, envoi d'un devis:
  - Demande des différents documents: attestations RCD obligatoires (contrat maître d'ouvrage, architecte, contrôleur technique, rapport du bureau d'étude technique du géotechnicien)
  - Récupérer le rapport initial de contrôle technique, étude de sol, marché de travaux, procès verbal de réception, date de la la date d'ouverture de chantier, permis de construire visé par la Mairie,
  - Relance des documents manquants dans le dossier par mail ou par téléphone (nouveaux clients)
  - Valider la conformité des documents reçus par mail ou par courriers,
  - Enfin, établir et finaliser l'envoi du contrat définitif avec les conditions particulières.
  Assistance de la direction

• EQUAD RCC - ASSISTANTE D'EXPERTS

  Issy-les-Moulineaux 2013 - 2014 - Frappe de comptes rendus de réunions, de rapports d'expertise, de courriers techniques,
  - Proposition de devis pour travaux,
  - Gestion des appels téléphoniques (assureurs, syndics, entrepreneurs)
  - Organisation de déplacements,
  - Gestion des agendas des experts,
  - Gestion des fournitures,
  - Classement, archivage

• EURISK - ASSISTANTE D'EXPERTS

  Louvciennes 2005 - 2011 - Ouverture des missions des assureurs (grands comptes)
  - Envoi de convocations à expertise
  - Frappe de comptes rendus d'expertise amiables ou judiciaires, de courriers,
  - Prise de rendez-vous pour les expertises
  - Gestion des appels téléphoniques des assurés, des assureurs, des sinistrés, entreprises
  - Demande de devis pour travaux, validation des devis par les gestionnaires d'assurance
  - Demande de documents contractuels (contact avec les courtiers, les assureurs, syndics de copropriété)
  - Organisation des déplacements ponctuels
  - Gestion de l'agenda des experts,
  - Préparation des réunions de travail,
  - Gestion des fournitures du service.

• INSA Lyon - Université Lyon 1 - Assistante administrative - Relations internationales

  Villeurbanne Cedex 2000 - 2003 - Prospection vers les pays étrangers (publipostage),
  - Envoi de documentations,
  - Préparation des réunions et déplacements,
  - Recherche de stages étudiants
  - Conventions de stages étudiants
  .....

Formations

• Lycée Parc De Vilgenis

  Massy 1995 - 1997 BTS ASSISTANTE TRILINGUE (anglais, espagnol)

• Lycée Jean Baptiste Corot

  Savigny Sur Orge 1992 - 1993 BACCALAUREAT LITTERAIRE
  
  Maîtrise de la langue française,
  Maîtrise de l'anglais, de l'espagnol, allemand (en option).

• Croix Rouge Française

  Paris 1992 - 1992 Brevet de secourisme
  
  Maîtrise des premiers secours

Réseau

• Aurélien VINUELA

• Christel LE MAOUT

• Didier PERRIN

• Fedif FÉDÉRATION DES ENTREPRENEURS FRANCO-TURCS

• Jackie CADAIN

• Jean-Pierre THOMAS

• Lévana BRAMILLLE

• Nausicaa MASTELINCK

• Thierry GERARD