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Valérie MAURIN

LURE

En résumé

Mon parcours professionnel a façonné ma polyvalence, ma capacité d'adaptation, mon sens de l'organisation et des priorités. Je suis aussi à l'aise dans un rôle de support de gestion en binôme ou en équipe que de responsable de dossiers en toute autonomie.

Objectif : je souhaiterais m'investir dans un poste idéalement polyvalent et responsabilisant que je pourrais m'approprier et faire évoluer selon les besoins. Je suis également très attirée par un environnement international avec l'anglais au quotidien.

Mes compétences :
Gestion administrative
Secrétariat
Paie
Gestion du personnel
Comptabilité
Quadratus

Entreprises

  • CARTE BLANCHE - Assistante Administrative

    LURE 2015 - maintenant

  • PIERRE FABRE - Assistante Relations Extérieures

    Castres 2014 - 2015 Mission Intérim
    Gestion des visites de pharmaciens (plannings, invitations, ordres de mission, réservations de transport et d'hôtel, notes de frais,...) et organisation de réunions.

  • CIRRUS INFORMATIQUE - Assistante de Direction

    2007 - 2014 - Gestion administrative : préparation et suivi de tous les dossiers administratifs ;
    - Reporting : analyse des ventes et des dépenses, prévisionnel annuel, élaboration du bilan d'activité, suivi de la trésorerie ;
    - Relation clients et fournisseurs : élaboration des devis et de la facturation, suivi des règlements et des relances clients, suivi des commandes ;
    - Gestion du personnel (12 salariés) : suivi des congés, des plannings, des missions, des visites médicales, des formations, élaboration des contrats de travail, préparation des élections des délégués du personnel ;
    - Gestion de la paye : élaboration des bulletins, déclarations sociales, interface avec les organismes sociaux, veille sociale ;
    - Comptabilité courante : saisie des journaux, déclaration de la TVA, rapprochement bancaire, suivi des échéances fiscales.

  • FESTIVAL INTERNATIONAL D'ART LYRIQUE D'AIX EN PROVENCE - Assistante Administrative

    2002 - 2007 - Subventions : montage et suivi des dossiers ;
    - Conseils d’administration : réalisation des convocations, documents de présentation, diaporamas, des déplacements ;
    - Encadrement des secrétaires saisonnières : aide au recrutement, formation, conception des plannings, suivi des taches ;
    - Communication interne : élaboration de documents d’infor-mation, imprimés, badges, bilans d’activité ;
    - Déplacements professionnels : réservation de voyages, prépa-ration de feuilles de route ;
    - Secrétariat courant : suivi des dossiers administratifs, gestion des fournitures (budget 15 K€) ;
    - Accueil des festivaliers, standard téléphonique français/anglais.

  • MARCHE U - Responsable de magasin

    1995 - 1995 Gestion commerciale et du personnel.

Formations

  • AFPA Saint Jérôme

    Marseille 2001 - 2002 Technicien supérieur en secrétariat bilingue anglais

    Equivalent BTS Assistant de Direction

Réseau

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