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Aquila Engineering
- Assistante de Direction PME & Assistante Qualité
2012 - maintenant
: Assistante de Direction PME et Assistante Qualité ; Domaine d'intervention : Conseil en Ingénierie, principalement dans le domaine de l'énergie
* Assistanat de Direction pour le compte de l'équipe de direction (Direction générale, opérationnelle et développement) ;
* Référent administratif de la Direction Générale et soutien des actions directoriales ;
* Gestion RH : suivi des dossiers personnels, médecine du travail..., interface avec le service paie et comptable ;
* Suivi des présences, absences, déplacements, frais ;
* Gestion du parc véhicules ;
* Création intégrale et suivi de la GED de l'entreprise ;
* Etablissement des titres d'habilitation des salariés ;
* Relation clients et fournisseurs ;
* Mise en concurrence des mutuelles entreprise, choix et mise en place au sein de la société
* Montage dossier Prud'homme en collaboration avec l'avocate
* Suivi des factures clients ;
* Elaboration de la facturation mensuelle, suivi et relances ;
* Suivi de la trésorerie au quotidien ;
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Grtgaz
- Assistante chantier
Bois-Colombes
2010 - 2012
Service Construction ; ISYS Consult pour le compte de GRTgaz (GDF
Domaine d'intervention : Construction d'une station de compression de gaz pour le compte de la filiale Transport de
Gaz du groupe GDF Suez
* Assistante Chantier sur le projet OSCAR II en EPCC avec la société SNC Lavalin ;
* Interface entre GRTgaz et les entreprises ;
* Accueil visiteurs ; secrétariat de l'équipe chantier ;
* Contrôle et envoi des caisses chantiers ;
* Collecte et imputations des heures et frais ; gestion des déplacements ;
* Commandes SAP, suivi de commande et réceptions ;
* Gestion des EPI (prêts, commande, réassort...) ;
* Suivi flotte automobile ;
* Gestion des plannings équipe chantier ;
* Organisation de réunions + logistique ;
* Gestion et établissement des titres d'habilitations électriques ;
* Suivi des formations et recyclages en habilitation ;
* Suivi des avancées de chantier et des signatures des jalons
* Rédaction, envoi et réponse des fiches de non-conformité
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CTVL
- Gestionnaire Commerciale
2009 - 2010
Domaine d'intervention : Construction de Maison Individuelle
* Gestion administrative et commerciale des contrats de construction sur un secteur de 3 agences commerciales en Ile de
France : Chambourcy (78), Moisselles (95) et Cormeilles en Parisis (95) - Portefeuille de 8 commerciaux
* Prise des dossiers et accompagnement du client depuis la signature du contrat de construction jusqu'au début des
travaux
* Vérification de la viabilité et de la constitution du dossier à la signature du contrat
* Montage du dossier administratif et financier ;
* Validation des pièces et suivi commercial ;
* Montage et suivi du dossier de Permis de Construire en relation avec les administrations concernées
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Geoxia
- Assistante de direction & chargée de clientèle
Rueil Malmaison
2005 - 2009
Domaine d'intervention : Construction de Maison Individuelle
* Au sein d'une équipe de 8 personnes, pour le redéploiement d'une marque commerciale ;
* Assistante de direction : commerce et travaux ;
* Référent administratif des Directeurs ;
* Réalisation de contrat, gestion des dossiers clients ;
* Vérification de la viabilité et de la constitution du dossier à la signature du contrat ;
* Montage du dossier administratif et financier ;
* Montage et suivi du dossier administratif de Permis de Construire en relation avec les administrations concernées
* Constitution dossiers administratifs sous-traitants, suivi du SAV
* Suivi facturation sous-traitants et fournisseurs, Facturation clients
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Collège « Les Nénuphars »
- Assistante
2003 - 2005
Domaine d'intervention : Education Nationale
* Cours de soutien scolaire
* Ateliers de loisirs créatifs (FSE)
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Librairie du Pincerais
- Aide comptable et Libraire
2002 - 2003
Domaine d'intervention : Commerce - Librairie
* Vente Conseil rayon livre de poche et rayon jeunesse ;
* Gestion des stocks ;
* Mise en place, organisation et gestion d'une opération de dépôt vente de livres d'occasion ;
* Aide comptable
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NOOS TV
- Assistante administrative
1998 - 2000
Domaine d'intervention : Distribution de la Tv, téléphone et internet par le câble
* Secrétariat
* Organisation évènements marketing ;
* Analyse et contrôle des contrats, des offres et des tarifications
* Suivi et réalisation des tableaux d'analyse statistiques sur tableur
* Suivi de l'équipe télémarketing : résultats, heures, présences
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Cabinet d'Avocats
- Assistante juridique & avocat
Épinal
1998 - 1998
; Me ZAGO, avocat au barreau de Domaine d'intervention :
* Rédaction des actes de procédures
* Recherche et synthèses des jurisprudences ;
* Gestion des dossiers, suivi des audiences ;
* Constitution des sociétés, rédaction et réformes des statuts
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Cabinet d'Avocats
- Assistante juridique
Épinal
1997 - 1997
: Assistante juridique ; Me BENICHOU - BOURGEON, avocat au barreau de Domaine d'intervention :
* Accueil clients
* Rédaction des actes de procédures
* Gestion des dossiers, suivi des audiences
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Phonepermanence
- Télévendeuse
1995 - 1995
Domaine d'intervention : Télémarketing
* Prise de rendez-vous
* Vente, enquêtes
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EMS
- Secrétaire polyvalente
1992 - 1995
Domaine d'intervention : Chimie automobile
* Accueil clients ;
* Suivi de dossiers, secrétariat administratif ;
* Facturation clients
