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Laboratoires Expanscience
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Courbevoie
2016 - 2016
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Nexity
- ASSISTANTE DE DIRECTION
PARIS cedex 08
2015 - 2015
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Département Information Médicale
- Assistante de Direction Trilingue
2014 - 2014
LABORATOIRE GILEAD Sciences - Boulogne Billancourt (92) -
* Prise des appels téléphoniques en accord avec les procédures internes
* Aide administrative pour l'équipe Information Médicale
* Saisie des demandes d'informations médicales dans la base IRMS
* Aide à la préparation des courriers ;
* Impression des documents et suivi des procédures envoyées dans le cadre de l'application du copyright ;
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Département Information Médicale
- Assistante de Direction Trilingue
2014 - 2014
LABORATOIRE GILEAD Sciences - Boulogne Billancourt (92) -
* Prise des appels téléphoniques en accord avec les procédures internes
* Aide administrative pour l'équipe Information Médicale
* Saisie des demandes d'informations médicales dans la base IRMS
* Aide à la préparation des courriers ;
* Impression des documents et suivi des procédures envoyées dans le cadre de l'application du copyright ;
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DMOS
- Assistante & Gestionnaire
2014 - 2014
Direction Business Stratégies et Support des Opérations
LABORATOIRE MSD - Courbevoie (92) -
* Assurer une bonne coordination entre les unités Marketing, les réseaux des visiteurs médicaux et directeurs régionaux, la comptabilité, les instances ordinales, les professionnels de santé.
* Gestion et suivi des paiements, des factures et enregistrement dans le fichier de suivi.
* Validation dans l'outil informatique TEAMS des Réunion Professionnelles et Congrès
* Contrôle et suivi des dossiers en cours auprès des instances ordinales
* Respect des procédures Compliance /FCPA et validation des factures des professionnels de santé (création d'un dossier non conforme si nécessaire) ;
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DMOS
- Assistante & Gestionnaire
2014 - 2014
Direction Business Stratégies et Support des Opérations
LABORATOIRE MSD - Courbevoie (92) -
* Assurer une bonne coordination entre les unités Marketing, les réseaux des visiteurs médicaux et directeurs régionaux, la comptabilité, les instances ordinales, les professionnels de santé.
* Gestion et suivi des paiements, des factures et enregistrement dans le fichier de suivi.
* Validation dans l'outil informatique TEAMS des Réunion Professionnelles et Congrès
* Contrôle et suivi des dossiers en cours auprès des instances ordinales
* Respect des procédures Compliance /FCPA et validation des factures des professionnels de santé (création d'un dossier non conforme si nécessaire) ;
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LARSEN & TOUBRO Ltd
- Assistante de Direction
2013 - 2013
: Assistante de Direction Trilingue Anglais / Italien
* Assurer l'assistanat du Directeur Commercial : gestion des voyages, des notes de frais.
* Gestion des actions commerciales pour explorer les domaines dans lesquels la société pourrait se développer.
* Suivi de la facturation, contacts avec les commerciaux, suivi des budgets. ;
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LARSEN & TOUBRO Ltd
- Assistante de Direction
2013 - 2013
: Assistante de Direction Trilingue Anglais / Italien
* Assurer l'assistanat du Directeur Commercial : gestion des voyages, des notes de frais.
* Gestion des actions commerciales pour explorer les domaines dans lesquels la société pourrait se développer.
* Suivi de la facturation, contacts avec les commerciaux, suivi des budgets. ;
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LABORATOIRE IPSEN PHARMA SAS
- Assistante de Direction Trilingue - Direction Médecine Générale
2012 - 2012
* Assurer l'assistanat de deux Directeurs de Réseau et coordonner l'interface fonctionnelle entre le siège et le réseau de visite médicale.
* Planifier et gérer l'agenda des directeurs de réseau de visite médicale.
* Assurer la logistique des déplacements des directeurs de réseau : réservations hôtelières, billetterie
* Consolidation de l'activité des Directeurs de Réseau en établissant un tableau de bord mensuel de suivi avec graphiques de synthèse.
* Organisation de réunions régionales et territoriales, congrès, séminaires (conception des programmes, réservation de salles...) en collaboration avec le service Marketing.
* Suivi budgétaire des réunions et séminaires organisés et pointage avec le service comptabilité à chaque clôture de comptes.
* Préparation et organisation de visioconférences Webex pour le département de Médecine Générale
* Maîtrise et connaissance du logiciel de l'industrie pharmaceutique NAYA compliance
* Traitement des EPU et RP terrain dans le logiciel NAYA (programmes, invitations, contrats d'orateurs et lettres aux différents Conseils de l'Ordre concernés par l'événement) ;
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LABORATOIRE IPSEN PHARMA SAS
- Assistante de Direction Trilingue - Direction Médecine Générale
2012 - 2012
* Assurer l'assistanat de deux Directeurs de Réseau et coordonner l'interface fonctionnelle entre le siège et le réseau de visite médicale.
* Planifier et gérer l'agenda des directeurs de réseau de visite médicale.
* Assurer la logistique des déplacements des directeurs de réseau : réservations hôtelières, billetterie
* Consolidation de l'activité des Directeurs de Réseau en établissant un tableau de bord mensuel de suivi avec graphiques de synthèse.
* Organisation de réunions régionales et territoriales, congrès, séminaires (conception des programmes, réservation de salles...) en collaboration avec le service Marketing.
* Suivi budgétaire des réunions et séminaires organisés et pointage avec le service comptabilité à chaque clôture de comptes.
* Préparation et organisation de visioconférences Webex pour le département de Médecine Générale
* Maîtrise et connaissance du logiciel de l'industrie pharmaceutique NAYA compliance
* Traitement des EPU et RP terrain dans le logiciel NAYA (programmes, invitations, contrats d'orateurs et lettres aux différents Conseils de l'Ordre concernés par l'événement) ;
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MASTER LOCK EUROPE
- Assistante Commerciale Export Trilingue
2010 - 2011
: MASTER LOCK EUROPE SAS - Neuilly sur Seine (92) -
* Traduction des contrats annuels des enseignes de la grande distribution bricolage,
des manuels d'utilisation, des référencements techniques de la gamme de produits
* Suivi des clients italiens - enseignes italiennes de la grande distribution bricolage
* Reportings chiffrés en italien, mise en place d'opérations promotionnelles pour l'Italie
* Gestion de notes de frais, organisation de séminaires ;
* Déplacements fréquents en Italie (négociation de contrats, suivi des gammes et linéaires) ;
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MASTER LOCK EUROPE
- Assistante Commerciale Export Trilingue
2010 - 2011
: MASTER LOCK EUROPE SAS - Neuilly sur Seine (92) -
* Traduction des contrats annuels des enseignes de la grande distribution bricolage,
des manuels d'utilisation, des référencements techniques de la gamme de produits
* Suivi des clients italiens - enseignes italiennes de la grande distribution bricolage
* Reportings chiffrés en italien, mise en place d'opérations promotionnelles pour l'Italie
* Gestion de notes de frais, organisation de séminaires ;
* Déplacements fréquents en Italie (négociation de contrats, suivi des gammes et linéaires) ;
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VENILIA
- Assistante Commerciale Grands Comptes
2004 - 2010
: Assistante Commerciale Grands Comptes Trilingue Anglais / Italien
VENILIA SAS - Rueil Malmaison (92) -
* Suivi des clients - enseignes de la grande et moyenne distribution - (Auchan, Carrefour & Cora)
* Reportings chiffrés, mise en place d'opérations promotionnelles au national comme à l'international
* Contacts avec les commerciaux, suivi des budgets et contrats (nationaux et internationaux)
* Enregistrement des factures et de la RFA. ;
* Déclaration des chiffres d'affaires des GSA sur le portail intranet de l'enseigne concernée. ;
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VENILIA SAS
- Assistante Commerciale Grands Comptes
2004 - 2010
: Assistante Commerciale Grands Comptes Trilingue Anglais / Italien
VENILIA SAS - Rueil Malmaison (92) -
* Suivi des clients - enseignes de la grande et moyenne distribution - (Auchan, Carrefour & Cora)
* Reportings chiffrés, mise en place d'opérations promotionnelles au national comme à l'international
* Contacts avec les commerciaux, suivi des budgets et contrats (nationaux et internationaux)
* Enregistrement des factures et de la RFA. ;
* Déclaration des chiffres d'affaires des GSA sur le portail intranet de l'enseigne concernée. ;
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NESTLE
- Assistante Commerciale Bilingue Anglais
Marne La Vallée Cedex 2
2004 - 2004
* Gestion des opérations promotionnelles du groupe AUCHAN
* Mise en place d'opérations promotionnelles (prospectus promotionnels spécifiques à l'enseigne)
* Suivi des budgets, des contrats de prestations et des accords commerciaux Enregistrement des factures et de la RFA.
* Déclaration des chiffres d'affaires du Groupe AUCHAN sur le portail intranet de l'enseigne. ;
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Nestlé
- Assistante Commerciale Bilingue Anglais
Marne La Vallée Cedex 2
2004 - 2004
* Gestion des opérations promotionnelles du groupe AUCHAN
* Mise en place d'opérations promotionnelles (prospectus promotionnels spécifiques à l'enseigne)
* Suivi des budgets, des contrats de prestations et des accords commerciaux Enregistrement des factures et de la RFA.
* Déclaration des chiffres d'affaires du Groupe AUCHAN sur le portail intranet de l'enseigne. ;
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RIELLO
- Assistante Commerciale Trilingue
1994 - 2003
* Traitement et gestion du portefeuille des commandes Italie et France
* Suivi du portefeuille clients (environ 3000) avec importants contacts téléphoniques (call-center) - émission et réception d'appels - 90 % appels sortants -
* Gestion du service après-vente des clients italiens ;
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RIELLO
- Assistante Commerciale Trilingue
1994 - 2003
* Traitement et gestion du portefeuille des commandes Italie et France
* Suivi du portefeuille clients (environ 3000) avec importants contacts téléphoniques (call-center) - émission et réception d'appels - 90 % appels sortants -
* Gestion du service après-vente des clients italiens ;
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Italie - Bologne - Lycée Copernic
- Professeur de français
1989 - 1990
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Italie - Bologne - Lycée Copernic
- Professeur de français
1989 - 1990
