Valérie PEREZ

En résumé

Entreprises

• Laboratoires Expanscience - ASSISTANTE DE DIRECTION

  Courbevoie 2016 - 2016

• Nexity - ASSISTANTE DE DIRECTION

  PARIS cedex 08 2015 - 2015

• Département Information Médicale - Assistante de Direction Trilingue

  2014 - 2014 LABORATOIRE GILEAD Sciences - Boulogne Billancourt (92) -
  
  * Prise des appels téléphoniques en accord avec les procédures internes
  * Aide administrative pour l'équipe Information Médicale
  * Saisie des demandes d'informations médicales dans la base IRMS
  * Aide à la préparation des courriers ;
  * Impression des documents et suivi des procédures envoyées dans le cadre de l'application du copyright ;

• DMOS - Assistante & Gestionnaire

  2014 - 2014 Direction Business Stratégies et Support des Opérations
  LABORATOIRE MSD - Courbevoie (92) -
  
  * Assurer une bonne coordination entre les unités Marketing, les réseaux des visiteurs médicaux et directeurs régionaux, la comptabilité, les instances ordinales, les professionnels de santé.
  * Gestion et suivi des paiements, des factures et enregistrement dans le fichier de suivi.
  * Validation dans l'outil informatique TEAMS des Réunion Professionnelles et Congrès
  * Contrôle et suivi des dossiers en cours auprès des instances ordinales
  * Respect des procédures Compliance /FCPA et validation des factures des professionnels de santé (création d'un dossier non conforme si nécessaire) ;

• LARSEN & TOUBRO Ltd - Assistante de Direction

  2013 - 2013 : Assistante de Direction Trilingue Anglais / Italien
  
  * Assurer l'assistanat du Directeur Commercial : gestion des voyages, des notes de frais.
  * Gestion des actions commerciales pour explorer les domaines dans lesquels la société pourrait se développer.
  * Suivi de la facturation, contacts avec les commerciaux, suivi des budgets. ;

• LABORATOIRE IPSEN PHARMA SAS - Assistante de Direction Trilingue - Direction Médecine Générale

  2012 - 2012 * Assurer l'assistanat de deux Directeurs de Réseau et coordonner l'interface fonctionnelle entre le siège et le réseau de visite médicale.
  
  * Planifier et gérer l'agenda des directeurs de réseau de visite médicale.
  
  * Assurer la logistique des déplacements des directeurs de réseau : réservations hôtelières, billetterie
  
  * Consolidation de l'activité des Directeurs de Réseau en établissant un tableau de bord mensuel de suivi avec graphiques de synthèse.
  
  * Organisation de réunions régionales et territoriales, congrès, séminaires (conception des programmes, réservation de salles...) en collaboration avec le service Marketing.
  
  * Suivi budgétaire des réunions et séminaires organisés et pointage avec le service comptabilité à chaque clôture de comptes.
  
  * Préparation et organisation de visioconférences Webex pour le département de Médecine Générale
  
  * Maîtrise et connaissance du logiciel de l'industrie pharmaceutique NAYA compliance
  
  * Traitement des EPU et RP terrain dans le logiciel NAYA (programmes, invitations, contrats d'orateurs et lettres aux différents Conseils de l'Ordre concernés par l'événement) ;

• MASTER LOCK EUROPE - Assistante Commerciale Export Trilingue

  2010 - 2011 : MASTER LOCK EUROPE SAS - Neuilly sur Seine (92) -
  * Traduction des contrats annuels des enseignes de la grande distribution bricolage,
  des manuels d'utilisation, des référencements techniques de la gamme de produits
  * Suivi des clients italiens - enseignes italiennes de la grande distribution bricolage
  * Reportings chiffrés en italien, mise en place d'opérations promotionnelles pour l'Italie
  * Gestion de notes de frais, organisation de séminaires ;
  * Déplacements fréquents en Italie (négociation de contrats, suivi des gammes et linéaires) ;

• VENILIA - Assistante Commerciale Grands Comptes

  2004 - 2010 : Assistante Commerciale Grands Comptes Trilingue Anglais / Italien
  VENILIA SAS - Rueil Malmaison (92) -
  
  * Suivi des clients - enseignes de la grande et moyenne distribution - (Auchan, Carrefour & Cora)
  * Reportings chiffrés, mise en place d'opérations promotionnelles au national comme à l'international
  * Contacts avec les commerciaux, suivi des budgets et contrats (nationaux et internationaux)
  * Enregistrement des factures et de la RFA. ;
  * Déclaration des chiffres d'affaires des GSA sur le portail intranet de l'enseigne concernée. ;

• NESTLE - Assistante Commerciale Bilingue Anglais

  Marne La Vallée Cedex 2 2004 - 2004 * Gestion des opérations promotionnelles du groupe AUCHAN
  * Mise en place d'opérations promotionnelles (prospectus promotionnels spécifiques à l'enseigne)
  * Suivi des budgets, des contrats de prestations et des accords commerciaux Enregistrement des factures et de la RFA.
  * Déclaration des chiffres d'affaires du Groupe AUCHAN sur le portail intranet de l'enseigne. ;

• RIELLO - Assistante Commerciale Trilingue

  1994 - 2003 * Traitement et gestion du portefeuille des commandes Italie et France
  * Suivi du portefeuille clients (environ 3000) avec importants contacts téléphoniques (call-center) - émission et réception d'appels - 90 % appels sortants -
  * Gestion du service après-vente des clients italiens ;

• Italie - Bologne - Lycée Copernic - Professeur de français

  1989 - 1990

• Italie - Bologne - Lycée Copernic - Professeur de français

  1989 - 1990

Formations

• Diplôme Du British Institute

  Lyon 1987 - 1988 Diplôme du British Institute

• Chambre De Commerce Italienne

  Lyon 1987 - 1988 Diplôme de la Chambre DE COMMERCE
  
  Diplôme de la Chambre de Commerce Italienne - Diplôme de la langue, du droit des Sociétés, de la gestion commerciale et de la technique bancaire

• Université Lyon 3 Jean Moulin

  Lyon 1985 - 1989 Maîtrise en Langues Etrangères Appliquées
  
  Mention Affaires et Commerce, Droit International, Traduction et Interprétariat simultané -
  Terminologie Juridique Anglaise et Italienne -
  Université Jean Moulin Lyon III

• Université Jean Moulin Lyon III

  Lyon 1985 - 1989 MAITRISE LEA - COMMERCE INTERNATIONAL -

• Lycée Colbert

  Lyon 1984 - 1985 Baccalauréat G3 Techniques Commerciales

• Lycée Colbert

  Lyon 1984 - 1985 Baccalauréat G3 Techniques Commerciales
  
  MAITRISE LINGUISTIQUE :
  anglais - italien -espagnol

Réseau

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