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Non renseigné
- Responsable Paie Administration du Personnel
2015 - maintenant
COMPETENCES SPECIFIQUES
Paramétrage fonctionnel du logiciel de paie ; outil GTA
Contact référent auprès du service informatique et auprès du support fonctionnel du logiciel de paie
Paramétrages spécifiques (rédaction, suivi, contrôle, rédaction procédures internes)
Support expert auprès des utilisateurs
Garant de la Veille juridique et du contrôle de la conformité
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
En Droit du travail, Législation sociale, Droit de la Sécurité Sociale
Dans la Convention Collective de la Métallurgie (Nationale des ING et Cadres et Territoriales Corrèze)
Du rôle et fonctionnement des institutions et organismes sociaux
Des contraintes légales en matière de rémunération
En Traitement de la Paie /Comptes Sociaux /Comptabilisation et Provisions comptables :
* Respect et application des clauses conventionnelles (grilles minimas…) Accords, Négociations Annuelles Obligatoires
* Traitement primes, avantages en nature, acomptes, saisies s/ salaire…
* Saisie des Eléments variables, calcul, contrôles, édition des bulletins de paie, ordres de virement et traçabilité des validations des règlements.
* Gestion de paies spécifiques (apprentis, expatriés...)
* Gestion du Prélèvement à la Source
* Etablissement mensuel de la DSN : génération / transmission / résolution d’anomalies selon retours des comptes rendus des OPS
* Gestion de la comptabilisation
* Gestion des comptes sociaux et règlement des contentieux
* Etablissement des déclarations sociales annuelles : Effort Construction, Médecine du travail, Déclaration Travailleurs Handicapés...
* Traitement des provisions comptables
* Gestion de la Participation
En Gestion Administrative des Ressources Humaines :
* Etablissement DPAE, contrat de travail, avenant, attestation, suspensions contrats, suivi des travailleurs étrangers...
* Protection sociale : gestion courante des mutuelles, prévoyance, caisses de retraite en relation directe avec les organismes sociaux
* Déclenchement et suivi des dossiers Incapacité du travail, Invalidité, Décès
* Gestion des mesures disciplinaires, de contrôle URSSAF (partie Paie)
* Suivi des élections professionnelles (...)
En Reporting Rh : Bilan social, Rapport Egalité professionnelle H/F, enquêtes diverses (...)
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Unofi
- GESTIONNAIRE PAIE
Paris
2014 - 2015
Mêmes fonctions que précédemment exercées au sein d'ANOVO
Mise en place de la DSN
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Groupe Anovo
- RESPONSABLE PAIE
2001 - 2014
Convention collective Métallurgie – 850 salariés – 5 établissements
MAINTIEN et OPTIMISATION DU SIRH :
Paramétrage fonctionnel du logiciel de paie, modules Rh, outil GTA
Paramétrages spécifiques (changements légaux, implémentation et interfaçage de logiciels, paramétrages modules Rh)
Etablissement du Bilan Social, N4DS
Gestion de projet Rh précédemment menés:
Année 2014 : Suivi implémentation et interfaçage du logiciel de temps CHRONOS avec le logiciel de paie Talentia Software
Etablissement du cahier des charges en support aux 2 prestataires et services Rh Gta (structures, rubriques paie, spécificités client), tests et adaptation paramétrage logiciel CHRONOS, vérification interface journalière en terme de remontée de données (aspect technique et exactitude des données entrantes et sortantes), déploiement, accompagnement formation aux utilisateurs, établissement de procédures
Décembre 2011 : Paramétrage nouvelle entité juridique (5 établissements) : structures, établissements, constantes (taux AT, transport…), table des rubriques dédiée, mutation des salariés avec cumuls et affectation grilles salariales et ancienneté, création table de comptabilisation…
Janvier 2011 : Paramétrage spécifique Fillon annualisé
Décembre 2009 Janvier 2010 : Changement serveur dédié au SIRH, montée de version importante du logiciel de paie / rh :détection des anomalies, suivi du paramétrage dans son ensemble selon les spécificités clients, optimisation du SIRH aux nouveaux besoins des RRH (cadres forfait jours, forfait heures, sans référence horaire…), tests, contrôle de la production de la paie, établissement de nouvelles procédures
Fusions acquisition : analyse sociale sur les domaines Rh ancienne et nouvelle entité (conventions collectives, accords, usages) puis retranscription dans le SIRH (structures, constantes, table des rubriques, grilles salariales/ancienneté…)
MANAGEMENT et SUPERVISION DE L’ACTIVITE PAIE :
Garant de la Veille juridique et du contrôle de la conformité
Respect et application des clauses conventionnelles (grilles minimas…) Accords, Négociations Annuelles Obligatoires (augmentations générales, individuelles…)
Orientation, conseil et assistance (approche sociale, fiscale…)
Planification mensuelle de l’activité paie (thématiques Rh spécifiques)
Adaptation du paramétrage du SIRH en fonction des besoins Rh/Paie
Sensibilisation et formation des opérationnels
Collaboration avec tous les services de la Société (comptabilité, informatique…)
Optimisation des méthodes et processus Rh et paie
Elaboration et diffusion de Statistiques sociales : Tableaux de bord sociaux, reporting, pilotage de masse salariale et politique de rémunération
Formalisation et diffusion de Procédures Qualité
TRAITEMENT PAIE /COMPTES SOCIAUX /COMPTABILISATION :
Traitement primes, avantages en nature, acomptes, saisies s/ salaire…
Saisie des Eléments variables, calcul, contrôle, édition, ordres de virement
Simulation de calculs d’indemnités de départ (aspect social, fiscal, csg crds)
Suivi dossiers et paies spécifiques (contentieux, licenciements économiques, dossiers prud’homaux), gestion des soldes de tout compte, établissement et remise des documents obligatoires
Etablissement des bordereaux URSSAF, Mutuelle / Prévoyance, Retraites, Effort Construction, Médecines du travail, Déclaration Travailleurs Handicapés
Gestion des comptes sociaux et règlement des contentieux
Paramétrage et extraction comptabilisation, ventilations analytiques, PIDR…
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Groupe Anovo
- ASSISTANTE RH PAIE
1996 - 2000
Suite des missions au sein d'ANOVO Groupe (jusqu'en Novembre 2014) :
GESTION ADMINISTRATIVE des RESSOURCES HUMAINES :
Recrutement (en lien avec les opérationnels) :
Définition du poste et profil souhaité, élaboration et diffusion de l’annonce
(mobilité interne et/ou recrutement externe), recueil des candidatures, planification d’entretiens individuels, sélection, réponses candidatures
Intégration du salarié :
Recueil des informations personnelles, DPAE, contrat de travail, visite médicale d’embauche, constitution du dossier administratif, procédure d’accueil des nouveaux embauchés
Gestion des dossiers individuels des salariés :
Etablissement contrat de travail, avenant, attestation, suspensions contrats, suivi des travailleurs étrangers et handicapés
Protection sociale : gestion mutuelle, prévoyance, caisses de retraite
Déclenchement et suivi des dossiers Incapacité du travail, Invalidité, Décés
Gestion congés, rtt, arrêts (subrogation, cerfas CPAM), visites médicales, déclaration AT/MP, compte employeur
GPEC :
Elaboration fiches de postes, référentiel métiers cibles et compétences, gestion du Plan de formation
Dialogue social :
I.R.P. : assistance et participation dans les rapports, convocation, suivi élections professionnelles
Procédures collectives (redressement) : interlocuteur auprès du représentant AGS, mandataire judiciaire et URSSAF : traitement soldes de tout compte, documents obligatoires (avec et sans CSP), transmission des créances salariales, gestion des contestations et soutien aux salariés concernés
