Domaine de Baron'arques
- Responsable administratif & Financier
2007 - maintenant
FINALITE DU POSTE
Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique, établir la paye, préparer et suivre les budgets, et plus globalement gérer tous dossiers administratifs.
PRINCIPALES MISSIONS
Comptabilité générale et analytique
• Comptabiliser et justifier toutes les écritures de comptabilité générale et analytique,
• Etablir la facturation clients, suivre les encours clients et fournisseurs,
• Etablir et suivre les coûts de production,
• Arrêter les comptes au 31 décembre et au 30 juin (bilan, compte de résultat et annexe).
Gestion du personnel et de la paie
• Réaliser la paie et toutes déclarations relatives au personnel permanent (13 personnes) et saisonniers (jusqu’à 50 personnes) : déclaration d’embauche, contrat de travail, tenue des plannings, solde de tout compte, suivi des visites médicales…,
• Apporter une aide dans le recrutement (fiche de fonction, annonce, pré-sélection de candidats…) et dans le suivi du personnel,
• Mettre en place des actions de formation.
Obligations légales
• Etablir toutes les déclarations légales (TVA, TVTS, Organic, DADS, caisses sociales…),
• Etablir la liasse fiscale et l’annexe aux comptes sociaux.
Autres
• Etablir un reporting mensuel pour la Direction et la maison mère (prévisions de trésorerie, chiffre d’affaires, résultat, suivi de la masse salariale),
• Etablir le package de consolidation,
• Etablir et suivre les budgets en relation avec le Directeur Général, les Responsables Techniques et l’Assistant(e) Commercial(e) (Budget/Plan triennal, Dernier Estimé),
• Gérer tous dossiers administratifs (assurance, juridiques, marques, sécurité…),
• Préparer les documents des Conseils d’Administration et des Assemblées,
• Gérer la relation avec le Commissaire aux comptes (honoraires et mission).
Domaine de Baron'arques
- Secrétaire / Comptable
2000 - 2007
o Social : pointage des heures, déclarations d’embauches, salaires, déclarations trimestrielles organismes sociaux
o Technique : calcul de rendements, suivi des stocks, suivi de la régie, établissement et contrôle des déclarations d’arrachages/plantations, montage de dossiers de demande d’aides
o Comptabilité : codification, saisie, pointage des comptes, suivi des budgets, gestion des échéanciers
o Organisation des déplacements du Directeur Général
o Organisation de réunions, de réceptions, d’opérations de relations publiques (Toques & Clochers…), accueil des clients
o Mise à jour et suivi de la régie
o Suivi des ventes et des stocks
o Organisation des habillages, conditionnements et livraisons des commandes
o Secrétariat de Direction
