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ADECCO
- Gestionnaire de Paie
Villeurbanne
2016 - 2016
Saisir et mettre à jour les données de gestion conventionnelles, contractuelles et légales
Centraliser et saisir les informations nécessaires à la gestion et à la facturation
Saisir et contrôler les relevés d'heures, réaliser les paies et les factures. Relancer les relevés d'heures
Contrôler les anomalies et les éléments de la paie
Gérer le traitement des réclamations et proposer des solutions
Gestion administrative des intérimaires
Contrôle et analyse des indicateurs de gestion
Suivi et relance des règlements...
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GDS_CHAMBRE D'AGRICULTURE NANTES
- Assistante de Direction
2006 - 2006
Répartition des tâches auprès des assistantes administratives – Gestion du courrier – Facturations – Paiements des subventions aux différents éleveurs – Création des dossiers pour rapport annuel auprès du Conseil Général – Gestion et traçabilité des bovins – Gestion et contrôle des dates de validité des vaccins section bovins – Préparation des déclarations de salaires auprès de l’URSSAF.
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GROUPE ARNOULD
- ASSISTANTE DE DIRECTION REGION OUEST
2005 - 2005
Assurer l’interface entre le responsable d’agence, les salariés et la direction générale. Planification et organisation des déplacements du Chef de Région et des Commerciaux. Vérification, validation et suivi des dérogations clients - Réalisation et mise en forme des tableaux de bords -
Gestion administrative de l’Agence : congés, visites médicales, notes de frais, matériels et fournitures - Budgets et imputations comptables de l’agence.
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Securitas
- ASSISTANTE DE GESTION
Issy-les-Moulineaux
2004 - 2004
Assistanat du Directeur de Région – Préparation des réunions de CE et CHSCT – Suivi et gestion des congés, notes de frais, accident du travail – Imputation et enregistrement des factures pour la région - Gestion et suivi du journal de trésorerie – Recherche et suivi des documents pour contrôle URSSSAF jusqu’à validation – Suivi divers administratifs.
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INTENTIA CONSULTING
- ASSISTANTE D'AGENCE
2004 - 2004
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France Telecom Orange Labs
- ASSISTANTE DE DIRECTION REGION OUEST
2004 - 2005
Gestion des tableaux de bords – Suivi administratif – Courriers – Organisation des déplacements – Coordination des commandes pour les boutiques France Télécom Région Ouest.
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Lawson Software
- Assistante Finance Opération Administrator
Osny
2004 - 2014
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OTGS SECURITE
- Assistante Administrative
2003 - 2003
Réalisation et préparation des rapports Qualité pour Audit ISO 2002 – Elaboration de divers documents Word et tableaux sous Excel – Mise à jour des plannings horaires pour les agents de sécurité ( sur logiciel interne )
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Agence de Publicité BERTHAUD ET ASSOCIES
- Assistante de Direction
2003 - 2003
Gestion des agendas, Suivi administratif, Gestion des déplacements, Traitement du courrier, Suivi des congés.
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Assystem
- ASSISTANTE DE DIRECTION OUEST
Courbevoie
2003 - 2004
Assurer l’interface entre les Responsables Agence, les Salariés et la Direction générale – Gestion et suivi des dossiers de la société – Réalisation de divers plannings – Création des dossiers du personnel et des fournisseurs – Gestion des litiges – Réalisation et mise en forme des tableaux de bords – Organisation des séminaires et des réunions – Gestion des contrats de travail du personnel ( auprès du siège ) et mise en place des plans de formations – Suivi des visites médicales – Planification et organisation des déplacements du Directeur Régional et des Responsables
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CABINET HISSEO CONSULTANT
- Assistante Commerciale
2003 - 2003
Mise en place d'un system d'archivage
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PRECOM
- Coordinatrice TV MAGAZINE
Rennes
1993 - 2002
2000-2002 Assistante des Ventes TV Magazine (13 mois)
J’ai assuré la responsabilité et le développement des pages Ouest-France TV Magazine sur les départements du 44 – 85 – 49. Gestion des dossiers clients / commandes et suivi de la facturation, Analyser et résoudre les litiges, Suivi de l’évolution de l’équipe commerciale et de la bonne communication au sein des 3 agences.
1999-2002 Coordinatrice du TV Magazine
J’ai coordonné et animé chaque semaine, environ 12 commerciaux pour la réalisation du TV Magazine Gestion des tableaux de bords ( Informations et Réservations d’espaces , Mise à jour et gestion des dossiers clients , Saisie des commandes, Facturation, Identifier les besoins des clients, Collecter et analyser les informations des commerciaux et Chefs d’agences.
1993-1999 Assistante Commerciale et de Direction ( différents secteurs )
Clients Généralistes et Institutionnels, Mise en place et gestion de la rubrique « Les Notaires vous Proposent » ( Création ), Remplacements de l’assistante de Direction
Gestion des maquettes publicitaires jusqu’à la parution dans le quotidien Ouest-France.
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D.P.I. WORTINGTON BATIGNOLLES
- Assistante de Gestion
1992 - 1992
Gestion et traitement des dossiers salariés, Traitement du courrier, Assistance Comptabilité.
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Crédit agricole
- Assistante Administrative et Marketing
Montrouge
1991 - 1991
Au cours de différentes missions : Enquête, Analyse, Statistiques auprès des agences, Saisie des acceptations et refus des découverts bancaires, Examens des dossiers frauduleux sur cartes bancaires, Dispatcher le renouvellement des cartes bancaires sur les différentes agences de la Loire Atlantique.
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SPCA Pétroles de l'Atlantique
- Assistante Commerciale
1989 - 1990
Rapports et statistiques, Suivi de facturation, Exécution des virements bancaires.
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HOPITAL DES ARMEES DESGENETTES
- Militaire - Assistante au service de la Gestion et des Finances
1985 - 1987
Gestion financière des différents services de l’Hôpital, Traitement des dossiers de prise en charge des Patients
