Valéry HUBERT

En résumé

Entreprises

• Mazars - Assistante de direction

  Paris La Défense 2015 - maintenant

• HYGECO - Assistante de direction bilingue

  2014 - 2014 Assistante de direction bilingue - HYGECO - Garges lès Gonesse
  * Secrétariat classique de direction ;
  * Gestion d'Agenda - Outlook
  * Organisation de voyages
  * Appel d'offres
  * Suivi des habilitations ;

• KOHLER FRANCE - Assistante de direction bilingue

  2014 - 2014 KOHLER FRANCE : département - Juridique et Financier
  * Secrétariat classique de direction ;
  * Gestion d'Agenda - Outlook
  * Organisation de voyages
  * Préparation et mise en page de book financier ;
  * Daily Report (rapport des ventes journalier) ;
  * Commande - facturation sous SRM - SAP
  * Suivi des contrats
  * Assistance aux juristes ;
  * Suivi du Parc automobile (50 voitures environ) ;

• Cirque du Soleil - Secrétaire de direction

  Montreal 2012 - 2013 Cirque -sous deux directions
  Secrétaire de direction : département - Payables - Fiscalité des particuliers - Paie
  
  * Environnement bilingue et international ;
  * Suivi et vérification des notes de frais (respect des règles internes sous Concur - classification par nature) ;
  * Secrétariat classique de direction (Maîtrise du Pack Office) ;
  * Gestion d'Agenda - Outlook ;
  * Gestion des courriers venant des différents états américains, en faire l'analyse et rechercher les informations à l'aide les outils d'ADP, utiliser les données de Report Smith. Extraire et des informations et les convertir en tableaux Excel. Chercher également des éléments sous SAP (pour la partie ressource humaine). ;
  * Organisation de voyages ;
  * Polyvalence et adaptation avec les différentes équipes de directions. ;

• Mori Seiki France SAS - Agent de maîtrise & Secrétaire comptable

  2005 - 2012 Société Machine Outils Internationale - ( Secrétaire comptable (comptes payables) & administrative bilingue
  * Comptabilité fournisseurs (réception - saisie sur SAP règlements - états sur Excel)
  * Utilisation de MS office (Excel - Word - Access - Présentations sur Power point) ;
  * Suivi du Parc automobile ;
  * Aide à l'accueil des salariés japonais (démarches administratives pour l'immigration en France des ressortissants étrangers - aide à l'installation en France) ;
  * Création d'une base de données sur Access pour la gestion des salariés de l'entreprise ;
  * Participation aux événementiels organisés par la société (soutien logistique) ;

• Mori Seiki - Secrétaire comptable bilingue

  2005 - 2012

• Banque Worms - Agent de maîtrise & Assistante de direction

  1991 - 2004 Comité d'Entreprise - classification F ( Assistante de direction
  * Responsable du secteur Voyages / Locations / Vacances / Loisirs
  * Contact commercial auprès des différents prestataires ;
  * Accueil des salariés
  * Préparation des supports d'informations ;
  * Suivi de la comptabilité (saisie sur CIEL- rapprochement - compta analytique) ;

• GETT - Assistante de direction

  1989 - 1991 (différentes missions de secrétariat - sociétés nationales et internationales)
  * Secrétariat classique ;

• H.G.A - Assistante

  1988 - 1989 * Suivi de la comptabilité client/fournisseur ;
  * Prospection commerciale ;
  * Gestion administrative ;

Formations

• Collège Français (Montréal)

  Montréal 1984 - 1986 Diplôme d'étude Collégiales - Sciences Humaines
  
  * D.E.C. (Sciences Humaines) ;

• Collège Français (Montréal)

  Montréal 1979 - 1984 Diplôme d'étude Secondaire - Général
  
  D.E.S.

Réseau

• Agnes GOSSIN

• Agnès CARPENTIER

• Bernard VIBES

• Cardin FANNY

• Eric LAFOND

• Gauthier GERONIMUS

• Jean-François PETIT

• Marjorie VALLON

• Sabrina EL HAFIAN

• Virginie LE CLERE