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Vanessa ASCENÇAO

RONCQ

En résumé

Assistante expérimentée, je souhaite apporter mon savoir-faire

Mes compétences :
Gestion du personnel
Gestion d'agenda
Administration des ventes
Facturation
Gestion administrative
Contentieux
Prise de notes et comptes-rendus
Accueil physique et téléphonique

Entreprises

  • PICTANOVO - Assistante de Direction

    2019 - 2019 Gestion d'agenda,
    Organisation de réunions et compte-rendu,
    Organisation des déplacements etc ...

  • Association Des Paralysés De France - Assistante administrative

    Paris 2019 - 2019 Mise à jour de fichiers,
    Accueil physique et téléphonique (5 lignes)

  • ASSUR TRAVEL - Gestionnaire frais médicaux

    2018 - 2018 Assurer la gestion des demandes de remboursement des frais médicaux des assurés,

    Assurer le règlement des prestations correspondantes,

    Assurer la modification de contrats et la relecture des conditions générales,

    Mettre à jour la base de données informatiques et le cas échéant des dossiers assurés,

    Renseigner quotidiennement les assurés.

  • Literie Bruno Haese - Assistante Commerciale et SAV

    2018 - 2018 - Gestion du SAV,
    - Répondre aux appels entrants (questions, suivi de commande, suivi SAV, conseils),
    - Relationnel avec les transporteurs.

  • CA DIFFUSION - Assistante Administrative

    2017 - 2017 - Accueil téléphonique,
    - Enregistrement des commandes,
    - Relationnel avec les transporteurs,
    - Mise à jour des dossiers marchés,
    - Archivage.

  • ADSPRING - Secrétaire de Direction

    ROUBAIX 2008 - 2016 - Accueil physique et téléphonique,
    - Gestion administrative de la société,
    - Gestion du personnel en liaison avec le cabinet extérieur (convocation entretien, visites médicales, congés ... ),
    - Gestion des déplacements,
    - Tenue d'agenda,
    - Facturation,
    - Gestion des contentieux,
    - Etablissement des devis et bons de commandes,
    - En liaison avec l'expert-comptable : Transmission des factures ventes et fournisseurs, suivi de la trésorerie mensuelle et des comptes annuels,
    - Gestion des commandes de fournitures bureautiques et autres achats.

  • Centre Hospitalier de Roubaix - Agent administratif contractuel

    Roubaix 2006 - 2007 - Accueil physique et téléphonique,
    - Secrétariat courant,
    - Établissement et suivi des conventions,
    - Gestion des dossiers de recrutement des praticiens hospitaliers,
    - Établissement et suivi des titres de recettes

  • RENOSOL - Secrétaire

    2005 - 2006 - Secrétariat courant,
    - Classement,
    - Etablissement des DUE du personnel,
    - Facturation et devis.

  • MILLON Métallerie - Assistante de gestion et administrative

    SECLIN 2002 - 2004 - Gestion des contentieux
    - Enregistrement des règlements clients,
    - Mise en banque des règlements (Billets à ordre et chèques),
    - Établissement des devis.

Formations

Réseau

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