Akka Technologies
- Assistante de Gestion
Paris
2010 - maintenant
Interface privilégiée des salariés rattachés à l’agence, prise en charge administrative et gestion opérationnelle (environ 100 personnes)
Suivi administratif :
Gestion, saisie et suivi des congés payés, arrêts maladies, JRTT
Saisie et contrôle des rapports d’activité, des notes de frais, suivi des affaires
Application du barème de frais de déplacement en vigueur dans la société pour établir les ordres de mission
Suivi contractuel des affaires :
Suivi des contrats en collaboration avec 4 Ingénieurs d’Affaires
Saisie des offres commerciales et paramétrage des dossiers d’affaires
Réception, revue et saisie des commandes clients
Suivi de la sous-traitance (vérification des documents obligatoires à fournir)
Etablissement des commandes fournisseurs
Contrôle de Gestion :
Suivi des productions mensuelles réalisées, analyse des encours
Vérification et établissements des factures clients, suivi des règlements, recouvrement
Suivi des affaires (CA, marge,…)
