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Proman - Villefranche de Rouergue
- Assistante d'agence
2015 - 2019
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats/prospects/clients,
- Recruter et orienter des candidats,
- Enregistrer les candidatures (dossier du personnel),
- Prise de commandes des prospects et clients,
- Prise de rendez-vous et visite de postes,
- Sourcing, création d'offres d'emploi et entretiens,
- Mise à jour des annonces affiches vitrine,
- Proposition de candidatures aux clients et point sur la recherche de candidatures,
- Suivi administratif des intérimaires :
(établissement des contrats de travail, rédiger et contrôler les DUE, convocation aux visites médicales, enregistrer les déclarations d'accidents du travail, arrêts maladie, éditer les certificats de travail, attestation Pole Emploi, attestation de salaires, solde de tout compte, tickets restaurants...),
- Contrôler et enregistrer les retours contrats clients et intérimaires,
- Saisie des paies et variables de paie des intérimaires,
- Contrôler, envoyer et distribuer les bulletins de paie et factures clients
- Gestion et suivi des réclamations clients/intérimaires,
Utilisation des logiciels : Anaël, Qualios, Hub, Pixid, Sextant, Baps, Eolia.
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Alkar Garonne - Saint-Jory
- Secrétaire Administrative (Création de poste)
2014 - 2014
- Accueil physique et téléphonique ;
- Aide et prise de contact pour l'invitation à l'inauguration des nouveaux locaux de la société ;
- Gestion des contrats de Sous-Traitance des marchés publics et/ou privés
(tableau de suivi et prise de contacts sous-traitants) :
DC4, Extrait K-BIS, Attestations URSSAF, Régularité Fiscale, Cotisation Retraite, Congé Payés - Chômage - Intempéries, Assurances Responsabilité Civile et Décennale, PPSPS...) ;
- Gestion des Procès Verbal de Réception de travaux et de Certificats de Levée de réserves ;
- Contact et relation avec différentes Agences de Travail Temporaire ;
- Création et Mise-à-jour de courriers/fax et documents administratifs internes :
réponses candidatures, fiche identité société, organigrammes, références professionnelles, agrément sous-traitant, contrat délégation de paiement, confirmation de commande, certificat de capacité, fiche d'accueil et de remises des E.P.I, répertoire contacts sociétés ;
- Recherche, organisation et affichage de documents légaux obligatoires :
Coordonnées Médecine et Inspection du Travail, Numéros d'Appels d'Urgences ;
Textes prévention harcèlement sexuel ou Moral, lutte contre les discriminations, l'égalité professionnelle Hommes/Femmes ;
Livret de Consignes de Sécurité, Lettre d'engagement sur la prévention, Consignes Incendie, Interdiction de fumer ;
- Transmission et informations sur les prochaines visites médicales ;
- Calcul des notes de frais ;
- Commande de fournitures de bureau.
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EIFFAGE ENERGIE Transport et Distribution - Toulouse
- Secrétaire Administrative
2014 - 2014
- Standard téléphonique ;
- Frappe et affranchissement du courrier ;
- Pointage des heures de 70 salariés hebdomadaire et mensuel (ateliers, bureaux, ouvriers et intérimaires) ;
- Gestion des congés payés, arrêts maladies, acte de mariage, pacs... ;
- Réception, enregistrement, tri et classement des bons de commandes et factures.
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Dirickx Espace Clôture SUD OUEST - Fenouillet
- Assistante Commerciale
2014 - 2014
- Tenue du standard téléphonique, frappe et affranchissement du courrier ;
- Gestion et suivi des appels SAV pour le service technique automatisme ;
- Veille sur différents sites, sélection et réponses aux appels d'offre et consultations ;
- Établissement des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) après la réalisation sur chantiers ;
- Établissement des demandes de certificats de capacité auprès des clients ;
- Relance et suivi des devis des commerciaux et du responsable de secteur : particuliers, professionnels, multinationales ;
- Création et enregistrement des dossiers de commandes clients ( négoce ou fournitures et pose).
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ADS Etanchéité - Saint-Alban
- Assistante de Gestion
2014 - 2014
- Création et frappe des comptes rendus d'entretien (date, photos avant/après, désordres constatés, solution), des rapports de visite...
- Préparation des factures (suite à la visite d'entretien) ainsi que des devis (travaux ponctuels sur toiture terrasse ou couverture tuiles).
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Axe Travail Temporaire - Aucamville
- Assistante d'Agence
2013 - 2014
- Assurer l'accueil téléphonique (filtrage des appels) et physique des différents interlocuteurs
- Accueillir, recruter et déléguer les candidats
- Saisir les candidatures sélectionnées, sur le logiciel informatique
- Assurer le classement systématique de tous les documents de l'agence
- Rédiger et contrôler les D.U.E
- Saisir les contrats à partir des bons de commande et les envoyer
- Contrôler et enregistrer le retour des contrats clients et intérimaires
- Contrôler et enregistrer les relevés d'heures
- Effectuer les déclarations d'accidents de travail
- Contrôler, envoyer et distribuer les feuilles de paie
- Éditer les certificats de travail et attestations
- Gestion des réclamations clients et intérimaires
- S'assurer du respect de la législation et frappe de courriers.
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FUTUR DIGITAL - Boulogne-Billancourt
- Assistante Commerciale
2012 - 2013
- Tenue du 2ème standard téléphonique - accueil physique ;
- Vérifier et s'assurer de la conformité des contrats commerciaux ;
- Gestion de la facturation interne et auprès des organismes de financement des sites Internet ;
- Transfert des maquettes de sites Internet aux clients ;
- Réception et transfert au Service Technique de photos des clients pour la construction de leurs sites Internet ;
- Traitement des réclamations des clients ;
- Préparation des formations internes pour l'intégration des nouveaux commerciaux ;
- Commande de fournitures de bureau, cartes de visites ;
- Organisation de réunions, réservation de billets de train/avions et d'hôtels.
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ADAPTEL (Agence de travail temporaire (Hôtellerie – Restauration et Hébergement) - Issy les Moulinea
- Assistante d'Agence
2012 - 2012
- Création de 11O contrats de travail par jour, enregistrement des absences, saisies sur salaires ;
- Calcul et saisie des 110 relevés d’heures pour générer les paies ;
- Planification des visites médicales ;
- Commande des tickets restaurants ;
- Délivrer les certificats de travail et les attestations Assedic.
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DREAL ( Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement) STAEL - Toulouse
- Assistante de Direction
2011 - 2011
- Organisation de réunion (contact avec les participants - réservation de salles / repas, préparation des chevalets) ;
- Gestion du standard - courrier - parapheur ;
- Rédaction de comptes rendus de réunion / ordre du jour ;
- Création du planning des congés pour l'année 2012 ;
- Préparation et envoi du livret SCOT - Développement Durable ;
- Tri des réponses suite à différents appels d'offres et enregistrement des données ;
- Mise à jour du carnet d'adresses des mairies.
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Adecco Tertiare - Grenoble
- Stagiaire Assistante recrutement
Villeurbanne
2011 - 2011
- Accueillir, renseigner et orienter les intérimaires ;
- Constituer les dossiers des intérimaires ;
- Gérer les relevés d’heures et le courrier ;
-Convoquer les intérimaires pour les visites médicales ;
- Commander et distribuer les tickets restaurants ;
- Relancer les entreprises clientes et les intérimaires (relevés d'heures) ;
- Identifier les besoins des entreprises clientes ;
- Aider et saisir quelques contrats de travail, les absences ;
- Calculer les indemnités de transport ;
- Enregistrement des demandes d’adhésion aux bulletins de salaires électroniques.
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Banque Populaire Occitane (Montrabe et Saint-Jean)
- Hôtesse d'accueil
2010 - 2010
- Accueillir, renseigner et orienter les clients ;
- Effectuer les différentes opérations bancaires (encaissements, virements, commander et délivrer les chéquiers...) ;
- Vérification des comptes de caisse ;
- Gestion du courrier et planification des rendez-vous avec les conseillers.
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Lord Grey School - Bletchley / Milton Keynes
- Stagiaire Assistante de Professeurs de Langues
2009 - 2009
- Créer une enquête sur la préparation des élèves au brevet des collèges ;
- Rédiger et corriger les devoirs des élèves ;
- Etablir les nouvelles listes de classes.
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Conseil Général de la Haute-Garonne - Toulouse
- Stagiaire Assistante Chef de Service Conseil aux Séniors et Retraite
2009 - 2009
- Créer un outil de suivi pour le traitement du courrier ;
- Réaliser un communiqué interne sur le droit à l’information sur la retraite ;
- Optimiser et retravailler les fiches sur les échelles indiciaires.
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Service Département d'Incendie et de Secours (SDIS) - Colomiers
- Agent d'accueil
2008 - 2008
- Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs (standard : 190 lignes) ;
- Proposition et création d'une fiche récapitulative des lignes téléphoniques ;
- Archiver des textes réglementaires ;
- Gestion du courrier.
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SNCF Gare Toulouse Matabiau
- Stagiaire Assistante Secrétaire
2005 - 2005
- Mettre à jour un article du journal d’établissement sur le site intranet ;
- Aider à l’organisation des plannings pour les congés ;
- Accompagner à passer les commandes pour les tenues de travail ;
- Réaliser des tâches de secrétariat et de comptabilité.
