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Vanessa DIOTTE DANIELE

PARIS

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Mes compétences :
Autonomie
Proactivité
Dynamisme
Rigueur
Relationnel
Travail en équipe
Organisation du travail
Microsoft Office 2007

Entreprises

  • Informex - Assistante Marketing Ventes

    2014 - maintenant

  • Laboratoires EFFIK - Coordinatrice Administration Des Ventes

    2009 - 2014 Encadrement de 26 Visiteurs Médicaux et 2 Directeurs de Zone
    - Gestion administrative des arrivées/départs
    - Formation initiale DMOS et suivi d’activité
    - Attribution et restitution du matériel (véhicule, mobiles, ordinateurs)
    - Gestion des congés et heures supplémentaires
    - Suivi du budget alloué pour la zone

    Gestion et Validation des Contrats / EPU / RP (DMOS)
    - Déclaration au Conseil National / Départemental de l’Ordre des Médecins
    - Gestion des contrats avec le département juridique
    - Préparation et envoi de matériel aux Visiteurs Médicaux et organisateurs
    - Contrôle facturation / Relances

    Contrôle et Validation des notes de frais (Via TEAMS)
    - Rapprochement justificatifs / déclaratifs
    - Validation des notes de frais

    Gestion du Matériel
    - Dotations, Destructions, Gestion du stock matériel promotionnel (siège et dépositaire)
    - Commande de matériel en respectant le budget alloué

    Tableaux de bord mensuels de suivi des marchés

    Mise en place et suivi de procédures règlementaires
    - Certification de la visite médicale
    - Déclaration des liens d’intérêt

  • MBO - Minkowski Boy Organisation - Assistante Réseau

    2007 - 2009 Encadrement de 85 Visiteurs Médicaux
    - Suivi et gestion des notes de frais, congés, RTT, arrêt maladie, visite médicale
    - Assistance téléphonique et physique des Visiteurs Médicaux
    Préparation des séminaires (réservation avion, train, hôtel)
    Suivi du matériel professionnel, pointage des factures fournisseurs

  • Novo Nordisk - Assistante Affaires Pharmaceutiques

    La Défense Cedex 2005 - 2007 Assistanat du Chargé d’Affaires Juridiques
    Déclarations au Conseil National de l’Ordre des Médecins
    Rédaction de contrats
    Mise en place d’une procédure de suivi des déclarations des subventions associations

Formations

  • AKOR ALTERNANCE (Paris)

    Paris 2005 - 2007 BTS Assistante de Direction

  • Lycée Robert Schuman (Guy De Maupassant) (Colombes)

    Colombes 2001 - 2004 BAC ES

Réseau

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