NACARAT - Agence Hauts de France
- Assistante de Direction
2017 - maintenant
Nortia
- Responsable des Services Généraux
2014 - 2016Nortia est une société de courtage d'assurance dont l'activité s'articule autour de 2 métiers : l’ingénierie financière - création de produits financiers haut de gamme - et la distribution de ces produits via les Conseils en Gestion de Patrimoine Indépendants.
En l'espace de 10 années, la société a multipliée par 10 son nombre de collaborateurs !
Début 2012, le projet d'une extension au bâtiment initial a commencé à voir le jour.
Les travaux ont débuté juillet 2012 : 13 lots, 2 bureaux d’études et 2 cabinets d'architectes
C'est donc tout naturellement que les Services Généraux ont vu le jour il y a 4 ans !
Depuis, ma mission au sein de Nortia est divisée en 3 postes :
L'intendance interne avec, entre autre :
- L'élaboration et la définition du planning du technicien polyvalent ainsi que le suivi de ses tâches au quotidien ;
- La gestion des besoins des salaries ainsi que le suivi de la bonne compréhension du règlement intérieur et son application ;
- L'élaboration de divers tableaux de bord ;
- La négociation des contrats avec tous type de prestataires (Prestataires de services, fournitures, mobilier, entretien, courrier, courses ..etc) ;
- La gestion et le suivi des chantiers ;
- Le choix de la décoration pour chaque chantier en adéquation avec l'image de la société ...
Responsable achat avec, entre autre :
- La sélection des fournisseurs et des prestataires ;
- La définition des conditions de commandes ;
- La négociation des achats et l’élaboration de cahier des charges pour les appels d'offres;
- La gestion des stock ;
- Le suivi de la facturation ...
Chargée de projet événementiel Interne avec, entre autre :
- L'organisation de voyages à l’étranger (gestion des budgets, choix du/ des lieux, sélection des prestataires, suivi facturation... etc) ;
- La centralisation des demandes et le développement des projets événementiels interne ...
NORTIA
- Assitante de Direction Générale
2004 - 2014En lien direct avec le Directeur Général, j'avais la charge de :
- L’accueil téléphonique et physique des visiteurs en lien avec la Direction;
- La gestion des agendas, la prise de rendez vous,
- L'assistanat administratif, la rédaction de courriers de la direction;
- La préparation des salles de réunions ;
- La gestion des fournisseurs, les commandes de fournitures, l'aménagement des espaces communs,
- L'organisation de manifestations tel que des séminaires pour plus de 250 participants, de voyages professionnel a l’étranger pour plus de 30 participants, de réunions professionnels et de déjeuners d'affaires
TF1
- Regisseur adjoint
BOULOGNE 2004 - 2004Régisseur adjoint au concert "les enfoirés"
