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Vanessa HOUILLOT

Pacé

En résumé

Assistante rigoureuse, organisée et enthousiaste, je recherche une entreprise dynamique au sein de laquelle je mettrai en pratique mon expérience et mes atouts professionnels.

Mes compétences :
Informatique
Mise en forme
Accueil physique et téléphonique
Prospection téléphonique
Réservation et Hébergement
Administratif
Organisation
Formation continue
Adaptabilité
Autonomie
Rigueur

Entreprises

  • Lemarchandel Formation - Assistante

    Pacé 2017 - maintenant
  • Médialex - Assistante Dématérialisation

    Cesson-Sévigné 2015 - 2017
  • Yvelin SA - Assistante Commerciale

    2014 - 2014 Assistante Commerciale :
    - Gestion des tournées du Responsable Commercial.
    - Prise de rendez-vous auprès des clients.
    - Prospection téléphonique.
    - Préparation des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres.
    - Travail en équipe (trinôme).
  • Yvelin SA - Assistante Administrative

    2013 - 2013 Assistante Administrative :
    - Veille des Appels d'Offres en Assurances sur les sites de dématérialisation.
    - Saisie des compagnies d'assurance.
    - Mise à jour des documents et dossiers administratifs sur SUGAR CRM.
    - Préparation des documents administratifs nécessaires afin de répondre aux AO (DC1-DC2...)
  • FORMAVENIR PERFORMANCES - Assistante Administrative

    Paris 2001 - 2012 Gestion administrative, logistique et suivi des dossiers de formations intra et inter-établissements :
    - Accueil téléphonique / Filtrage / Identification des besoins des clients,
    - Suivi administratifs des dossiers d'appels d'offres,
    - Aide à l'élaboration, mise en forme des propositions commerciales,
    - Négociation de dates d'intervention / Gestion de plannings,
    - Elaboration des conventions de stage, ordres de mission,
    - Documentations pédagogiques (mise en forme, mise à jour, reprographie),
    - Organisation de déplacements, réservations de salles, matériel pédagogique,
    - Comptes-rendus (élaboration et mise en forme) et attestations de présence,
    - Vérification des notes de frais,
    - Mailing,
    - Classement, archivage de dossiers.

    Prospection commerciale auprès des établissements médico-sociaux.

Formations

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