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Vanessa JAUMOUILLÉ

AIGREFEUILLE SUR MAINE

En résumé

Ma volonté : aider les entrepreneurs impactés par le poids des tâches chronophages à mieux vivre leur quotidien.

Assistante de direction de métier, j'ai à cœur de partager mes méthodes au plus grand nombre et de vous aider à gagner en performance et tranquillité.

Mes compétences :
Rigueur
Adaptabilité
Appels d'offres
Autonomie
Bureautique
Organisation du travail
Gestion
Ecoute
Réactivité
Dématérialisation
Numérisation
Fiabilité
Assistance administrative
Conseil
Administratif
Assistanat commercial
Archivage
Assistanat de direction

Entreprises

  • monassistantededirection.fr - Fondatrice et Dirigeante

    2017 - maintenant Vous manquez de temps pour réaliser vos tâches administratives et commerciales ?
    Vous voulez réduire votre stress face au volume de tâches qui s'accumule ?
    Vous souhaitez retrouver une organisation efficace ?
    Vous aimeriez profiter davantage de votre vie personnelle (activités, famille...) ?

    Consciente de ces problématiques pesantes, je mets en place des services vous permettant de mieux vivre votre activité par :

    ♦ Une assistance personnalisée sur vos tâches administratives et commerciales :
    - Rédaction courrier,
    - Création documents commerciaux,
    - Elaboration de tableurs/bases de données,
    - Démarches et formalités administratives,
    - Relance règlements clients,
    - Mise en place d'une gestion documentaire numérique
    - ...
    Grâce à mon pack de services "Mon bras droit", je m'occupe de tout pour vous ! Avec une assistante de direction à votre service 6 heures par mois, vous économisez 12 heures de travail personnel à minima et vous dormez tranquille !

    ♦ Une gestion optimale de votre courrier avec une domiciliation si besoin. Chaque courrier sera traité, classé, archivé quotidiennement : plus aucune échéance ne sera loupée et plus de tracas pour vous !

    Vous aider, donne un sens à mon travail :-)

  • FORCENERGIE - Assistante Administrative et Commerciale

    2016 - 2017 Gestion et suivi des commandes fournisseurs
    Etablissement P.P.S.P.S, carnets d'échantillons, D.O.E...
    Gestion des relevés d'heures du personnel
    Préparation des éléments variables de la paye
    Mise en place de tableau de bord
    Accueil physique et téléphonique

  • SOFINTHER - Assistante commerciale

    2015 - 2015 Gestion commandes clients/fournisseurs

  • FORCENERGIE - Assistante de gestion

    2015 - 2015 Gestion des appels d'offres publics et privés
    Demande et suivi des cautions bancaires
    Facturation et suivi des règlements
    Rapprochement BL/facture
    Demande de remboursement formation
    Assistance en ressources humaines (établissement contrat, dpae, visite médicale...)
    Gestion de la boîte mail de l'entreprise
    Accueil physique et téléphonique

  • SARL JAUMOUIILLé - Assistante polyvalente

    2005 - 2011 Etablissement devis et factures
    Rapprochement BL/Facture
    Pointage des approvisionnements par chantier
    Saisie des heures du personnel
    Préparation des déclarations sociales et fiscales
    Accueil physique et téléphonique

  • CLENET TP - Assistante de direction

    2005 - 2015 Gestion des appels d'offres publics et privés (dématérialisation)
    Suivi du système qualité sous la norme Iso 9001
    Etablissement devis
    Préparation de la paie (éléments variables : arrêts, indemnités...)
    Saisie des relevés d'heures du personnel
    Gestion du personnel intérimaire
    Suivi des intempéries
    Traitement du courrier, classement et archivage
    Accueil physique et téléphonique

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