LAGNIEU
GESTION BUDGETAIRE
Gérer et contrôler les opérations budgétaires, comptables et financières :
-Aider au pilotage de la structure en élaborant des scenarii budgétaires à moyen terme.
-Élaborer le budget annuel d'activités et d'investissement et suivre leur exécution
-Consolider les budgets des différentes activités pour réaliser des situations comptables intermédiaires.
-Proposer des correctifs et redéploiements de moyens en cours d'exécution budgétaire.
-Superviser la comptabilité générale et analytique.
-Superviser l'établissement des documents comptables annuels en relation avec le service comptable et les cabinets d'expertise et de commissariat aux comptes.
-Gérer la trésorerie et négocier les besoins de financement avec les organismes bancaires
GESTION ADMINISTRATIVE
Rédiger ou superviser la rédaction des conventions avec les tiers :
-Analyser la demande des différents services et reformuler les besoins en termes juridiques.
-Négocier et rédiger les conventions et contrats avec les tiers et assurer leur application.
-Relation avec les tutelles dans le suivi des conventions cadres
-Instruire les demandes de subventions et assurer le suivi des conventions financières. Pratique des financements européens. (Interreg – Ambassadeur Culturel Européen – Europe Creative)
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Assurer la direction administrative du personnel :
-Rédiger les contrats de travail, suivre les congés et les absences.
-Superviser l'élaboration de la paie, préparer les éléments de salaires.
-En coordination avec les différents services, définir le plan de formation, gérer le DIF.
-Élaborer les fiches de postes, mettre en place et suivre la démarche d'évaluation des personnels.
-Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances représentatives du personnel (IRP) et gérer en lien avec la direction les relations sociales avec les IRP.
-Garantir l'application du droit du travail, des accords conventionnels et d'entreprises, instruire des dossiers contentieux. (Licenciement, rupture conventionnelle, transaction, Prud'homme)
-Rédiger et mettre à jour le document unique de sécurité, le règlement intérieur.
-Animer, coordonner et évaluer l’activité des collaborateurs du service administratif.
GESTION STATUTAIRE
Assurer le suivi de la vie associative :
-Préparer les réunions des instances statutaires et rédiger les procès-verbaux.
-Assurer la mise à jour des statuts, des registres obligatoires.
-Établir les déclarations en Préfecture.
RELATIONS AUX ENTREPRISES
Mécénat.
-Participer à la définition de la politique de mécénat
-Élaborer les grilles de contrepartie dans le respect de la loi sur le mécénat
-Assurer le suivi administratif des conventions de mécénat
-Assister la direction dans ses relations aux entreprises mécènes : prise de contact, négociation, accueil des opérations de relations publiques
Tourisme d’affaire
-Analyser le tissu économique local pour définir une offre de tourisme d’affaire adaptée : produits, prix.
-Élaborer une stratégie de développement de la clientèle
-Mettre en place les outils de suivi de commercialisation
-Participer à des salons et des évènements de promotion du tourisme d’affaire
