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Vanessa LOW

LAGNIEU

En résumé

GESTION BUDGETAIRE
Gérer et contrôler les opérations budgétaires, comptables et financières :
-Aider au pilotage de la structure en élaborant des scenarii budgétaires à moyen terme.
-Élaborer le budget annuel d'activités et d'investissement et suivre leur exécution
-Consolider les budgets des différentes activités pour réaliser des situations comptables intermédiaires.
-Proposer des correctifs et redéploiements de moyens en cours d'exécution budgétaire.
-Superviser la comptabilité générale et analytique.
-Superviser l'établissement des documents comptables annuels en relation avec le service comptable et les cabinets d'expertise et de commissariat aux comptes.
-Gérer la trésorerie et négocier les besoins de financement avec les organismes bancaires

GESTION ADMINISTRATIVE
Rédiger ou superviser la rédaction des conventions avec les tiers :
-Analyser la demande des différents services et reformuler les besoins en termes juridiques.
-Négocier et rédiger les conventions et contrats avec les tiers et assurer leur application.
-Relation avec les tutelles dans le suivi des conventions cadres
-Instruire les demandes de subventions et assurer le suivi des conventions financières. Pratique des financements européens. (Interreg – Ambassadeur Culturel Européen – Europe Creative)

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Assurer la direction administrative du personnel :
-Rédiger les contrats de travail, suivre les congés et les absences.
-Superviser l'élaboration de la paie, préparer les éléments de salaires.
-En coordination avec les différents services, définir le plan de formation, gérer le DIF.
-Élaborer les fiches de postes, mettre en place et suivre la démarche d'évaluation des personnels.
-Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances représentatives du personnel (IRP) et gérer en lien avec la direction les relations sociales avec les IRP.
-Garantir l'application du droit du travail, des accords conventionnels et d'entreprises, instruire des dossiers contentieux. (Licenciement, rupture conventionnelle, transaction, Prud'homme)
-Rédiger et mettre à jour le document unique de sécurité, le règlement intérieur.
-Animer, coordonner et évaluer l’activité des collaborateurs du service administratif.

GESTION STATUTAIRE
Assurer le suivi de la vie associative :
-Préparer les réunions des instances statutaires et rédiger les procès-verbaux.
-Assurer la mise à jour des statuts, des registres obligatoires.
-Établir les déclarations en Préfecture.

RELATIONS AUX ENTREPRISES
Mécénat.
-Participer à la définition de la politique de mécénat
-Élaborer les grilles de contrepartie dans le respect de la loi sur le mécénat
-Assurer le suivi administratif des conventions de mécénat
-Assister la direction dans ses relations aux entreprises mécènes : prise de contact, négociation, accueil des opérations de relations publiques

Tourisme d’affaire
-Analyser le tissu économique local pour définir une offre de tourisme d’affaire adaptée : produits, prix.
-Élaborer une stratégie de développement de la clientèle
-Mettre en place les outils de suivi de commercialisation
-Participer à des salons et des évènements de promotion du tourisme d’affaire

Entreprises

  • Centre Culturel de Rencontre d'Ambronay - Administratrice. Responsable RH. Responsable Mécénat.

    2011 - maintenant
  • NACRe - Rhône-Alpes - Administratrice générale. Responsable RH.

    2006 - 2011 Suite à la fusion absorption en 2008 de l'AMDRA et de l'ARSEC par la NACRe, j'ai eu en charge les dossiers spécifiques suivants :
    - Uniformiser le satut collectif des salariés : négociation et rédaction d'un accord d'entreprise sur le temps de travail, la classification des postes de travail et leur coefficient de base de rémunération, la mise en place d'une mutuelle d'entreprise, la gestion des oeuvres sociales.
    - Participer à la construction de l'organigramme.
    - Réunir sur un site unique les deux structures fusionnées : recherche de locaux, rédaction d'un cahier des charges d'occupation des lieux, suivi du chantier d'aménagement en lien avec un bureau d'étude, organisation et suivi du déménagement.
    - Elaborer le plan de restructuration de la NACRe, et mettre en place et suivre le plan de licenciement économique qui en a découlé.
  • Musique Danse Bourgogne - Administratrice générale. Ressponsable RH.

    2004 - 2006
  • Compagnie Ariadne etc. Anne Courrel - Administratrice.

    2002 - 2003
  • Théâtre le Fenouillet. Cie Alain Bauguil. - Administratrice adjointe.

    1999 - 2002

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