Vanessa MARTIN

En résumé

Entreprises

• Dietsmann - Chargée de formation

  Monaco 2007 - maintenant  Recenser et analyser les besoins de formation
   Création et actualisation d'un catalogue formation et d'un livret d'accueil formation
   Concevoir et mettre en œuvre un plan de formation
   Recherche, sélection, négociation, planification, coordination suivi et évaluation du plan de formation, des formations hors plan, CPF, VAE etc…
   Gestion logistique des formations
   Gestion administrative et budgétaire du plan de formation (analyse financière, OPCA, note de frais, factures, mouvement de compte du centre de formation)
   Elaboration de tableaux de bord, indicateurs et outils de gestion pour reporting
   Gestion de projet en coordination avec le siège : création d’un centre de formation interne, développer des parcours de formation, détection de profil formateur, développement d’un logiciel de gestion formation
   Evaluation de la formation et proposition d’axes d’amélioration
   Suivi des contrats alternants (Ecole, OPCA)
  

• Dietsmann - Chargée de logistique

  Monaco 2007 - 2014 Chargée de logistique, Pôle administratif, Service Ressources Humaines
  Gestion du personnel :
  * Gestion des mobilisations à l'étranger et en Europe (billets d'avion, hôtel, location voiture...) ;
  * Demande de visa, carte séjour, permit de travail ;
  * Information essentielle aux expatriés (vie locale, vaccins...) ;
  * Etablir un planning de rotation avec les chargés d'affaires ;
  * Se tenir informé des nouvelles formalités d'entrée dans les pays ;
  * Prise de contact avec les filiales pour l'organisation de la logistique locale ;
  * Préparation et transmission des documents nécessaires à la mission ;
  * Suivi/contrôle des validités passeports/fièvre jaune/certificats d'aptitudes/visites médicales/documents HSE ;
  * Validation des factures ;
  * Développement d'un outil intranet pour la gestion des missions du personnel et des diverses questions RH à ce sujet ;

• CRIT France - Chargée de recrutement

  Paris 2005 - 2007 * Mise en œuvre et développement de prestation de service d'analyse du besoin en intérim ;
  * Recherche active de nouvelles sources de recrutement ;
  * Rédaction et publication des offres d'emplois ;
  * Accueillir, sélectionner, évaluer et recruter les candidats pour un entretien individuel et personnalisé ;
  * Prise de commande client ;
  * Etablissement des contrats de travail
  * Suivi des missions ;
  * Gestion et organisation des formations intérimaires ;
  * Création d'un parcours de reconversion en partenariat avec le greta ;
  * Gestion des payes, des factures, des visites médicales, des accidents de travail et arrêts maladie, relances clients, saisie de contrats et relevés d'heures, déclaration Ursaff, diverses tâches administratives ;
  * Présentation dans les écoles, organismes de formation ;

• Socafor international - Formen

  2003 - 2005 (Centrale d'achat Formen-Oliphil)
  (contrat de qualification) : Assistante chef de produit
  * Participation à la création des produits (choix des tissus, vêtements) ;
  * Relation fournisseurs
  * Saisie des commandes, des fiches articles
  * Calcul des répartitions dans les magasins ;
  * Participation à la création de produits ;
  * Relation fournisseurs ;
  * Création et Organisation de la braderie annuelle, des ventes privées (pub...) ;
  * Etude de notoriété ;

Formations

• Greta Du Comminges

  Saint-Gaudens 2003 - 2005 Brevet de Technicien Supérieur
  
  Greta du Comminges Saint-Gaudens
  
  Formations professionnelles en ressources humaines : les points clés de la formations, les droits fondamentaux de la formation, évaluer ses actions en formation...
  Formation Perfectionnement Anglais

Réseau

• Andre MATILDE

• Elodie ZEMMIT

• Gabriac OLIVIA

• Guilhem LAFITTE

• Isabelle FABE

• Julien SALLES

• Laure COLIN-BESSIERE

• Marion CORTADE

• Morella CATHERINE