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Vanessa PAYEN

MIRAMAS

En résumé

Titulaire d'un BTS Assistante de Direction, je possède 12 années d'expérience dans le secrétariat. Je suis dynamique, rigoureuse et je m'adapte très rapidement. Je parle Anglais et j'aime la polyvalence. Récemment arrivée dans la région des Bouches du Rhône, je cherche un emploi dans les environs de Miramas. Je suis véhiculé et disponible de suite.

Mes compétences :
Accueil
Administratif
Commerciale
Hôtesse
Hôtesse d'accueil
Motivée
Rigoureuse
Secretariat
Standardiste

Entreprises

  • DISTRIMEUBLES - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2013 - maintenant Interface clients Français et étrangers, prise de rendez vous et optimisations des tournées. Gestion de compte rendu. Gestion des demandes clients prestations supplémentaires et devis.
  • GEFCO - Assistante Commerciale

    COURBEVOIE 2010 - 2013 Gestion du client HONDA UK, gestion du stock de véhicules, suivi et reporting au client Anglais, Gestion des avaries liées au transport (Assurance et refacturation...), Gestion des achats, Facturation ventes dans SAP, Gestion des délais de livraison, suivi Qualité, Gestion des opérations spéciales clients.
  • SIA Habitat - Chargée de clientèle

    2010 - 2010
  • Sarl KLEYO-GDV Nord - Assistante commerciale

    2009 - 2009 Gestion des commandes clients et fournisseurs sur SAGE, gestion du secrétariat de l’agence, création de lettres types, accueil physique et téléphonique, gestion des impayés clients, gestion du courrier postal, préparations des commandes et gestion des colis...
  • LOGISTA FRANCE - Assistante commerciale

    Vincennes 2006 - 2006 Contact téléphonique client, Enregistrement des commandes sur logiciel spécialisé, gestion des stocks, statistiques des ventes...
  • ORCHI-CHEMICALS - Assistante commerciale

    2004 - 2005 Prospection téléphonique, Rédaction de comptes-rendus technique en anglais, Création de courriers et bases de données...
  • INOPLAST - Assistante Administrative

    Levallois-Perret 2002 - 2004 (Flers en Escrebieux 200 salariés), Secrétaire BTS Alternance, Deforest de Lewarde de Douai de février 2002 à septembre 2004 :
    Gestion des achats du service Maintenance, Statistiques de production, Gestion des réservations, Etablissement de diverses lettres et tableaux, Organisation du secrétariat de Direction et du service des Ressources Humaines, Organisation des évènementiels usine (porte ouverte…) Gestion du planning des entretiens du RRH, Gestion du courrier postale, Gestion des fournitures administrative.
  • ALCATEL Fibres Optique Billy Berclau - Hôtesse d'accueil Secrétaire

    1999 - 2001 Hôtesse d’accueil pour le groupe Securitas :
    Gestion d’un standard de 200 postes téléphoniques et DECTS, Accueil des clients et Fournisseur, Contrôle d’accès des livraisons et des accès piétons avec badges magnétiques, Créations de compte rendu et rapports d’activité, Gestion du planning des Cadres, Assistance à la secrétaire de Direction (Création de courrier, gestion du courrier postal, archivage …)

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