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Vanessa RAJAOFETRA

BRIE-COMTE-ROBERT

En résumé

Assistante de Direction, 7 années d'expérience, organisée, impliquée, dotée de prises d'initiatives, réactive.
Naturellement dotée d'un très bon relationnel, j’apprécie tout particulièrement le travail en équipe. A l'écoute et ouverte d'esprit, je sais faire preuve d'adaptabilité dans diverses situations.

Mes compétences :
Microsoft Office
Autocad
Gestion
Ressources humaines
Gestion administrative
Facturation
Orientation
Organisation d'évènements
Argumentaire de Vente
Gestion des priorités
Conseil
Coordination
Communication
Organisation
Organisation du travail
Communication événementielle
Gestion de la formation

Entreprises

  • Association EMPREINTES - Assistante de direction

    2016 - maintenant

  • Association Eclaireuses Eclaireurs de France - Assistante du Pôle Educatif Formation, Innovation

    2010 - 2014 Mouvement de Scoutisme Laïque - 31000 adhérents dont 4000 cadres éducatifs

    missions « International » et « Formation »

    GESTION ADMINISTRATIVE
    - Gestion et Planification des activités de l’équipe (20 personnes, salariés, bénévoles) : Réunions, Rendez vous, Déplacements
    - Élaboration de notes, comptes rendus, synthèses
    - Gestion, Suivi et Relance de Factures, Suivi du budget du Pôle (200 000 €)

    FORMATION
    - Organiser et planifier les moyens à mettre en oeuvre : locaux, matériel, compétences, sessions
    - Gérer les sessions : Proposer, veiller au remplissage et au respect du budget, préparer les supports pédagogiques, facturation, relance
    - Assurer le suivi des stagiaires
    - Partenaires extérieurs : Mise en place de conventions

    DÉVELOPPEMENT COMMUNICATION
    - Organisation d’événements nationaux et européens
    - Communication et Promotion d’événements (participation salons)
    - Création de supports de communication (Catalogue numérique, Affichage, Newsletter)
    - Développement de nouvelles procédures
    - Encadrement d’événements (Organisation d’une parade pour le centenaire de l’Association – 700 adhérents présents)
    INTERNATIONAL
    - Suivi des projets internationaux (40) : Accompagnement des groupes dans la démarche, jusqu’au montage final de dossiers de subventions Jeunesse et Solidarité Internationale

  • Association Planète Sciences - Assistante de direction

    2009 - 2009 Pratique des sciences et techniques auprès des jeunes dans une perspective éducative
    25 salariés, 3400 projets

    GESTION ADMINISTRATIVE
    - Gestion d’agenda : Réunions, Rendez vous, Déplacements
    - Élaboration de notes, comptes rendus

    RESSOURCES HUMAINES
    - Suivi des formations du personnel
    - Suivi du recrutement
    - Élaboration des DUE, contrats, avenants, attestations
    - Suivi des emplois aidés

    COMMUNICATION
    - Organisation d'événement (journée portes ouvertes)
    - Participation à l'organisation de l'Assemblée Générale

  • Projet de création d’entreprise, lancement d’Artisanat d’Art - Auto entrepreneur

    saint jean le blanc 2008 - 2008 Création de peinture sur verre et porcelaine - Test sur la rentabilité

    GESTION ADMINISTRATIVE
    - Organisation fonctionnement interne
    - Création de supports administratifs (du bon de commande à la facturation)
    - Recherche lieux d'exposition

    COMMUNICATION
    - Promotion des jours d’exposition (Affichages, mailings)
    - Tenue des stands
    - Communication visuelle (création de blog, création de catalogue numérique, création carte de visites)

  • Groupe Humanis - Gestionnaire & Formatrice

    2002 - 2007 Caisse de retraite anciennement Novalis
    700 000 entreprises adhérentes - 1 000 000 cotisants cadres

    GESTION ADMINISTRATIVE
    Gestion des affiliations des adhérents cadres, des adhésions des entreprises

    DÉVELOPPEMENT
    Détachement sur la migration d'un nouvel outil informatique : test du nouvel outil (3 bases de données migrées sur une seule) encadrement d'une équipe de prestataires sur la gestion des anomalies dîtes minimes, Gestion des anomalies de haut niveau

    FORMATION
    - Formation des salariés aux nouvelles procédures : 120 salariés formés
    - Élaboration de supports pédagogiques

  • Escher - Secrétaire standardiste

    2001 - 2002 BTS Assistante de direction en alternance

    GESTION ADMINISTRATIVE
    - Accueil physique et téléphonique
    - Élaboration de devis, facturation, relance
    - Établissement des déclarations de travaux de ravalement
    - Gestion des appels d'offres
    - Classement, archivage

  • AETI informatique - Assistante commerciale

    2000 - 2000 Téléprospection

Formations

Réseau

Annuaire des membres :