Vanessa RAJAOFETRA

En résumé

Entreprises

• Association EMPREINTES - Assistante de direction

  2016 - maintenant

• Association Eclaireuses Eclaireurs de France - Assistante du Pôle Educatif Formation, Innovation

  2010 - 2014 Mouvement de Scoutisme Laïque - 31000 adhérents dont 4000 cadres éducatifs
  
  missions « International » et « Formation »
  
  GESTION ADMINISTRATIVE
  - Gestion et Planification des activités de l’équipe (20 personnes, salariés, bénévoles) : Réunions, Rendez vous, Déplacements
  - Élaboration de notes, comptes rendus, synthèses
  - Gestion, Suivi et Relance de Factures, Suivi du budget du Pôle (200 000 €)
  
  FORMATION
  - Organiser et planifier les moyens à mettre en oeuvre : locaux, matériel, compétences, sessions
  - Gérer les sessions : Proposer, veiller au remplissage et au respect du budget, préparer les supports pédagogiques, facturation, relance
  - Assurer le suivi des stagiaires
  - Partenaires extérieurs : Mise en place de conventions
  
  DÉVELOPPEMENT COMMUNICATION
  - Organisation d’événements nationaux et européens
  - Communication et Promotion d’événements (participation salons)
  - Création de supports de communication (Catalogue numérique, Affichage, Newsletter)
  - Développement de nouvelles procédures
  - Encadrement d’événements (Organisation d’une parade pour le centenaire de l’Association – 700 adhérents présents)
  INTERNATIONAL
  - Suivi des projets internationaux (40) : Accompagnement des groupes dans la démarche, jusqu’au montage final de dossiers de subventions Jeunesse et Solidarité Internationale
  
  

• Association Planète Sciences - Assistante de direction

  2009 - 2009 Pratique des sciences et techniques auprès des jeunes dans une perspective éducative
  25 salariés, 3400 projets
  
  GESTION ADMINISTRATIVE
  - Gestion d’agenda : Réunions, Rendez vous, Déplacements
  - Élaboration de notes, comptes rendus
  
  RESSOURCES HUMAINES
  - Suivi des formations du personnel
  - Suivi du recrutement
  - Élaboration des DUE, contrats, avenants, attestations
  - Suivi des emplois aidés
  
  COMMUNICATION
  - Organisation d'événement (journée portes ouvertes)
  - Participation à l'organisation de l'Assemblée Générale

• Projet de création d’entreprise, lancement d’Artisanat d’Art - Auto entrepreneur

  saint jean le blanc 2008 - 2008 Création de peinture sur verre et porcelaine - Test sur la rentabilité
  
  GESTION ADMINISTRATIVE
  - Organisation fonctionnement interne
  - Création de supports administratifs (du bon de commande à la facturation)
  - Recherche lieux d'exposition
  
  COMMUNICATION
  - Promotion des jours d’exposition (Affichages, mailings)
  - Tenue des stands
  - Communication visuelle (création de blog, création de catalogue numérique, création carte de visites)

• Groupe Humanis - Gestionnaire & Formatrice

  2002 - 2007 Caisse de retraite anciennement Novalis
  700 000 entreprises adhérentes - 1 000 000 cotisants cadres
  
  GESTION ADMINISTRATIVE
  Gestion des affiliations des adhérents cadres, des adhésions des entreprises
  
  DÉVELOPPEMENT
  Détachement sur la migration d'un nouvel outil informatique : test du nouvel outil (3 bases de données migrées sur une seule) encadrement d'une équipe de prestataires sur la gestion des anomalies dîtes minimes, Gestion des anomalies de haut niveau
  
  FORMATION
  - Formation des salariés aux nouvelles procédures : 120 salariés formés
  - Élaboration de supports pédagogiques

• Escher - Secrétaire standardiste

  2001 - 2002 BTS Assistante de direction en alternance
  
  GESTION ADMINISTRATIVE
  - Accueil physique et téléphonique
  - Élaboration de devis, facturation, relance
  - Établissement des déclarations de travaux de ravalement
  - Gestion des appels d'offres
  - Classement, archivage

• AETI informatique - Assistante commerciale

  2000 - 2000 Téléprospection

Formations

• CEGOS Formation

  Paris 2014 - 2015 Certificat professionnel Assistant(e) RH
  
  Soutenance du mémoire"optimiser son recrutement au sein d'une TPE, PME/PMI, ou Association"

• CEGOS Formation

  Paris 2014 - 2014 Formation Assistante Ressources Humaines
  
  Formation cycle certifiant
  

• CPEA (Centre Paris Europe Alternance)

  Paris 2000 - 2002 Niveau BTS Assistante de direction

Réseau

• Bina TIMUROVA

• Carole ORCHAMPT CHOUMILLE

• Cédric BERNARD

• Chloé BOILLOT

• Jean Claude HERDALOT

• Johann DELEBARRE

• Louis-Serge REAL DEL SARTE

• Mouna HADDAD

• Sylvain ROUBLIQUE

• Veronique PAULIN