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Vanessa TERRY

En résumé

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Entreprises

  • Lapp France - Assistante de Direction

    2014 - maintenant
  • JOB NETWORKS GROUP - Assistante de Direction

    2011 - 2014 - Préparation et participation aux réunions de direction,
    - Rédaction et diffusion de comptes-rendus,
    - Suivi et mise à jour des plans de progrès, des tableaux de bords et indicateurs économiques et financiers,
    - Participation à la Cellule de Développement Stratégique du Groupe
    - Organisation des déplacements de la Direction
    - Formation en Anglais aux salariés du Groupe
    - Recrutement : rédaction et diffusion d’annonces, recherche de candidatures, entretien de présélections;
    - Achats : organisation des achats et négociations des contrats de prestations avec les fournisseurs du Groupe en respect des procédures internes
  • FLASH EUROPE - Assistante Administrative et Juridique

    2010 - 2011 Tâches administratives et organisationnelles
    - Accueil téléphonique et physique
    - Traitement du courrier et relances clients
    - Traduction de documents juridiques, financiers et commerciaux en
    Anglais
    - Assistance au Directeur Administratif et Juridique

    Tâches de gestion et commerciales
    - Négociation contrats groupe
    - Suivi du parc de véhicule
    - Suivi du parc de téléphone portable
    - Gestion du stock de fournitures diverses
  • SIEMENS SAS - Assistante de Direction Bilingue

    Saint-Denis 2009 - 2010 Tâches administratives et organisationnelles
    - Réservation d’hôtels et de salles de réunion
    - Traduction de lettres, comptes-rendus et documents techniques
    - Envoi et réception de correspondances dans LOTUS NOTE
    - Mise à jour d’organigramme, et de fichiers internes sous Word et Excel
    - Organisation de 3 évènements internes

    Tâches de gestion et commerciales
    - gestion du stock d’équipements de sécurité
    (commande + distribution + inventaire)
    - Recherche d’offres de prix et de fournisseurs
    - Contrôle de facturation,

    Tâches de ressources humaines
    - accueil des nouveaux salariés,
    - réception, contrôle et classement des feuilles de pointages,
    - mise à jour quotidienne de feuille de présence mensuelle des salariés, saisi des heures de travail dans SAP
  • TMD FRICTION FRANCE - Aide comptable / Assistante Achats

    2008 - 2008 - Gestion de la comptabilité – client (envoi et saisie des factures, contrôle et relance des paiements)
    - Établissement de notes de débit
    - Gestion des commandes pour tous les services (saisie et envoi des commandes,…)
    - Relance des fournisseurs français et étrangers concernant la réception de marchandise,…)
  • Bosch Communication Center - Assistante RH / Téléconseillère

    2005 - 2006 - Gestion des contrats des intérimaires (90 personnes)
    - Gestion et contrôle des relevés d’heures des intérimaires
    - Participation au recrutement de nouveaux intérimaires (entretien individuel)
    - Réalisation de statistiques et de fichier retour pour certains clients
    - Encadrement et formation d’équipes sur différents projets en appels sortants
    - Qualification de fichiers pour divers projets
    - Réception d’appels en français et en anglais

Formations

  • Lycée Blaise Pascal BTS AM (Forbach)

    Forbach 2002 - 2004 Assistant de Direction

Réseau

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