CIMEM Asomption
- Assistante administrative
2003 - 2009
Secrétariat / Administratif :
› Accueil physique et téléphonique
› Gestion du standard et des messages
› Gestion complète du courrier
› Frappe, rédaction et présentation de document
› Classement et archivage
› Organisation de congrès et suivi logistique
› Organisation de déplacements
› Publipostage et Gestion de base de donnée
› Négociation contrat client
› Gestion des réservations
Comptabilité :
› Facturation clients / fournisseurs
› Rapprochement bancaire
› Enregistrement comptable
› Pointage des caisses
Communication / Commercial :
› Mailing
› Prospection téléphonique
› Démarchages clients/fournisseurs
› Création de support d’informations
Management : (équipe de 4 personnes)
› Gestion des plannings de l’équipe
› Organisation du travail
› Distribution des tâches dans les services
› Organisation des réunions
Informatique :
› Maitrise des logiciels : Word, Access, Excel, Powerpoint, Internet, courrier électronique,Winhôtel
› Notion des logiciels : Ciel compta, Ciel Gestion
