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Veronique BEDARD

En résumé

A le sens de l'organisation, du respect de la confidentialité et une autonomie dans les missions.

Capacité à s'intégrer dans une équipe avec des qualités relationnelles et rédactionnelles.

Mes compétences :
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Mind Mapping

Entreprises

  • GIE SESAM-Vitale - ASSISTANTE DE DIRECTION

    1996 - 2020 Secrétariat du Directeur Général :

    Prise en charge des appels téléphoniques et assure la gestion de l’agenda du Directeur Général.
    Organisation de réunions (convocation, réservation salle et matériels spécifiques), mise à jour des dossiers correspondants (ordre du jour, relevé d’actions…) et suivi des échéances des sujets en cours.
    Mise à jour de l’intranet de la Direction Générale et suivi de l’élaboration et la mise à jour des tableaux de bord de chaque Direction.
    En charge du secrétariat du Comité Directeur et mise à disposition des documents sur un extranet
    Interface entre la Direction Générale et les autres Directions (suivi des actions des membres du Comité de Direction et des réponses courriers…).
    Contrôle et fourniture des documents nécessaires à la mission du Directeur Général (courriers, présentations, notes de synthèse…).
    Organisation du classement des documents (tri, classement, archivage).

    Secrétariat du Président :

    Mise à disposition des dossiers du Comité Directeur et documentation correspondante (pouvoir, changement de représentation membres, courriers reçus etc...).
    Organisation réunions avec les membres et du planning annuel de réunions avec les administrateurs.
    Gestion frais de missions.



    Secrétariat de la Direction des Ressources Humaines :

    Gestion des convocations du C.S.E.
    Mise à disposition informations relatives aux IRP via la BDES.
    Envoi et suivi accords télétravail, NAO etc.. transmis au Contrôleur d'Etat.
    Suivi des congés et R.T.T. des agents mis à disposition et des entretiens d'évaluation.
    Commandes des tickets restaurant et des C.E.S.U.
    Organisation des rendez- vous de visites médicales.
    Réponses candidatures recrutement et gestion des dossiers nouveaux embauchés, suivi intégration, formation.
    Mise en ligne sur l'intranet des informations (fiches de poste, documents mutuelle, prévoyance, relevés d'heures etc...).
    Suivi des dossiers de médailles du travail.

  • RENOSOL VEOLIA PROPRETE - ASSISTANTE DE DIRECTION

    1988 - 1996 Assistante du Directeur Général et du Directeur Financier
    Gestion du courrier arrivé et des réponses
    En charge de l'organisation des événements d'entreprise (séminaire, journée
    du personnel)
    Filtrage des appels téléphoniques.
    Gestion des agendas
    Organisation des déplacements

    Secrétariat des services Généraux :

    Gestion du contrat de la flotte automobile.
    Contrôle des notes de frais.
    Chargée des commandes de fournitures de bureau, imprimés et du mobilier.
    Suivi du contrat des espaces verts et du restaurant d’entreprise.

    Secrétariat du service Paie :

    Saisie éléments paie (congés, maladie, mutuelle complémentaire, acomptes sur salaire).
    Contrôle des feuilles d'heures et vérification des bulletins de salaire.
    Élaboration des soldes de tout compte, attestations emploi, certificats de travail, courrier portabilité.
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