Mes compétences :
Assistante de Direction
Assistante de direction bilingue
autonome
Organisée
Réactive
Entreprises
Cemex France Services
- Assistante de Direction
Rungismaintenant
Cemex France Services
- Assistante de Direction
Rungis2005 - 2016Cemex en France est implanté depuis mars 2005, suite au rachat du groupe RMC, et est connu au travers de ses deux marques principales : CEMEX Bétons (centrales à béton) et CEMEX Granulats (carrières de granulats).
De septembre 2005 à avril 2016, j'ai occupé le poste d'Assistante auprès du Vice-Président Planning et Développement Stratégique pour la France, ainsi que pour le service Santé Sécurité France.
Mes taches principales étaient les suivantes :
• Assistanat : courrier, gestion d’agenda, gestion des déplacements, organisations de réunions
• Activités spécifiques :
o concevoir et diffuser une revue de presse quotidienne
o assister une équipe de 9 personnes
o diffuser les tableaux de reporting quotidiens sur les ventes
En parallèle à cette fonction, pendant quelques mois, j'ai participé au projet « intégration », suite au rachat de RMC par CEMEX et mes fonctions ont été les suivantes :
• Membre du « project office » :
o Prendre en charge l’accueil, hébergement et déplacements des équipes d’intégration (équipes de 30 puis 70 expatriés, notamment du Mexique, en France)
o Coordonner le support logistique des équipes : locaux, équipements, budget (équipe de 250 personnes, tous horizons)
o Gérer les équipes de traducteurs pour les groupes de travail Back-Office
o Participer au processus de recrutement des jeunes diplômés
Cemex France Services
- Assistante de Direction
Rungis1998 - 2005D'octobre 1998 à février 2005, j'ai occupé la fonction d'Assistante de Direction auprès du Directeur des Systèmes d'Information.
Mes tâches principales ont été les suivantes :
• Assistanat : courrier, gestion d’agenda, gestion des déplacements, organisations de réunions
• Activités spécifiques :
- Coordonner un planning de déploiement informatique : logiciel implanté sur env. 60 sites en 9 mois, équipe de 5 intervenants simultanés sur trois régions, préparation du déploiement, gestion quotidienne et adaptation du planning en fonction des contraintes terrain
- Prendre en charge la logistique des séminaires : 40 personnes, hébergement, transport, ateliers de travail
- Suivre les prestataires extérieurs (jusqu’à 80 prestataires) : contrats, suivi des temps, facturation
Pricewaterhousecoopers
- Secrétaire de Direction
Neuilly-sur-Seine1995 - 1998Pricewaterhousecoopers est né de la fusion de deux "big 5", Price Waterhouse et Coopers & Lybrand.
Je suis entrée chez Coopers & Lybrand en janvier 1995 et après quelques mois de secrétariat "partagé" auprès des équipes d'audit, je suis devenue secrétaire d'associé auprès de deux associés dont les domaines d'intervention étaient le conseil informatique, l'actuariat ou l'audit financier (changement de supérieur hiérachique régulier).
Mes taches principales étaient les suivantes :
• Courrier, gestion d’agenda, dactylographie, élaboration de présentations sur logiciels graphiques, préparations de cours et séminaires, suivi du recrutement
Lyonnaise des Eaux
- Stagiaire - assistante de direction internationale
Coubervoie1993 - 1994Dans le cadre de ma formation d'assistante de direction internationale, faite en alternance, je suis entrée à la Lyonnaise des Eaux en novembre 1993 pour une durée de 13 mois (fin du contrat d'alternance en décembre 1994). Au cours de cette formation, j'ai été l'assistante de la responsable communication à la Direction internationale de l'eau.
Mes tâches principales ont été :
• Courrier, gestion d’agenda, dactylographie,
• Activités spécifiques : organisation de visites de délégations étrangères, mise à jour annuaire international de la société
