-
LINGENHELD
- Secrétaire de Direction
2000 - maintenant
03/00 à ce jour : secrétaire de direction au sein du Groupe LINGENHELD sis route de Paris à WOLFISHEIM (67202)
Supervisée par la Direction d’Agence ainsi que les autres directions du groupe (LINGENHELD ENVIRONNEMENT, ENVALOR, DELTAMENAGEMENT, SEMAROUTE...),
Je suis chargée essentiellement de la diffusion, de la gestion et du traitement des documents administratifs , des dossiers d’appels d’offres, des marchés.
Interface entre les Directions, les intervenants extérieurs, les conducteurs de travaux et le personnel de chantier, j’ai contribué à une réorganisation administrative des tâches et mis en place des outils dématérialisés afin de permettre l’accessibilité des informations aux différents collaborateurs et services. Je maîtrise de ce fait parfaitement l’outil informatique et utilise couramment les plates formes dématérialisées dans le cadre des besoins de l’entreprise.
J’ai en outre comme missions :
- L’accueil physique et téléphonique, le gestion du courriel, le traitement de l’information et du courrier postal, sa diffusion aux intéressés, et aux directions concernées,
- La rédaction de courriers et devis, créations de documents types et tableaux de bords (partage sur réseau des documents, des chronos et création de fichiers informatiques …)
- L’ouverture des dossiers de marché, le lancement et le suivi des Déclarations d’Intention de Commencement des Travaux (DICT), la diffusion et le classement des documents annexes aux marchés (C.R., PPSPS, OS, AE…) et divers
- L’assistance ponctuelle au service des Ressources Humaines et Service Comptabilité
-
FORBETON EST
- Assistante de Gestion/Direction
1995 - 2000
Suite à la scission de FORBETON EST par rapport au groupe national DIATECH (FORBETON SA et OUTIDIAM)et outre les diverses tâches définies précédememnt, j'étais également chargée de la comptabilité de l'entreprise (3 agences) et tenait quotidiennement à jour la gestion (dépenses, recettes, trésorerie et portefeuille) pour en aviser régulièrement le dirigeant. je supervisais ponctuellement des employées dont j'étais la tutrice dans le cadre de contrats de qualifications et assurait la formation du personnel administratif.J'ai su en outre m'adapter avec succès à l'ensemble des bouleversements afférents à l'entreprise et adapter cette dernière à sa nouvelle indépendance en mettant au service de mon dirigeant les connaissances acquises au fil des années.
Cette activité polyvalente m'a permis d'acquérir une grande rigueur et le sens aigu des responsabilités.
-
VERTEX
- Gérante
1991 - 1994
Spécialisée dans le prêt-à-porter à porter féminin, la société approvisionnait essentiellement le secteur de la Grande Distribution (PIMCKIE, CAMAIEU, LA REDOUTE...)et faisait fabtriquer à grande échelle des produits textiles à l'Etranger (opérations d'import-export).
Supervisant 4 collaborateurs, je m'occupais essentiellement des tâches administratives, financières ainsi que du personnel
1994 - liquidation judiciaire pour insuffisance d'actif.
Cette expérience m'a néanmoins permis d'acquérir une connaissance approfondie dans le fonctionnement d'une entreprise, ses préocupations ainsi que les relations entretenues avec ses différents partenaires d'affaires (banques, Administrations, clients, fournisseurs...)
-
FORBETON SA MONTROUGE
- Secrétaire d'Agence
1989 - 1992
Supervisée par le responsable de l'Agence de STRASBOURG, j'étais chargée de l'ensemble des tâches administratives et commerciales des secteurs 88, 67 et 68, à savoir :
- Standard et prospection téléphonique et prise de RDV,
- établissement des devis et courriers
- facturation
- suivie des créances et relances
- répartition analytique des charges (préparation comptabilité)
- classement, archivage
