Mes compétences :
Comptabilité générale
Recouvrement de créances
Trésorerie
Gestion
Qualité
Recouvrement
Administratif
Achats
Encadrement
Finance
Entreprises
DE VIRIS
- CHARGEE DE GESTION
Marseille2012 - 2017- Services généraux : suivi des assurances, gestion flotte automobiles, gestion des contrats
- Gestion : facturation, recouvrement, gestion de la sous traitance , gestion de la trésorerie, tableaux de bord, gestion achats, saisie comptables jusqu’au rapprochement bancaire
- Qualité : ISO 9001. Auditeur interne, pilote de processus, rédaction de procédures, suivi des indicateurs, participation à la certification d’une filiale, suivi des tableaux de bord
- Ressources humaines : gestion des visites médicales (simples et renforcées), sourcing avant l’arrivée d’une responsable du recrutement, préparation de la paie (éléments variables, RTT, absences, suivi des heures effectuées)
DE VIRIS
- Assistante Commerciale
Marseille2005 - 2012Assistante commerciale - Agent de Maîtrise :
- Rédaction de devis, facturation et relance des retards de paiement pour une filiale de DE VIRIS
- Assistance aux réponses aux appels d’offre
- Gestion d’un accord cadre national
Assistante Ressources Humaines :
- Gestion des visites médicales du personnel de l’entreprise (200 personnes) – visites annuelles, suivis spéciaux…
- Aide à la tenue d’un vivier de candidats
- Gestion d’une base de données de CV
Assistante administrative et de gestion :
- Gestion des SCI du Groupe PARLYM : saisie comptable, assistance à la vente d’un bâtiment (de septembre 2009 à décembre 2011).
Assistante qualité pour une filiale de De Viris
- Approbateur qualité : vérification des dossiers « papiers » et informatiques pour qu’ils soient en adéquation avec nos procédures qualité
- Participation au maintien du système qualité : prise en charge des audits internes, rédaction et suivie des « non-conformités », des actions préventives et correctives ; suivi des tableaux de bord du système.
CITICAPITAL
- Credit Manager Adjoint
1997 - 2005Délégation intuitu personae de 100 K$, reporting aux actionnaires, rédaction de dossiers en anglais
Avis motivé sur les dossiers présentés, conseils aux commerciaux sur les montages
Attachée au Directeur Commercial, assistance de 10 commerciaux métro + DOM et Corse, formation administrative des
nouvelles assistantes et des nouveaux commerciaux, suivi back office des dossiers en cours de montage, relations clients /
fournisseurs
