TRELAZE
Forte d’une expérience de trente années dans l’assistanat, je maîtrise les techniques d’un secrétariat classique : gestion de l’information orale et écrite, des outils de communication et informatiques. De plus, j’ai su démontrer mon efficacité sur des missions complémentaires relatives à la gestion de dossiers complexes, gérés de façon autonome, ce qui m’a apporté une reconnaissance et une confiance de la part de ma hiérarchie.
Avec, à ce jour,
- plus de 25 ans d'expérience en assistanat de direction
- un diplôme de Formateur, acquis en juin 2011,
- une expérience de 5 mois en qualité de coordinatrice sur une entreprise d'entraînement pédagogique (EEP), je suis à la recherche d'opportunités professionnelles.
J'ai acquis de nombreuses compétences :
Techniques de secrétariat
o Gestion de la communication professionnelle orale et écrite : accueil physique et téléphonique – écrits professionnels – veille documentaire : classement, archivage.
o Organisation du poste de travail : création d’outils de références (procédures).
o Participation au développement de logiciels informatiques.
o Excellente connaissance du Pack Office. Pratique de la sténo.
Commerciales
o Gestion administrative des achats et des ventes. Traitement des documents commerciaux et comptables de base.
o Gestion logistique : maintenance des locaux et des matériels, négociation des achats.
Organisationnelles et relationnelles
o Préparation, organisation logistique et coordination de réunions en interne (statutaires) et de manifestations événementielles - participation à l’élaboration des dossiers en collaboration avec les différents acteurs de l’entreprise.
o Suivi administratif des ressources humaines : mise à jour des dossiers du personnel.
Managériales
o Encadrement et coordination d’une équipe (15 personnes).
o Réactivité lors de prises de décision.
Pédagogiques
o Recrutement, animation, coordination et accompagnement - Suivi de la progression pédagogique.
o Jury Examen habilitée par la DIRECCTE.
o Adaptabilité.
Mes compétences :
Organisation et anticipation
Adaptabilité
Excellent relationnel et écoute active
Réactivité et sens de l'initiative
Confidentialité
