2001 - maintenantDans le cadre de la création du poste :
- Participation à l’élaboration du processus formation et création des documents associés
- Rédaction du processus de suivi administratif et budgétaire
- Mise en place et informatisation d’une bibliothèque formation
- Mise en place de l’outil SIRH
- Elaboration d’un guide d’accueil, création et mise en place d’un parcours d’intégration pour les nouveaux embauchés
- Mise en place d’indicateur formation
Principales activités:
Elaboration suivi et réalisation du Plan de Développement des Compétences de l'entreprise dans le respect du cadre budgétaire, réglementaire et organisationnel et en lien avec ses enjeux et l'évolution de ses métiers.
► Recueil, analyse et budgétisation des besoins de formation dans le cadre des orientations formation.
► Elaboration du plan de formation après priorisation des demandes et arbitrage (en 2016 : 655 K€ coût pédagogique / 15 000h / 500 collaborateurs)
► Mise en œuvre et suivi du plan de formation et en coordination avec les 3 centres de services partagés régionaux et l’université du Groupe
► Gestion financière et administrative :
o Optimisation des budgets / mobilisation de financements (relation OPCA /FONGECIF)
o Elaboration de Période de professionnalisation / CPF
o Déclaration fiscale / bilan social / Contribution obligatoire
o Tableau de bord / reporting
► Présentation du plan et des bilans formation en Commission Emploi-formation et en CCE.
► Assurer la bonne réalisation d’audits internes ou externes (CEFRI / OHSAS / DGSNR / AFAQ QSE…)
► Information et conseil auprès du management et des collaborateurs sur les dispositifs de formation et les accompagner dans la construction du plan
► Ingénierie de formation (création de nouveaux parcours et modules en lien avec les opérationnels et les organismes de formation)
► Animation des évènements formation en forum et web conferencing
► Réalisation de micros processus liés à l’utilisation d’un outil sharepoint pour le partage d’information et communication formation
