Menu

Véronique REBEYROL

BASSENS

En résumé

Après plus de 20 ans d'expérience dans le secrétariat pour la même entreprise et suite à un licenciement économique, la situation m'oblige à rebondir.


Mes qualités relationnelles orientent ma recherche vers des fonctions au service du public, des personnes et en contact direct avec eux.
Mon expérience me permet de m'adapter rapidement à tout poste, toute situation et de m'intégrer rapidement à une équipe existante.


Mes compétences administratives sont diversifiées :

* accueil téléphonique et physique, orientation des personnes,

* classement, archivage,

* réservations d'hôtels,

* recherche et transmission d'informations,

* mise à jour de fichiers,

* tenue de plannings,

* gestion et rédaction du courrier, de mails et de télécopies

* conception et présentation d'écrits professionnels, d'ensemble de documentation,

* facturation client,

* élaboration de pièces administratives pour les dossiers d'appels d'offres,

* gestion des certificats de référence,

* réception et envoi de colis,

* gestion des machines bureautique et commande des fournitures et produits d'entretien


Mes compétences commerciales sont confortées par 21 ans d'expérience dans le négoce secteur du mobilier de bureau, de l'équipement, de la fourniture pour les collectivités publiques, les associations, les entreprises privées.

C'est essentiellement la gestion d'un secteur géographique en collaboration avec le commercial et la responsabilité d'un secteur d'activité (mobilier de bureau, reprographie, petites fournitures et papèterie...) à savoir :


* gestion et suivi des dossiers clients : prise d'informations nécessaires à la conception du ou des devis, renseigner le client sur les produits, l'élaboration et le suivi des devis, appels d'offres, commandes, BL, livraisons, installations, DOE, facturation, situations, DGF, suivi des règlements, relances, traitement des réclamations et gestion des litiges notamment.

* gestion des achats : mise à jour des dossiers fournisseurs et suivi tarifaire, tableaux comparatifs, connaissance de plus de 1500 fabricants ou fournisseurs et de leurs différents produits, mobilier, matériel, élaboration des commandes, suivi des livraisons et des litiges, vérification des factures, négociations ....

* relation avec les différents intermédiaires : fabricants ou fournisseurs, transporteurs, installateurs, architectes, .....

* enregistrement des dossiers

* actualisation des tableaux des chiffres du secteur : devis, CA, prévisions, ....

* aide dans la recherche des produits

Je suis la personne qui manque à votre équipe.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
Adobe Photoshop
Microsoft Windows
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Adobe Acrobat

Entreprises

  • HOGOS INEFCO - SECRÉTAIRE COMMERCIALE

    1990 - maintenant Secrétaire commerciale polyvalente : mission d'assistance, gestion et suivi des dossiers clients, relances, gestion des achats, assistanat commercial,
    mission assistante polyvalente : travaux administratifs courants, accueil, standard, logistique
  • ELECTROTECHNIC - Secrétaire aide-comptable, responsable de magasin

    1988 - 1989 gestion commerciale du magasin
    enregistrement des documents comptables
    secrétariat administratif
  • MORLIER - Secrétaire administrative opératrice de saisie

    1985 - 1986 standardiste hôtesse d'accueil
    saisie de document classement archivage
    secrétariat
  • LYCEE MAX LINDER LIBOURNE - BACCALAUREAT GESTION INFORMATIQUE

    1983 - 1985
  • LYCEE LA MORLETTE CENON - BEP CAP COMPTABILITE

    1981 - 1983

Formations

  • INSUP Formation

    Bordeaux 2013 - 2013 Formation Remise à niveau en comptabilité générale Initiation logiciel comptable EBP compta pro
  • GRETA

    Lormont 2012 - 2013 Compétences clés : remise à niveau en Français, Bureautique (tableaux croisés dynamiques, publipostage, graphiques ....), Anglais
  • GICFO

    Bordeaux 1991 - 2010 Formation - Gagner un appel d'offres dématérialisé -
    Découverte Photoshop -
    La secrétaire et l'organisation

Réseau

Annuaire des membres :