TOULOUSE
Gestion Comptable :
- Traitement des dossiers d’impayés
- Traitement des sinistres sur les points de vente (allant de la déclaration au remboursement par la
compagnie d’assurance).
- Négociation des contrats avec les différents prestataires de service.
- Evénementiel (soirée de la société)
- Gestion du personnel :
- Formation du personnel sur le logiciel BIJOU3 (saisie des ventes, tenue de caisses, etc…)
- Participation aux entretiens individuels lors de l’embauche de Bts en alternance.
- Suivi et formation d’une assistante de Direction en BTS alternance(durant 7ans)
- Répartition des tâches aux différents bénévoles lors de l’organisation d’évènements sportifs.
- Evénementiel
Communication :
- Création de notes d’informations pour la Direction adressées aux magasins.
- Accueil physique et téléphonique des fournisseurs et différents prestataires de service.
- Divers courriers.
- Traitement et exploitation de l’information (modification, création, suivi et contrôle de nouvelles
procédures et imprimés).
- Elaboration de plaquettes de communication.
Organisation :
- Organisation des déplacements des cadres(réservations hôtels, avions, trains, etc.)
- Classement, archivage
- Mise en place de réunions courantes, élaboration et présentation de synthèse de dossier.
- Gestion et suivi des stocks de fournitures
administratives, bureautiques et des équipements bureautiques et techniques.
- Gestion et suivi des stocks de remises en banque de chaque société du groupe(5 sociétés).
- Lors de l’acquisition de nouveaux magasins, suivi du dossier travaux, contact avec le maitre d oeuvre,
ouverture du compteur EDF et modification du contrat, modification du contrat France Télécom
(changement ou création de la ligne).
- Organisation des activités et évènements (soirées de fin d’années).
- Organisation de la phase finale du championnat de France de Cécifoot en 2008 et en 2010 (15 équipes
engagées venant de différentes régions de France) avec la tenue d'un cahier des charges.
