Mes compétences :
Administratif
Assistanat
Secretariat
Secrétariat administratif
Entreprises
Maison de retraite de Châteaulin
- Secrétaire RH/Secrétaire de direction
2007 - maintenantSecrétariat de direction : rédaction de document divers à la demande de la directrice, organisation des instances CHSCT et CTE (ordre du jour, convocations, préparation des dossiers et envoi aux membres des instances, prise de note en séance, rédaction des comptes-rendus, affichage), mise à jour des divers tableaux de bord, accueil physique et téléphonique, mise à jour de procédures, mise en forme de documents techniques, interlocuteur des syndicats et salariés…
Secrétariat RH : Gestion des plannings, des congés, des entrées et sorties de personnel ( DUE, contrats, attestation Assedic, certificats de travail), des absences (attestation de salaire, dossiers de maladie professionnelle et accident de travail…), des candidatures, planification des visites médicales, secrétariat du Médecin du Travail.
Fédéral Finance à Brest
- Agent administratif
2006 - 2006Au back office : gestion administrative et informatique des portefeuilles de titres (contrôle des cours, traitement des opérations sur titres,…), mise à jour d’un logiciel de gestion financière, création informatique de titres, suivi quotidien des taux de change et des devises, suivi des messageries...
Siège du Crédit Agricole d'Ille et Vilaine
- Agent administratif
2005 - 2005Service Placements : conseil auprès des salariés des possibilités de placement de leur capital dans l’achat d’actions Crédit Agricole, simulation informatique des différents placements possibles, gestion administrative de leurs dossiers (vérification des pièces et de la cohérence des investissements), relances téléphoniques et par courrier électronique auprès des salariés, saisie des réservations de titres. Responsable de mon groupe de travail
Suravenir
- Agent administratif
Brest2005 - 2006Département Relations Clientèle : enregistrement informatique des dossiers clients, traitement des dossiers sinistre (vérification des pièces, analyse du dossier notamment par rapport aux lois de finances, règlement des capitaux décès), traitement des courriers émanant des notaires, contacts téléphoniques avec les partenaires, courriers auprès des partenaires et des clients, traitement des courriers électroniques (annulation de mouvements sur les contrats, mise en opposition de chèques, vérification des attestations fiscales…)
