Mes compétences :
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Microsoft PowerPoint
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Internet
Entreprises
GROUPE IMESTIA
- RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX
Saint-Denis2008 - maintenant* Supervision d'une hôtesse d'accueil ;
* Recherche de prestataires et mise en concurrence ;
* Suivi administratif des fournisseurs et négociation des contrats ;
* Elaboration et gestion du budget ; contrôle et validation des factures ;
* Achats et suivi des commandes de fournitures et consommables ;
* Parc informatique : commandes d'ordinateurs et de licences ; gestion des impressions sécurisées des photocopieurs ;
* Flotte automobile (40 véhicules) : renouvellement location longue durée, suivi des consommations de carburants, gestion des sinistres ;
* Gestion de la flotte de téléphones portables et fixes (50 lignes) : abonnements, renouvellements, gestion des matériels et suivi des consommations ;
* Voyages : mise en place de la politique de voyages, suivi des déplacements et assistance auprès des utilisateurs ;
* Assurances : locaux, responsabilité civile, automobiles, informatique ;
* Gestion des déménagements, des projets d'aménagements, d'équipement, de la prestation de nettoyage des locaux et de l'externalisation des archives ;
* Gestion et logistique des locaux : bail, relations avec le propriétaire et gestionnaire de l'immeuble, création et mise en place du document unique des risques professionnels ;
* Rédaction et mise en place des procédures des services généraux ;
IMESTIA
- SECRETAIRE & HOTESSE
2004 - 2007Services Généraux et Service Commercial :
* Accueil physique et téléphonique ;
* Réception, ouverture et affranchissement du courrier, relations avec les coursiers ;
* Saisie, courrier, devis, classement ;
* Gestion de dossiers (parc automobiles, assurances, téléphones...) ;
* Commandes et suivi des fournitures, des boissons, des abonnements ;
* Facturation avec suivi et relances (Logiciel Nutrimestia) ;
* Elaboration des contrats, suivi des dossiers clients, mise à jour du fichier clients ;
* Organisation des déplacements des commerciaux ;
* Participation et organisation des salons ;
* Organisation des déplacements du PDG
Gestion des Ressources Humaines :
* Gestion des absences, des horaires de travail, des tickets restaurants, ;
* Rédaction des contrats de travail, élaboration de la DUE et des documents de sorties, création et mise à jour des dossiers individuels ;
* Relation avec la Médecine du Travail, Mutuelle, Caisse de Retraite ;
* Formation Professionnelle : suivi des inscriptions et demande de prise en charge (OPCA) ; taxe d'apprentissage ;
Ecole de Formation
- ASSISTANTE - Service des Inscriptions
2003 - 2004: Ecole de Formation Professionnelle des Barreaux de la Cour d'Appel de Paris (Paris 12ème),
* Accueil physique et téléphonique des étudiants ;
* Saisi et suivi des dossiers de pré - inscriptions et d'inscriptions (Logiciel Auriga) ;
