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Sonia VIEIRA

LESIGNY

En résumé

Mes compétences :
Invoicing > Issuing Invoices
Order Management
Opening/Closing Accounts
Stock Control
Monthly Closing
Merchandising
Bookkeeping
Food & Drink Retail
Databases
ISO 900X Standard
Adapt Software
Divalto
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Oracle
Oracle 11i
Oracle 2000
Oracle 6
Oracle 7
Oracle 8
Oracle 9
Sage Accounting Software

Entreprises

  • DANOSA FRANCE - RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES

    2018 - 2019 Juillet 2018 Responsable Administration des ventes Danosa France
    Septembre 2019
    ▪ Gestion quotidienne de l’équipe et de l’organisation de l’agence
    ▪ Gestion de l’équipe commerciale (10 commerciaux)
    ▪ Gestion des commandes quotidiennes (ouverture de compte, proforma,
    validation tarif, délai livraison…)
    ▪ Gestion logistique et transport
    ▪ Gestion des commandes d’achat internes et fournisseurs
    ▪ Gestion des dépôts et inventaires
    ▪ Gestion des stocks des 6 dépôts
    ▪ Gestion de la facturation (bon de livraison, factures, relevé mensuel…)
    ▪ Gestion et contrôle de la clôture mensuelle
    ▪ Gestion des avoirs clients, différences comptables, lettrage des comptes,
    assurance crédit
  • Danosa France - Responsable Administration des ventes

    2018 - 2019 * Gestion quotidienne de l'équipe et de l'organisation de l'agence
    * Gestion de l'équipe commerciale (10 commerciaux)
    * Gestion des commandes quotidiennes (ouverture de compte, proforma,
    validation tarif, délai livraison...)
    * Gestion logistique et transport
    * Gestion des commandes d'achat internes et fournisseurs
    * Gestion des dépôts et inventaires
    * Gestion des stocks des 6 dépôts
    * Gestion de la facturation (bon de livraison, factures, relevé mensuel...)
    * Gestion et contrôle de la clôture mensuelle
    * Gestion des avoirs clients, différences comptables, lettrage des comptes,
    assurance crédit
  • Europ Cosmetics - Assistante Administration des ventes

    2008 - 2018 * Pilotage quotidien du service administration des ventes.
    * Gestion administrative et commerciale (suivi de + de 100 commerciaux)
    et logistique des clients (grande distribution et discount)
    * Suivi administratif des contrats commerciaux, des éventuels litiges et
    des indicateurs de performance commerciale
    * Support commercial (analyses, reporting, informations clients)
    * Gestion de l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison clients et
    facturation clients
    * Gestion d'offres promotionnelles et élaboration de plan merchandising
    * Suivi de l'ensemble des démarches administratives relatives à l'export des
    produits de l'entreprise (Communication des documents exports vers le
    transitaire ou le client)
    * Participer au pilotage de prestataires de transport
    * Maintenir à jour la base articles et prix
    * Remplissage des tableaux de bords (CA & RFA)
    * Relances clients et dépôt contentieux
    * Gestion des avoirs clients, différences comptables, lettrage des comptes
  • EUROP COSMETICS - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2008 - 2018 Pilotage quotidien du service administration des ventes.
    • Gestion administrative, commerciale (suivi de 40 commerciaux) et logistique des clients
    • Suivi administratif des contrats commerciaux, des éventuels litiges et des indicateurs de performance commerciale
    • Support commercial (analyses, reporting, informations clients)
    • Supervision toutes les opérations de gestion des contrats de vente, depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison clients et facturation
    • Déclaration d'échange de biens en effectuant et en suivant l’ensemble des démarches administratives relatives à l’import/export des produits de l’entreprise (Communication des documents exports vers le transitaire ou le client)
    • Participer au pilotage de prestataires de transport
    • Maintenir à jour la base articles et prix
    • Remplissage des tableaux de bords (CA & RFA)
    • Relances clients et dépôt contentieux
  • Robert half International - Consultante

    Courbevoie 2004 - 2007 Prospection et développement d'un portefeuille clients
    Recrutement et fidélisation des candidats spécialisés en comptabilité et finance : présélection de candidature, entretiens personnalisés, tests techniques, prises de référence,...
    Etudes de postes, rédactions et diffusions d'annonces
    Mise en adéquation des candidats et des besoins clients, rédaction des contrats, suivi des intérimaires
    Développement des sources de recrutement et gestion des partenariats
    Mise en application de la législation et de la réglementation du travail temporaire et du droit du travail
  • Robert Half International - Consultante

    Courbevoie 2004 - 2007 * Prospection et développement d'un portefeuille clients
    * Recrutement et fidélisation de candidats spécialisés en comptabilité et
    finance : présélection de candidatures, entretiens personnalisés, tests
    techniques, prises de références, ...
    * Etudes de postes, rédactions et diffusions d'annonces
    * Mise en adéquation des candidats et des besoins clients, rédactions des
    contrats, suivis des intérimaires
    * Développement des sources de recrutement et gestion des partenariats
    * Mise en application de la législation et de la réglementation du travail
    temporaire et du droit du travail
  • Vediorbis - Charge d'affaires

    2003 - 2003 Suivi d'un planning : délégation et gestion
    Accueil, recrutement et évaluation des intérimaires
    Suivi des intérimaires et des clients
    Négociation avec les nouveaux clients
  • Vediorbis - Chargé d'affaires

    2003 - 2003 (6 mois) Chargé d'affaires -------
    * Suivi d'un planning (délégation et gestion)
    * Accueil, recrutement et évaluation des intérimaires
    * Suivi des intérimaires et des clients
    * Négociation avec les nouveaux clients
  • Pompes Hilge - Assistante commerciale

    2002 - 2002 * Réorganisation du service commercial, mise à jour du fichier clients
    * Elaboration de bases de données (suivis des chiffres et des stocks)
    * Création d'une plaquette de présentation de la société
    * Rédaction de procédures pour mettre en place la norme ISO 9000/2000
  • 2 mois - Assistante chef de produits Casino

    2001 - 2001 * Analyse des promotions de la marque pour le secteur épicerie et frais
    * Comparaison avec les principaux concurrents
    * Elaboration de la stratégie promotionnelle pour l'année 2002
  • Société Générale - Assistante Conseillère

    PARIS 1999 - 2000 * Gestion des rendez-vous
    * Vente de produits et services, mailings
    * Mise en place de jeux promotionnels

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Réseau

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